Excel巨集使用方法材料.ppt

Excel巨集使用方法 一、概述 什麼是巨集？ 　它是用戶編寫或錄制的程序。 巨集有何用途？ 　可以自動完成一些重復的工作。 應用范圍 格式或計算方法每次均相同的各類報表資料 二、巨集的錄制 1.在新開的Excel中錄制巨集 開一個新的Excel活頁簿 選擇“工具”?“巨集”打開“錄制新巨集”對話框 巨集的錄制 如下圖中“巨集名稱”欄輸入新建巨集的名字，於“將巨集儲存在”列表中選擇“現用活頁簿” 　若要通過鍵盤快捷鍵來運行巨集，則需要在“快速鍵”編輯框中輸入一個字母，以後就可以用Ctrl+字母來運行巨集。 巨集的錄制 單擊“錄制新巨集”對話框中的“確定”按鈕，系統中將彈出如下圖之“停止錄制巨集”的工具列。 　現在開始在Excel中的任何操作都將被記錄於這個巨集中。因此在操作過程中應盡量減少不必要的或錯誤的操作，以免記錄太多不必要的操作過程在巨集中。 巨集的錄制 於Excel中輸入相關資料，(包含在本工作表中使用的公式、函數、刪除及插入欄位、調整欄位格式及字體等均可錄制)，輸完畢後單擊“停止錄制巨集”工具列的停止按鈕。此時已完成巨集錄制 再儲存此活頁簿即可 巨集的錄制 2.在現有的Excel報表中錄制巨集 打開需要錄制巨集的工作表 其它錄制步驟與在新開的Excel中錄制巨集相同 保存 三、巨集的保存 在Excel中有三種儲存巨集的方式，即有3個位置可以保存(如下圖之“將巨集儲存在”欄位的三個選項) 巨集的保存 方法一：現用活頁簿 　默認情況下，錄制的巨集將儲存到現用活頁簿中，但這種方式保存只能在保存這個巨集的活頁簿中使用，而其它要進行相同操作的活頁簿不能直接使用 方法二：新的活頁簿 　即在保存時選“新的活頁簿”，Excel會自動建立一個新的活頁簿並把錄制的巨集記錄在其中，且該活頁簿只用於保存錄制的巨集。這種方式可供其他活頁簿直接引用，但前提是在使用其中的巨集前先打開這個活頁簿。 　 巨集的保存 方法三：個人巨集活頁簿 　即在保存時選“個人巨集活頁簿”此實際上是一個名為“Personal.xls”的活頁簿，在“C:\Windows\Application Data \Microsoft\XLSTART”目錄中。 　每次Excel啟動時，該活頁簿都會自動打開，其中的巨集在任一活頁簿中隨時都可以使用。 四、巨集的執行 1.使用快捷鍵執行 　需在錄制巨集時，先指定快捷鍵，在執行巨集時只需按Ctrl+字母即可運行 巨集的執行 2.使用對話框 打開需要執行巨集的活頁簿 選擇“工具”?“巨集”?“巨集” 巨集的執行 在“巨集存放在”列表中指定巨集所在的工作簿，如果不知道要運行的巨集所在的工作簿，可選擇“所有打開的活頁簿” 巨集的執行 在“巨集名稱”中指定要運行的巨集名字 單擊“執行”按鈕即可 巨集的執行 3.自定義工具按鈕執行 選擇“檢視”菜單?工具列?自定對話框?選中“指令”頁次?巨集 將指令列表框中的自定義按鈕拖放到Excel的工具欄中 巨集的執行 在未指定運行的巨集之前，此自定義工具按鈕不具備任何功能。 點擊“修改選取范圍”，打開快取菜單 巨集的執行 於“名稱”編輯框中輸入工具按鈕名稱，亦可變更按鈕的圖像，並指定巨集。 巨集的執行 選擇此自定義按鈕之巨集名稱?確定 當要運行此巨集時只需要於工具欄中點擊此自定義按鈕即可。 Q＆A * * *