办公室软件常用功能简介2015讲述.ppt

根据身份证计算年龄 第一步：增加“年龄”列 第二部： “年龄”列输入计算公式=YEAR(NOW())-MID(A1,7,4) A1:身份证所在位置，根据具体情况而定。 第三步：自动填充，获得所有年龄 常用快捷键 插入、删除和复制选中区域 复制选定区域 CTRL+C 粘贴选定区域 CTRL+V 剪切选定区域 CTRL+X 清除选定区域的内容 DELETE 撤消最后一次操作 CTRL+Z 打印 显示“打印”对话框 CTRL+P 显示“打印”预览 CTRL+F2 移动、切换单元格、工作表、工作薄 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键 移动到工作表的开头 CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END 向下移动一屏 PAGE DOWN 向上移动一屏 PAGE UP 向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏 ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP 工作薄间切换 CTRL+TAB 插入新工作薄 CTRL+N 重复最后一次操作 CTRL+Y 加入单元格批注 SHIFT+F2 向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+R 常用快捷键 选择单元格、列或行 选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*（星号） 将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SHIFT+END 选定整个工作表 CTRL+A 编辑数据 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2 编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE 常用快捷键 设置单元格格式 显示“单元格格式”对话框 CTRL+1 显示“百分比”格式 CTRL+SHIFT+% 显示“日期”格式 CTRL+SHIFT+# 显示小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+! 应用或取消字体加粗格式 CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I 应用或取消下划线格式 CTRL+U 隐藏行 CTRL+9 取消隐藏行 CTRL+SHIFT+9 隐藏列 CTRL+0（零） 取消隐藏列 CTRL+SHIFT+0 常用快捷键 Epidata常用功能介绍 Epidata安装 安装 Epidata工作界面 .rec 数据库文件：存放数据以及已经定义好的编码 .qes 调查表文件：定义调查表结构 .chk 核查文件：定义数据输入时字段的有效性规则 .bak 关联文件 不要改变或移动 名称保持和.rec 名称一致 问卷录入 Epidata常见文件格式 记录管理 查询 修改 删除 导出 查询修改记录 删除记录 查询到要删除的记录 * 上海市慢性病及其危险因素监测(2013) 点击删除 删除标记 注意：此删除的仅是形式的删除，是可以被恢复的，如要永久删除该记录，确认存盘后，在主界面进行彻底删除 数据导出 Excel、Access数据转换 Access数据库导出Excel文件 第一步：选中需要导出的数据表 Access数据库导出Excel文件 第二步：鼠标右键选择“导出”——Excel，弹出对话框 Access数据库导出Excel文件 第三步：选择“浏览”，确定导出数据存放位置，“确定”。 Excel文件导入Access数据库 第一步：Access界面切换至“外部数据”，可见“导入”项，选择Excel，弹出对话框 第二步：“浏览”处选择被导入数据的地址，“确定” Excel文件导入Access数据库 第三步：选择要导入的Excel工作簿中的具体数据表，“下一步”（4次） Excel文件导入Access数据库 第四步：“完成” 谢 谢！ 上海市奉贤区疾病预防控制中心 SHANGHAI FENGXIAN DISTRICT CENTER FOR DISEASE CONTROL PREVENTION Excel常用功能简介 XX疾病预防控制中心 数据排序、筛选 建立数据透视表 数据格式转换 常用快捷键 Excel常用功能 排序 对Excel 2007中的数据清单进行排序时，如果按照单列的内容进行排序，可以直接“开始”选项卡的“编辑”组中完成排序操作。如果要对多列内容排序，则需要在“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中进行操作。 简单排序 扩展区域排序：对其中一列进行排序时，非选定列同步变动。（系统默认选择） 以当前选定区域排序：仅对选定的一列进行排序，非选定列顺序不变。 注意：