EXCEL学习高级阶段材料.ppt

设计一学生档案信息表，并能使得可以快速录入数据，格式美观，重要数据突出显示，便于调阅，并为打印其中部分信息做好相应的设置准备。 * * * * * * * * * * * * * * * * 增加小数位数按钮 * * * * * * * * * 8.3 制作员工档案信息表 * * * * * * * * 8.3 制作员工档案信息表 * * ①单击工作表“员工电话联系表”标签，选中要打印的单元格区域A1:D20。 ②切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】选项组中的【打印区域】按钮，在弹出的下拉列表中选择【设置打印区域（S）】选项，如图所示。 * ①切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】选项组中【打印标题】选项。 ②弹出【页面设置】对话框，如图所示。单击顶端标题行文本框，然后再单击工作表“员工电话联系表”的行标识2，即选中第二行，单击确定。 * 这几项设置方法和Word类似，切换到【页面布局】选项卡，分别单击【页面设置】选项组中【纸张大小】、【页边距】、【纸张方向】选项，进行设置纸张大小：A4纸，页边距：普通，纸张方向：纵向。 选择【页边距】选项中的【自定义边距】选项，弹出【页面设置对话框】，在【页边距】选项卡中勾选【居中方式】复选框中的【水平】选项 * 如果工作表包含大量的列，则可以使用【调整为合适大小】选项缩小工作表，以使其更好地适合打印页面。 切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】选项组中【调整为合适大小】选项，如图所示，单击【宽度】下拉列表选择【1】，单击【高度】下拉列表选择【自动】。 * * 制作要求如下： 表格标题字体字号：华文行楷，18，合并居中。 列标题字体字号：华文细黑，12 ，填充底纹。 输入文本数据车牌号、使用人和日期型数据使用时间，日期设置为短格式。 先设置使用部门，用来从下拉列表框中指定的值中选择输入。 输入驾驶员和批准人数据 输入数值型数据耗费，设置人民币货币符号“￥” 根据如果事由是“公事”则全部报销耗费，否则只报销10%计算报销金额。 设置A3:I12区域数据“华文楷体”，12，所有数据居中显示。 设置如图8-41所示的表格边框线。 * * * * 制作要求如下： 打开素材：\员工资料表.xlsx，另存为“员工学历信息.xlsx”。 对“员工学历信息.xlsx”进行修改，删除表格第一行，即标题行“员工资料表”。 移动“学历”列到“性别”列之前（左边）。 把部门中的“办公室”和“行政部”改名统一称为“综管部”，然后把“部门”列移动到“学历“列之前（左边）。 插入一行作为第一行，输入表格标题“员工学历表”，并合并A、B、C、D四列居中，华文行楷，24 设置打印区域A1:D50,并设置第2行为打印标题行 设置除第一行外的行高20，列宽20 设置单元格区域A2:D50的表格边框线外双线，内细线。 设置页边距为“普通”，并设表格水平居中，纸张方向为“纵向”，纸张大小为“A4”。 在页脚插入页码。 查看打印预览效果。 * * 任务8 员工档案管理 员工档案是公司内部的重要资料，对员工档案进行规范化管理不仅能减轻公司人力资源部的工作负担，而且便于公司其他工作人员的使用和调阅。对员工档案的基本信息的管理采用Excel电子表格处理，可以利用自动填充，数据类型，数据有效性，公式函数等自身的特点使得比用Word表格操作起来简单快速、灵活方便，而且录入数据正确率高。下面通过制作公司的员工档案信息表来介绍用Excel制作表格的基本方法和优势。 * 员工档案信息表效果图 目 录 8.2 任务分析 8.3 制作员工档案信息表 拓 展 实 训 综 合 实 践 8.1 任务情境 * 8.1 任务情境 为了对公司员工的档案信息进行规范化管理，人力资源部经理安排小王对公司员工的最新档案信息进行采集录入并进行整理，以便公司总经理和其他部门经理调阅。假设你是小王，你该如何设计表格和快速录入数据呢？ * 知识目标和能力目标 知识目标： 掌握启动与退出Excel 2007的方法及认识工作界面 掌握工作表的基本操作方法 掌握各种数据类型数据的输入与编辑方法 掌握数据有效性的使用方法 掌握自动填充功能的使用方法 掌握单元格格式设置的方法 掌握条件格式的使用方法 掌握工作表打印方法 能力目标： 能够根据公司员工基本信息快速建立员工档案表，并方便查阅。 能够熟练根据实际需要设计符合要求的工作表，并能够入采用技巧使得方便录入数据，提高工作效率。 * 8.2 任务分析 公司员工的档案信息一般包括员工工号、姓名、性别、出生年月、所属部门、职务、职称、参加工作时间、学历、身份证号