Office2007(word,excle)基础操作技巧大全讲解.ppt

?#? 1 ?#? 6 现在，您可以在一个控制中心中将基本的命令集中在一起，并直观地显示它们，取代了过去约 30 个未显示的工具栏以及隐藏在菜单或对话框中的诸多命令。 而且，一旦您学会了如何在某个程序（上图显示为 Word 2007）中使用功能区，您将发现在其他程序中也很容易使用。 ?#? 7 ?#? 8 在其他 2007 Office system 程序中可以看到同样的组织结构，第一个选项卡中包含用于执行最重要的工作类型的命令。Excel、PowerPoint 和 Access 的首要选项卡也是“开始”选项卡。在 Outlook 中，当创建邮件时，第一个选项卡为“邮件”选项卡。 ?#? 9 以“粘贴”命令为例。它是最常用的命令之一，没有理由不在窗口中为该命令及其相关命令“剪切”和“复制”提供最大的展示空间。在 Word 和 Excel 中，这些命令全都显示在“开始”选项卡中。 不太常用的命令位于功能区上不太显眼的位置。例如，相比之下，大多数用户经常使用“粘贴”，而不太常用“选择性粘贴”。因此，要访问“选择性粘贴”，首先应单击“粘贴”上的箭头。 ?#? 10 如果 Word 文档中没有图片，则不需要用于处理图片的命令。但是，您在 Word 中插入图片后，“图片工具”将出现，同时出现的还有“格式”选项卡，其中包含了处理图片所需的命令。 完成图片的处理之后，“图片工具”将消失。如果要再次处理图片，只需单击图片，这时包含您所需的所有命令的选项卡将再次出现。 ?#? 11 在此处示例所述的 PowerPoint 中，“开始”选项卡上的“字体”组中包含更改字体最常用 的所有命令：用于更改字体和字号的命令，用于加粗、倾斜或加下划线的命令。 单击对话框启动器可获得其他所有不常用的选项，如上标。 ?#? 12 反复尝试并撤消。您可能选择了一种字体、字体颜色或样式，或者对图片进行了更改。但您选择的选项并未达到您所需的效果，因此您只好撤消并重试，而且可能要反复多次，直到最终取得满意的效果。 要使用实时预览，请将鼠标指针放在某个选项上。在您实际做出选择之前，文档会发生改变，以显示该选项将产生的外观效果。看到理想的预览结果后，您即可 单击选项以做出选择。 单击“播放”可观看在进行选择之前查看不同下划线样式的效果的过程。 ?#? 14 例如，如果您在 Word 或 Excel 中每天使用“修订”来打开修订标记，而您又不想每次都通过单击“审阅”选项卡来访问该命令，则可以将“修订”添加到快速访问工具栏中。 如果要这么做，可在“审阅”选项卡上右键单击“修订”，然后单击“添加到快速访问工具栏”。要删除按钮，可右键单击该按钮，然后单击“从快速访问工具栏删除”。 单击“播放”可查看这两个操作过程。 ?#? 16 有关低分辨率的更多信息： 例如，在 Word 中, 如果采用高分辨率，则在“视图”选项卡上的“显示/隐藏”组中将看到所有命令。但如果采用 800 x 600 分辨率，则只能看到“显示/隐藏”按钮，而看不到组中的命令。 此时，可单击“显示/隐藏”按钮上的箭头显示组中的命令。 通常而言，在低分辨率下只显示组名的组是那些包含不太常用的命令的组。 ?#? 24 在一些 Office 程序中，“Office 按钮”取代了“文件”菜单。它将更多选项更方便地集中在一起。 在本课中，您还将了解找不到所需命令的情况下应执行的操作，学习如何使用新的文件格式，以及了解未升级到 Word、Excel 或 PowerPoint 2007 的用户如何打开您的文件并照常使用这些文件。 ?#? 25 例如，您可以通过该按钮检查 Word、Excel 和 PowerPoint 中的文件未包含个人信息或批注。 ?#? 26 您对旧文件或新文件开始操作时，让程序选项可通过“Office 按钮”访问可以使这些选项更为直观，并更加唾手可得。 在菜单底部单击“Excel 选项”、“Word 选项”等，然后在左侧出现的列表中单击任意类别。例如，在 Excel 中，单击“公式”可打开或关闭 R1C1 引用样式。在 Word 中，单击“校对”可打开或关闭键入时检查拼写的功能。 ?#? 27 要进入新建窗口，可从单击窗口左上角的“Office 按钮”开始操作。然后，单击“新建”在 Word 中打开“新建文档”窗口，在 Excel 中打开“新建工作簿”窗口，在 PowerPoint 中打开“新建演示文稿”窗口，或在 Access 中打开“开始使用 Microsoft Office Access”窗口。 该图显示了 PowerPoint 中的“新建演示文稿”窗口。 ?#? 28 ?#? 29 有关使用新快捷方式的更多信息 按 Alt 时，将看到所有功能区选项卡、选项卡上的所有命令、快速访问工具栏