公文的格式讲述.ppt

主体部分：红色分割线以下至版记分割线之间的各部分 * * 主体 标题 主送机关 正文 附件 印 章 发文机关 发文日期 上不压正文，下压成文日期 用阿拉伯数字 随文发送的文件、报表、材料等 开头、主体、结尾 公文的主要受理机关 公文名 称，“关于” 2号小标宋体字 （3号仿 宋体字） * 版记 版记中的 分割线 首条分割线和末条分割线 用粗线、中间的分割线用 细线 抄送机关 需要了解内容和 协助办理的单位 印发机关 印发公文的机 关，写全称 印发日期 印发公文的日期 页码 空白页不标识 （文尾格式） * 公 文 文 面 要 求 眉首 主体 版记 版头设计 版面安排 字体型号 字格行距 用纸尺寸 字体鲜明 字句疏密相宜 结构严谨 严肃活泼 美观大方 有亲切清新的良好外貌 * * 几个公文的版式 见本节课件36页，教材23页图1-10 * （1.眉首+主体上） 28 1、文件格式之一（下行用） 000001 机密 特 急 XXX人民政府文件 X府〔2003〕XX号 关于……………的通知 各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： …………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… 图1 * * 附件：1、…………………… 2、…………………… （盖章） 2011年1月1日 ………………………………………。 （1.主体下+版记） 抄送：省委有关部门、省人大常委会办公厅、省政 协办公厅、省纪委办公厅、省军区、省法院、 省检察院 XX人民政府办公厅秘书处 2011年1月1日印发 图2 * 2、文件格式之二（上行用） 000001 机 密★2年 特 级 XXX人民政府文件 X府〔2003〕XX号 关于……………的通知 各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………… … 签发人：XXX （2.眉首+主体上） 图3 * * 附件：1、……………………………… 2、…………………… （盖章）（盖章） 2011年1月1日 ………………………………………。 （2.主体下+版记） 抄送：省委有关部门，省人大常委会办公厅，省政 协办公厅，省纪委办公厅，省军区，省法院、 省检察院。 XX人民政府办公厅秘书处 2003年1月1日印发 图4联合行文 * * 附件：1、……………………………… 2、…………………… （盖章）（盖章）（盖章） （盖章）（盖章） 2011年1月1日 ………………………………………。 （2.主体下+版记） 抄送：省委有关部门，省人大常委会办公厅，省政 协办公厅，省纪委办公厅。 XX人民政府办公厅秘书处 2003年1月1日印发 图5联合行文 * * 公文用纸、排版及印刷装订 1、公文用纸 国际标准A4型，长297mm,宽210mm。公告、通告用纸视具体内容而定。 2、页边尺寸： 天头（上白边）37mm±1mm。 订口（左白边）：28mm±1mm；两钉装订。 版心尺寸：156mmx225mm（不含页码）。 下白边（地角）：35±1mm。 3、排印规格：从左而右横排横写。每页22行，每行28字。 * * 审核——公文送主管负责人签发前，由办公厅（室）进行审核。审核的重点是：是否需要行文，行文的方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文的格式是否符合本办法的规定等。 草拟——准备、起草、修改三个阶段。准备阶段，主要是领会领导意图，明确行文目的，弄清行文形式，正确选用文种，确定主题，准备材料。起草阶段，包括拟订提纲，安排结构，落笔起草。修改阶段，是指在拟好正文之后，再依据领导意图、行文目的，对自己所写的文稿进行修改，修改完毕，即为定稿。 四、制发公文的过程 * 缮印、用印、登记、分发 ——是根据领导签发的定稿，经过缮写、打字或印刷而制成正式文本。打字或印刷都要按照规格并仔细校对，保证公文规范、准确。文件制成后加盖印章，由文书部门登记、分发。 签发—— 签发是指发文机关领导对文件的送审稿签署表示核准的意见，是最后的核准签字。按规定，以机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以机关名义制发的下行文或平行文，