十一章数字档案馆.pptVIP

* * 第十一章 数字档案馆 第一节 数字档案馆概述 一、数字档案馆的概念 （一）数字档案馆概念源起 在数字档案馆的研究中，出现过虚拟档案馆（Virtual Archives）、电子档案馆 （Electronic Archives）等概念。在数字档案馆、虚拟档案馆、电子档案馆的关系上，一般认为先有数字化，后有虚拟化，虚拟化建立在数字化之上，实质是探索档案馆实现信息化、现代化表现方式。在档案管理现代化动态过程中分三步走：一是实现档案馆管理工作自动化，建立各馆的自动化系统；二是实现单个档案馆数字化；三是实现档案馆全面数字化，实现完全意义上的数字档案馆环境。 在数字档案馆概念的探讨中，档案界一般认为电子档案馆是数字档案馆建设的初级阶段，虚拟档案馆是数字档案馆建设的高级阶段，数字档案馆概念基本涵盖了电子档案馆和虚拟档案馆的范畴，是档案馆信息化的完全表现。在档案界的探讨中早期还出现了无墙档案馆（Archives Without Wall ）、全球档案馆（Global Archives）、超级档案馆（Hyper Archives）等名称，这些概念和数字档案馆一词都比较接近，经常和数字档案馆混淆使用，现在数字档案馆概念已经被广泛认同。 第一节 数字档案馆概述 （二）数字档案馆的定义 定义可以分为两类，一类是狭义的定义，一类是广义的定义。广义定义中的数字档案馆突出一种利用环境，只是借用了档案馆这个名称，实质就是一个信息利用系统。通俗地说，广义数字档案馆是没有时空限制的、便于使用的、超大规模的知识中心。数字档案馆是一个动态的建设过程，它吸收和借鉴了档案馆的一些组织管理方法，其实质是一个跨部门、跨行业的社会工程和大文化工程。 狭义定义中的数字档案馆是指在信息高速公路、数字地球、国家信息化大背景下，现代档案馆运用技术革新，在信息载体、服务方式、利用方式等方面实现跨越。即从单个档案馆概念主体上说是一种实体档案馆，数字档案馆的建设归根到底就是档案馆的信息化。 从发挥档案馆社会功能和信息资源建设的角度出发，建设数字档案馆首先要立足于狭义数字档案馆的建设，把各个档案馆的库藏进行数字化，并以此为基础通过网络连接建成分布式、跨地域的信息服务系统。 因此，我们可以把数字档案馆的定义描述为：数字档案馆是以计算机技术为基础，利用各种信息技术手段将原有的馆藏档案信息数字化，并收集、捕获有价值的信息资源，通过宽带网络相连接，建立分布式、跨地域的有序的信息资源系统；该系统以用户需求为中心，提供各种信息服务。 第一节 数字档案馆概述 （三）数字档案馆的类型 狭义数字档案馆可以依据传统档案馆的分类方式进行分类： 按照档案馆的级别可以分为：中央、省（自治区、直辖市、特别行政区）、市、县级数字档案馆。 按照馆藏范围，可为分为综合、专业、行业、专题数字档案馆。 按照馆所属性质，可以分为国家（公共）、企事业、行会、团体甚至个人数字档案馆。 第一节 数字档案馆概述 二、数字档案馆的主要功能 （一）具有对各种载体档案文件信息数字化的功能 （二）能够与外网络对接，实现多层面信息采集，构建社会综合信息数据库 （三）具有海量数据接收、存储和管理功能 （四）具有数据有效访问和查询功能 （五）数字化信息的发布与传播 （六）信息系统管理与安全维护 第一节 数字档案馆概述 三、数字档案馆与传统档案馆的比较 1、档案管理模式不同。 传统档案馆的档案管理模式是将馆藏档案以全宗或案卷为保管单位围绕着收集、整理、保管、鉴定、利用等业务环节展开的，体现集中统一的管理原则、思想。数字档案馆的管理模式是在集中统一管理原则指导下，对电子文件本身则采取分散管理的办法，只对档案信息进行“虚拟接收”实行集中统一管理。 2、档案信息来源及进馆方式不同 传统档案馆档案信息来源主要是人们在社会活动中直接形成的各种纸质文件材料，包括电子文件的纸质打印件，进馆时采用档案接收和移交办法。数字档案馆信息来源包括实在馆藏和虚拟馆藏。实在馆藏就是本馆数字化信息；虚拟馆藏是指根据用户需要，通过网络链接，可对相关档案信息的“动态搜寻和组织”。 第一节 数字档案馆概述 3、技术手段不同 传统档案馆管理主要是人工管理，只能提供馆藏实体档案以利用。 数字档案馆是由虚拟技术和网络技术发展而来的，它采用计算机等现代化的技术作为管理各种档案文献信息资源的手段，实现档案信息的智能化管理，改进了组织形式，提高了管理水平和管理效率，方便了用户利用。 4、任务重心不同 传统档案馆的任务重心是以馆藏为中心的，具体工作是对纸质档案材料进行收集、整理、鉴定、保管、统计及开发利用等。 数字档案馆是以用户为中心的，它的实质是根据用户的需求，构建一个虚拟的档案信息环境。 5、保管档案的方式不同 传统档案馆的档案工作，