档案管理人员岗位资格培训材料.doc

档案管理人员 岗 位 资 格 培 训 教 材 （2014年5月修订） 本钢集团档案馆编印 前 言 根据本钢集团关于加强专业系统岗位技能培训的有关要求，结合近年来国家档案工作行业标准及本钢集团档案工作规章制度的修订变化，为保持档案岗位技能培训教材的适用性和针对性，2012年以来，本钢集团档案馆先后两次对原有的2010年版培训教材进行了修订。 档案馆在对培训教材修订过程中，坚持与国家档案管理的新规章、新标准及本钢集团目前档案管理规章制度保持一致，增加了对实际业务程序、方法、质量标准的专项讲解介绍，以充分体现教材在业务技能提升和业务工作开展等方面的规范指导作用。2012年本钢集团档案信息正式系统上线运行后，新增了本钢综合文档管理网建设与利用等新内容。档案人员一册在手，基本可以了解国家和本钢现行档案管理的各方面程序、标准和质量规定，是新上岗人员尽快熟悉岗位工作的基本教材，对其他档案人员提升岗位技能、扩展专业知识也有较强的指导性和针对性。 2014年5月版岗位资格培训教材由于胜连、赵伟、邹丽颖执笔修订。于胜连负责统稿。由于水平有限，难免有疏漏和不当之处，敬请使用者提出宝贵意见。 需要指出的是，本教材作为本钢内部的档案人员岗位资格培训教材，注重对实际工作程序和应用技能的讲解介绍，它不同于目前全省通用的档案专业任职资格考试教材。想要参加全省档案系列专业技术职称考试的人员，应以省档案局编印的《辽宁省档案中初级专业技术资格考试应试必读》（2006年版本）作为职称晋级备考的依据。 本钢集团有限公司档案馆 2014年5月 目 录 第一章 企业档案工作组织管理 第一节 企业档案工作的任务、内容及管理原则 ………………………………… 1 第二节 国家对企业档案工作的指导监督 ………………………………… 4 第三节 企业档案管理网络建设 ………………………………… 9 第四节 企业档案工作的制度标准建设 ………………………………… 11 第五节 企业档案工作的指导与监督 ………………………………… 14 第六节 本钢集团档案目标管理考核要求 ………………………………… 18 第二章 企业文件材料形成积累与归档 第一节 企业文件材料管理概述 ………………………………… 20 第二节 企业文件材料的运转与积累 ………………………………… 21 第三节 企业文件材料的鉴别 ………………………………… 23 第四节 企业文件材料的归档 ………………………………… 27 本钢集团文件材料归档范围与保管期限表 ………………………………… 31 第三章 企业档案收集工作 第一节 企业档案收集工作概述 ………………………………… 75 第二节 企业档案收集工作的主要方法 ………………………………… 76 企业档案整理工作 第一节 企业档案整理工作常规知识 ………………………………… 86 第二节 本钢集团档案整理著录工作实施细则 ………………………………… 88 第三节 企业档案的排架管理 ………………………………… 121 第五章 企业档案保管保护与档案安全 第一节 危害档案的各种因素 ………………………………… 122 第二节 企业档案保管与保护的基本内容和一般要求 ……………………………… 126 第三节 维护档案实体存放和使用有序的管理要求 ……………………………… 127 第四节 企业档案保管与保护的措施 ……………………………… 131 第五节 特殊载体档案的保管和保护方法 ……………………………… 132 第六节 维护档案安全应遵循的基本规范 ……………