电脑办公从入门到精通提高篇第9章讲义.pptx

· 清华大学出版社 · 电脑办公从入门到精通（Windows 8+Office 2010版） 第 9 章 Excel数据输入与管理 本章导读 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 2 4 操作工作表和单元格 1 2 3 5 数据的基本操作 调整和美化数据格式 设置数据条件格式 设置与编辑数据有效性 9.1 操作工作表和单元格 操作工作表 操作单元格 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 9.1.1 操作工作表 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 4 1．新建工作表 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 5 在待输入数据非常繁杂的情况下，系统默认的3张工作表可能并不能满意用户的需要。这时，用户可通过新建工作表来完成工作。新建工作表的方法非常简单，在表格标签栏中单击最右侧的“插入工作表”按钮 即可完成新建。 2．选择工作表 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 6 选择多张不连续工作表 选择某一张工作表 选择多张连续工作表 1 2 3 3．重命名工作表 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 7 4．移动和复制工作表 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 8 5．隐藏工作表 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 9 在工作表标签栏中选择要隐藏的工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，即可将其隐藏；再次单击鼠标右键，选择“取消隐藏”命令，可将其恢复。 6．删除工作表 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 10 删除工作表的方法很简单，在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，或选择工作表后，在【开始】/【单元格】组中单击“删除”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“删除工作表”选项即可。 9.1.2 操作单元格 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 11 合并与拆分单元格 选择单元格 插入与删除单元格 1 2 3 1．选择单元格 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 12 Contents 选择单个单元格 选择相邻的单元格 选择不相邻的单元格 选择整行或整列 选择当前数据区域 2．插入与删除单元格 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 13 插入单元格 删除单元格 如需在已有表格上添加数据，可在工作表中插入单元格区域，然后输入数据。如果有多余的单元格，可使用删除功能将其删除。 3．合并与拆分单元格 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 14 9.2 数据的基本操作 输入数据 编辑数据 填充数据 设置数据格式 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 9.2.1 输入数据 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 16 9.2.2 编辑数据 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 17 查找和替换数据 修改单元格数据 复制和移动数据 1 2 3 1．修改单元格数据 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 18 2．复制和移动数据 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 19 3．查找和替换数据 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 20 9.2.3 填充数据 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 21 1．自动填充 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 22 填充相同数据 填充有规律的数据 自动填充适用于对一些简单的数据内容进行填充，可填充相同数据和填充有规律的数据。 2．对话框填充 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 23 9.2.4 设置数据格式 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 24 设置数据格式，可在【开始】/【数字】组中进行，也可以在“单元格格式”对话框中进行。 自定义数字格式 选择“货币”选项 9.3 调整和美化数据格式 设置单元格数据的对齐方式 调整行高和列宽 设置单元格数据的字体格式 设置边框和底纹 应用Excel自带的表格样式 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 9.3.1 调整行高和列宽 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 26 1．通过鼠标拖动调整 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 27 将鼠标光标移至要移动的行高和列宽上，当鼠标变为 或 形状时，拖动鼠标即可调整其高度或长度，且在其上方将显示具体的列宽或行高数据，如图所示。 2．通过对话框调整 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 28 9.3.2 设置单元格数据的字体格式 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 29 通过“开始”选项卡的“字体”组，可对数据的字体样式进行设置，如设置字号、字体和颜色等，如图所示。 9.3.3 设置单元格数据的对齐方式 学电脑从入门到精通 清