广东白云学院物资采购管理办法.PDFVIP

《行政管理规章制度汇编》 广东白云学院物资采购管理办法 第一章、总则 第一条 为加强采购管理，规范采购行为，增加采购环节透明度，保障采购质量， 提高资金使用效益，制定本办法。 第二条 本办法所称采购，是指为了开展日常教学活动或者为师生提供服务的需 要，以确定的、规范的方式和程序，购买货物和服务的行为。 第三条 总部及各事业部采购物资或者服务适用本办法。 第四条 总部采购部是采购机构。 采购部履行下列职责 1、建立采购管理队伍，有效管理采购业务，负责组织确定学院采购物品的价格和 供应商； 2、建立统一的采购数据库，规范采购统计业务。负责管理供应商包括开发、调查 和定期评估合格供应商；并配合推选经费预算制。 3、完善采购管理制度，建立公开、透明、可行的采购流程，完善招标程序，节约 采购成本、保证采购质量、提高采购工作效率； 4、负责采购成本分析和质量审核，注重性价比； 5、优化改善采购流程，节约采购成本、保证采购质量、在保证程序监控的前提 提高工作效率； 6、建立采购监督管理制度，配合财务审批、物资请购、经费预算等制度进行全方 位监督。 7、组织有关部门与人员进行采购业务流程与采购纪律的培训。 第五条 招标采购机构 1、招标领导小组 组长：财务总监 成员：财务总监、使用单位主管部门、采购部主任、物资部、财务部 招标小组负责审定招标计划、方式、招标书、评标原则、审查评标报告、确定中标 人等，属于邀请招标的，还要拟邀请供应商名单。 2、招标工作小组 96 《行政管理规章制度汇编》 由使用单位、采购部、物资部有关人员组成，组长由招标小组认定。 工作小组在招标小组领导 开展工作，负责起草招标书、发标、咨询，组织开标、 评，签订合同前准备工作。 第六条 采购原则 采购工作遵循公开、公平、公正、透明和效益优先的原则，实现采购业务公开，保 证效率，最大限度地提高资金的使用效益。 第七条 采购目录 采购目录由采购部会同有关部门提出，报总部批准后公布。 本办法所称供应人，是指与采购部可能或者已经签订采购合同的供应商或者承包 商。 第二章 采购物资分类 第八条 采购部采购物资分类 1、教学类：教学设备、教具、电教设备、教学材料、教材、图书等； 2、办公类：（1）办公设备类：计算机、电话、打印机、扫描仪、传真机、复印机、 投影机、储存等设备及通信器材；（2）公用品类：纸张、笔、墨、文件夹等物品； 3、基建、维修制作类：水暖配件、电照器材、木材及制品、五金材料等工具设备 及材料； 4、绿化、卫生用品类：树木、花卉、扫帚、地拖、垃圾袋、垃圾桶、清洁剂等。 5、学生用品：生活用品、校报、学习用品。 6、发外印制品类：招牌、横幅、锦旗、宣传资料、教学资料、礼品、奖品等。 7、家具、电器类：教室、实训场 （室）、办公场所、职工宿舍、学生宿舍的家具和 电器； 8、消防器材、保安器材或设备； 9、网络设备类：服务器、路由器、交换机等设备及材料。 第三章 采购方式 第十条 采购的方式 采购采用竞争性招标采购、有限竞争性招标采购和竞争性谈判采购为主，询价采购、 定向采购和单一来源采购等其他方式为辅。 第十一条 招标采购 符合下列条件之一的；应当公开招标： 97 《行政管理规章制度汇编》 （一）合同价值十万元以上的物资； （二）合同价值五万元以上的服务项目； （三）采购目录规定应当集中采购的项目。 前款各项所列金额均包括本数在内。 公开招标按照规定的方式向社会公开发布招标公告，并有至少五家符合投标资格的 供应人参加投标。 第十二条 邀请招标采购 本办法第八条第一款规定金额以上的项目。有下列情形之一的，经总部同意，可以 邀请招标： （一）采购项目由于其复杂性或者专门性，只能从有限范围的供应人处获得的； （二）公开招标的成本过