第二轮《福建省志》分志编纂、评议与审定验收工作规定.doc

第二轮《福建省志》分志编纂、评议与审定验收工作规定 （试行） 为进一步规范第二轮《福建省志》（以下简称“省志”）分志工作程序，明确责任分工，提高工作效率，保证志书质量，根据《地方志工作条例》《福建省实施地方志工作条例办法》《福建省地方志事业发展规划纲要（2016—2020年）》《地方志书质量规定》等文件要求，结合我省实际，制定本规定。 承担省志分志编修任务的机关、社会团体、企事业单位和其他组织为分志承编单位。福建省地方志编纂委员会（以下简称“省方志委”） 省志辅导处承担省志分志组织、指导、检查与督促等职责，负责分志编纂、评议与审定验收等具体事宜。 一、工作目标与要求 （一）进度目标与要求 省政府办公厅印发的《福建省地方志事业发展规划纲要（2016—2020年）》提出我省第二轮省志分志在2017年基本完成、2020年全面完成的工作目标与任务。当前，第二轮省志分志编修工作正处在攻坚阶段，省方志委和各分志承编单位应全面加强省志分志编修工作，倒排和细化省志分志编纂时间节点，加快工作进度。 （二）质量目标与要求 第二轮省志分志质量的总体要求是：观点正确，体例严谨，内容全面，特色鲜明，记述准确，资料翔实，表达通顺，文风端正，印制规范。省志辅导处和分志承编单位要树立“质量第一”意识，始终坚持质量标准，把好质量关口。 二、分志编纂 （一）组织启动 1.成立分志编纂委员会。分志编纂委员会是分志编纂的领导机构，名为《福建省志·××志》编纂委员会（以下简称“分志编委会”）。由多个单位共同承编一部分志的，由牵头单位通过协商，联合成立由各参编单位有关人员组成的分志编委会。 分志编委会设主任1名，副主任若干名，委员若干名。主任由分志承编（牵头）单位主要领导担任，副主任由承编单位分管领导担任，委员由相关负责人担任。 分志编委会职责：将分志编纂工作列入单位工作责任，落实工作经费、场所、设备等工作保障；审定编纂工作方案和分志篇目；决定主编、副主编和编纂人员；遴选或聘请总纂；组织实施总纂稿评议；定期听取编纂工作汇报，对编纂工作中的重要问题作出决定等。 2.设立分志志办（编辑室）。分志志办（编辑室）为分志编纂的工作机构，由负责分志编纂的专职人员和编纂人员组成。分志志办可设主任、副主任及编纂人员等；编辑室应设主编1名，副主编、编辑若干名。分志编纂实行主编负责制，主编可根据工作需要委托副主编或总纂负责编纂工作。 分志志办（编辑室）职责：负责具体工作的组织协调和编纂管理；制订分志编纂工作方案和篇目；做好分志资料搜集整理、考订与资料长编编写等工作；组织撰写志稿；按照评议意见修改志稿，直至志稿通过审定验收；协助做好出版阶段校改等工作。 主编职责：负责与分志编委会和省方志委组织协调；主持制订分志编纂工作方案和篇目等；组织指导资料搜集整理、考订与资料长编编写；组织指导、督促初稿试写评议和撰写；负责志稿总纂统稿；参加分志评议和审定验收会议，并按照评议、验收意见负责组织、指导志稿修改；协调处理出版过程中志稿校改等有关事项。 副主编职责：协助主编做好分志编纂的具体工作；撰写部分志稿；负责分纂工作。 总纂职责：协助主编对志稿“一支笔”统稿，处理出版过程中志稿校改等有关事项。 完成时限：1个月内。 （二）编纂工作方案和篇目制订 1.主编主持制订分志编纂工作方案和篇目。分志编纂工作方案内容包括：指导思想、目标任务、组织领导、实施步骤、经费安排、责任分工、工作时限等。制订分志篇目时，分志承编单位应征求有关专家意见，适时召开篇目论证会。分志篇目经分志编委会审定后，报送省方志委审批。 2.省志辅导处分志联系人提前介入指导制订分志编纂工作方案和篇目。省志辅导处组织对报送的分志篇目进行审核，并在5个工作日内报委领导审定批复。 完成时限：2个月内。 （三）编纂人员业务培训 1.分志承编单位组建专兼职相结合的修志队伍，并保持相对稳定。编纂人员应熟悉本专业（行业）的相关情况，具有较高的政治素质、业务素质，较强的文字功底，以及独立工作能力和协作精神。 2.编纂人员应参加地方志编纂业务培训，包括综合业务培训和专题业务培训。综合业务培训内容主要包括：地方志法规文件、地方志体例（凡例、体裁、章法等）、资料工作、内容记述与编写通则、总纂工作、编纂出版流程等。专题业务培训是根据分志实际情况所进行的针对性培训。分志承编单位应根据工作需要自行办班或组织参加地方志工作机构举办的业务培训。 3.省志辅导处根据工作需要组织有关业务人员或专家帮助培训授课，适时开展经验交流活动。 （四）资料搜集整理与资料长编编写 1.开展资料搜集整理、考订。分志志办（编辑室）组织编纂人员采取查找档案、网络与报刊征集、会议访谈、社会调查、购买服务等形式，广泛搜集文字、图照、音像、实物、口述等资料。分志志办根据实际建立纸质资料卡和电子资料卡，用