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全面预算管理案例
--深圳百丽国际集团
公司概况
截至2013年12月31日,在中国大陆拥有自营零售店19,077家,在香港及澳门拥有自营零售店156家。
产品设计和开发、生产、营销及推广、分销和零售纵向一体化
多品牌的稳步推进连锁经营自有品牌:自产、自销为主;
代理品牌:渠道销售为主
鞋类及运动服饰的
领先零售商
百丽组织架构
230个法人机构
百丽发展史
百丽国际总部:香港
百丽的全方位商业模式
多品牌战略
品牌意识贯穿了百丽的整个发展历程:多品牌使得百丽可以面向不同年龄、性别和收入的客户群体,从而掌握广泛的客户层面。
2013年以销售额计算,国内女皮鞋市场排名前10名中,有6个品牌属于百丽国际:百丽(第一)、天美意(第二)、他她(第三),思加图(第四),百思图(第五)和森达-女鞋(第九)。Belle(百丽)女鞋在其领域内已连续18年销售额排名第一。
纵向一体化业务模式
自主研发设计
以渠道带动品牌
预算管理关键需求
1.按管理架构进行预算管理
预算管理架构完全不同于财务核算架构
核算架构:以法人公司及分支机构为主线的管理架构;
预算架构:品牌事业部、区域管理,集团-事业部-大区-管理城市-经营城市-店铺
预算体系:包括鞋类、体育、运动城三大业务类型的营销体系预算
预算内容:初算和精算,经营预算(店铺、品牌)、管理费用预算(部门)、管理分析报表(品牌、大区、部门、月份等)
预算管理架构
2.业务驱动的财务预算模型
以集团战略目标为指引,根据战略规划制订年度经营目标,分解后形成年度业务计划,根据业务计划的资源收支状态形成年度预算
预算样表
营运部
店铺计划
销售收入预算
销售成本预算
销售毛利
商务部
商场扣费计划
货品部
货品销售计划
货品采购计划
货品库存计划
存销比计划
工程部
店铺陈列计划
人力资源部
店铺人员工资计划
店铺人员社保计划
管理人员工资社保计划
财务部
营业费用计划
管理费用计划
营业利润计划
损益计划
3.以“店铺”为核心的责任预算管理
三类预算编制对象
以店铺为预算单位;
以品牌为预算单位(品牌费用分摊到店铺);
以部门为预算单位(部门费用分摊到店铺)
按店铺编制预算
编制的主体是管理城市;
编制的最小单位是店铺;
按店铺编制的预算有:销售收入预算、陈列安装费用计划、商场扣费计划、店铺人员工资计划 、店铺计划。店铺计划是编制的起点。
按品牌编制预算
编制的主体是管理城市;
编制的最小单位是品牌;
按品牌编制的预算有:预算初报(零售初报、批发初报)、经营费用计划
按部门编制预算
编制的主体是部门;
编制的最小单位是部门;
按部门编制的预算有:管理费用计划
按“管理区域”进行预算汇总
编制的主体是大区;
汇总的角度按管理城市、品牌、店铺、部门;
4.预算管理体系可控
预算编制采取自下而上、自上而下相结合的方法,即:首先由各阶层管理者参编制预算,再由公司的高层管理者根据各阶层管理者提交的预算,结合对公司未来的期望值提出整体下一年度计划目标。
预算编制流程
经营预算:店铺—管理城市—大区—集团,以管理城市为预算编制主体编制到店铺,并上报给大区,由大区汇总各管理城市的预算并进行审核,批复生效后提交到集团,集团按品牌分别汇总所有大区的预算数据,并对预算数据进行批复生效。
营销费用预算:以管理城市为预算编制主体编制到品牌,并最终按各大区的分摊规则在大区内部分摊。
费用预算:部门—法人公司—集团,以部门为预算编制主体编制,并上报给公司,公司审核确认并汇总形成公司的总体预算,并对部门预算批复生效。
5.预算执行情况自动化
实现全面预算系统与分销系统、财务系统对接,获得单店的预算数据、执行数据,实现店铺全成本、损益预算分析,支持单店的考核及管理
定期录入店铺实际数基础表;
会计核算到单店,获得单店的实际收入、费用、损益数据
按照收入费用配比原则,通过费用分摊实现预算费用分摊到店铺
6.预算分析
按集团、大区、管理城市、经营城市、品牌、业务类型、店铺类型、店铺等出具各种分析报表,如:经营费用分析表、损益分析表
分层的预算管理报表,将预算管理落到实处;
各层管理机构随时了解预算执行动态,有效落实预算管理目标;
以预算的分析报告指标作为单店考核的依据
预算管理历程
始于2005年,简单预算没有模型
2006年开始创建预算模型(迫于公司上市的压力,开始尝试全面预算管理)
2007年全国推广
2011年考虑预算管理信息化(公司战略目标分解、精细化管理和绩效考核,大量数据处理问题、预算跟踪与执行情况、实际与预算的对比分析,必须进行预算管理信息化)
2012年与用友合作(预算管理与财务核算的两套管理需求、线下EXCEL制作)
项目背景:NC V5.7财务核算制约预算系统实施
财务核算体系制约预算管理的问
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