一章信息管理的产生与发展.pptVIP

第一章　信息管理的产生与发展 学习要点： 了解信息管理的发展历程及各阶段特点； 掌握信息管理的内涵、现代信息管理的含义及其特征、 理解知识管理的内涵及三个要素； 掌握信息管理与知识管理的关系； 了解知识管理的技术类型。 第一节　信息管理的发展历程 　　纵观人类社会信息管理活动的发展史,将其划分为三个历史时期：而这三个历史时期是根据人类信息管理活动所采用的手段与方法的不同来划分的。即古代信息管理活动时期、近代信息管理活动时期、现代信息管理活动时期。 第一节　信息管理的发展历程 古代信息管理活动时期 　1、概况 　古代信息管理活动有三个明显的阶段： 　一是文字发明之前； 　二是发明文字以后造纸术和印刷术发明之前； 　三是造纸术和印刷术发明后，出现了纸张，并开始了印刷 。 结绳记事 “古者无文字，其为约誓之事，事大大其绳，事小小其绳。结之多少随物众寡，各执以相考，亦足以相治也。” 长城上的烽火台 白日以烟、夜晚以火作为传递信息的媒介 明代规定，来敌百人左右，一烟一炮示之；五百人二烟二炮；千人以上，三烟三炮；五千人以上五烟五炮。 第一节　信息管理的发展历程 　2、特点： 　信息交流活动：自发、无组织，没有形成社会规模； 　信息记载材料：天然、纸制手抄本及印刷本； 　信息管理手段：手工； 　信息量及信息类型：信息资源的数量有限，社会信息量不大，以文献资源为主； 　信息管理活动：主要集中在个体层次，信息管理是封闭和私有的 　信息管理主体：文献资源的所有者或专门的官方官员 第一节　信息管理的发展历程 近代信息管理活动时期 　从机器大生产代替手工生产，资本主义代替封建主义成为社会形态开始的。 　1、概况 　手工管理时期-20世纪40年代 　信息资源的数量迅速增加，同时印刷术得到了极大的改进，出现了新型的机器印刷 ；信息的主要载体，除图书外，还出现了报纸、杂志等新型载体 ；这一时期的信息管理活动是图书馆为象征，着眼于文献信息的收藏管理。 第一节　信息管理的发展历程 　2、特点： 　信息交流活动：初具社会规模，具有专门的信息管理机构―图书馆，信息交流是开放的 ； 　信息记载材料：以印刷品为主； 　信息管理手段：以人力和手工为主辅以部分机械化作业； 　信息量及信息类型：信息资源数量迅速增加 以文献信息为主； 　信息管理的主体：专门的信息管理专业人员（图书馆员） 　 第一节　信息管理的发展历程 现代信息管理活动时期 　从本世纪40年代后期发展起来的，即世界上的第一台计算机在1945年研制成功并投入使用而开始的。 　这一阶段以计算机为工具，以自动化信息处理和信息系统建造为主要内容，着眼于信息流的控制。 第一节　信息管理的发展历程 　1、概况 　信息的传播与交流发生了质的变化，广播、电视成为一种新的大众传播媒介。计算机、通信和网络技术应用于信息管理活动中，开发出新的管理技术手段 ；信息的数量呈指数增长的同时，其类型也出现多样化；对信息的管理不再仅仅是记录、分类、存储等，而是对信息的内在逻辑关系及知识单元上对信息进行研究和分析，并形成对使用者有用的信息。 第一节　信息管理的发展历程 　2、特点： 　信息量爆炸性增长，信息的类型也出现多样化；信息的载体即有纸制的印刷本，也出现了大量的电子版，信息的存储更为开放，传递更为迅捷和方便；管理信息的方法与手段不再以手工为主，而更多的是采用网络、数据库等等计算机技术实现信息管理的自动化和现代化；信息管理活动的主体是专门的信息管理人员或部门；信息管理不仅仅局限于信息的外在特征，而是注重对信息内在规律的研究及信息加工与利用。 第二节　信息管理的内涵 信息管理的概念 　1、概念 　信息管理：是指对人类社会信息活动及其所涉及到的各种相关因素(主要指人,信息,技术等)进行科学的计划,组织,控制和协调,以实现信息资源的充分开发,合理配置与有效利用的过程。 第二节　信息管理的内涵 　2、内容： 　一是信息内容管理，或称记录信息管理 ； 　二是信息媒体管理：认为信息管理主要是对承载信息的媒体进行管理。 　三是计算机信息管理，指在各个领域利用计算机技术来完成某种具体的信息管理工作 　四是管理信息系统（MIS）：为企业、各类组织的信息管理活动提供由计算机管理的信息系统。 　五是信息产业和服务业的管理。 第二节　信息管理的内涵 　3、对信息管理的理解 　一是从信息管理的起源角度：信息管理最初萌芽于三个主要领域，一是工商管理领域，二是政府部门是，三是图书馆领域。 　1）图书馆领域： 信息管理是随着图书馆的发展而起源的。 　2）工商企业管理领域：二战后，信息技术和计算机技术在工商企业管理中开始应用，出现了信息管理。 　3）政府行政管理领域：政府机构的庞大和政务信息的增多，促进了信息管理在