第5章电子表格处理软件Excel2010试编.pptxVIP

电子表格处理软件Excel 2010 第5章 主要内容 5.1 基本知识 5.2 基本操作 5.3 公式和函数 5.4 数据图表 5.5 数据的管理 5.1 基本知识 5.1.1 Excel 2010的基本概念及术语 5.1.2 Excel 2010 窗口的组成 5.1.1 Excel 2010的基本概念及术语 1．工作簿 指在Excel中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是.xlsx。一个工作簿文件中可以有多张工作表。 2．工作表 工作簿中的每一张表称为一个工作表。每张工作表都有一个名称，显示在工作簿窗口底部的工作表标签上。新建的工作簿文件包含3张空工作表，其默认的名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3，用户可以根据需要增加或删除工作表。每张工作表由1048576（220）行和16384（214）列构成，行的编号在屏幕中自上而下为1～1048576，列号则由左到右采用字母A，B，C，…表示，当超过26列时用两个字母AA，AB，…，AZ表示，当超过256列时，则用AAA，AAB，…XFD表示作为编号。 3．单元格 工作表中行、列交叉所围成的方格称为单元格，单元格是工作表的最小单位，也是Excel用于保存数据的最小单位。单元格中可以输入各种数据，如一组数字、一个字符串、一个公式，也可以是一个图形或一个声音等。每个单元格都有自己的名称，也叫做单元格地址，该地址由列号和行号构成，例如第1列与第1行构成的单元格名称为A1，同理D2表示的是第4列与第2行构成的单元格地址。为了用于不同工作表中的单元格，还可以在单元格地址的前面增加工作表名称，如Sheet1!A1，Sheet2!C4等。 5.1.2 Excel 2010 窗口的组成 5.1.2 Excel 2010 窗口的组成 1．功能区 功能区由选项卡、选项组和一些命令按钮组成的，默认显示的选项卡有开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。默认打开的是“开始”选项卡，在该选项卡下包括：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑等选项组。各个选项组中的命令组合在一起来完成各种任务。 2．活动单元格 当用鼠标单击任意一个单元格后，该单元格即成为活动单元格，也称为当前单元格。此时，该单元格周围出现黑色的粗线方框。通常在启动Excel应用程序后，默认活动单元格为A1。 3．名称框与编辑栏 名称框可随时显示当前活动单元格的名称。 编辑栏可同步显示当前活动单元格中的具体内容，如果单元格中被输入的是公式，则即使最终的单元格中显示的是公式的计算结果，但在编辑栏中也仍然会显示具体的公式内容。另外，有时单元格中的内容较长，无法在单元格中完整显示时，单击该单元格后，在编辑栏中可看到完整的内容。 4．工作表行标签和列标签 工作表的行标签和列标签表明了行和列的位置，并由行列的交叉决定了单元格的位置。 5．工作表标签 默认情况下，Excel在新建一个工作簿后会自动创建3个空白的工作表并使用默认名称Sheet1、Sheet2、Sheet3。 5.2 Excel 2010的基本操作 5.2.1 工作簿的新建、打开与保存 5.2.2 工作表数据的输入 5.2.3工作表的编辑操作 5.2.4工作表的格式化 5.2.5工作表的管理操作 5.2.1 工作簿的新建、打开与保存 1. 工作簿的新建 ① 启动Excel 2010后，程序默认会新建一个空白的工作簿，这个工作簿以Book1.xlsx命名，用户可以在对该文件保存时更改默认的工作簿名称。 ② 若Excel已启动，单击“文件”选项卡中的“新建”命令，在右侧打开的任务窗格中“可用模板”下选择“空白工作簿”，如图5-5所示，单击“创建”按钮，即可创建一个新的空白工作簿。在该窗格中还有多种灵活地创建工作簿的方式，如“根据现有内容新建”、使用O的在线模板创建工作簿等。在Excel窗口中按【Ctrl+N】组合键或单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮也可创建一个新的空白的工作簿。 ③ 在某个文件夹内的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，在出现的级联菜单中选择“Microsoft Excel 工作表”命令，也可新建一个Excel文档。 5.2.1 工作簿的新建、打开与保存 2．工作簿的打开和保存 （1）工作簿的打开 从“资源管理器”中找到要打开的Excel文档后双击可直接打开该文档。 在Excel窗口中，单击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮，可弹出“打开”对话框，从中选择要打开的文件，然后单击“打开”按钮，即可打开该文件。 （2）工作簿的保存与另存 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或选择“文件”选项卡中的“保存”命令，或按【Ctrl+S】组合键，都可以对已打开并编辑过的工作簿进行随时保存。 如果是新建的工作簿