省级中烟工业公司信息化建设的思考.pdfVIP

省级中烟工业公司信息化建设的思考 胡捷 张建华 伴随烟草行业改革的逐步深入，企业规模是企业生存的重要内容之一，联合重组成为行业 改革的重点。因此，各省级中烟工业公司将逐步实施统一集中的管理模式，取消基层的法人代 表资格，成立卷烟总厂或集团公司，实现全省的财务、物资、销售、技术等内容的统一管理。 在这种管理与业务需求的前提下，考虑省级中烟工业公司信息化建设问题必须采取一些新的观 点，更需要借鉴先行进行改革者的具体措施和作法。这里借鉴了几家先行改革的省级中烟公司 信息化建设中的一些做法，认为在新的运行模式下省级中烟公司信息化的建设应当采取“三个 面向”的思路，才能顺应中烟公司管理与业务需求的变化与发展，使信息化建设的各项投资具 有一定的前瞻性和实用性。 1．面向需求，重点突破，快速发展． 今年以来，烟草行业内的联合重组多数新成立的省级卷烟总厂，与省级中烟工业公司“两 块牌子、一套机构”，实行一个法人治理结构下多点生产的运作模式。实行四个统一：即统一经 营管理企业资产，统一组织品牌生产，统一采购原辅材料，统一组织卷烟销售。调整内部机构 设置，进行职能转变，再造业务流程，采取信息化的手段全面构建新的业务处理平台与沟通交 流平台。 企业内部管理模式的变化给企业信息化的建设提出了非常明确的需求，特别是要实现跨区 域的企业人、财、物与产、供、销的统一管理，必须首先满足业务管理的需求，突出重点，建 立统一的交流、沟通信息平台。 集团化财务管理的需求． 按照省级中烟工业公司(总厂)的管理模式，财务的统一集中管理是省级中烟工业公司(总厂) 能真正成为经营实体的根本所在。实现集团化的财务管理，可以实现对资金流的优化控制，实 现资金资源的最大化，过去几年里全国性的烟草商业系统省级财务结算中心的成功已经明确地 证明了这一点。因此，实现集团化的财务管理，实现严格的收、支两条线管理应当是财务管理 的基础。而针对地理位置相距很远的多个生产点来讲，要实现保持财务管理工作的正常进行， 必须建立统一的管理平台。只有这样，基层单位的法人地位取消后，才能实现集团化的集中式 财务管理，省级中烟工业公司才能对各个集成生产点的收入、支出及资金流进行严格管理与控 制。因此，实施集团化的集中式财务管理是省级中烟工业公司实现统一管理的直接需求，在整 个业务管理信息化中财务管理的信息化应当首先是首要的重点。 统一物流与仓储管理的需求 集中式管理省级中烟工业公司成立后，统一的物流管理部门将对烟叶、辅料等物资实行统 一的采购、仓储管理。对于这些传统的业务处理，由于烟草采购物资的大批量与大资金占用等 特殊性，实现统一的管理卷烟工业企业的物资管理应当是企业信息化建设最能体现效益的方面。 通过对物料需求计划MRPII等物料资源优化思想的实现，将逐步实现最大限度降低物资库存对 资金的占用，降低费用，提高企业的效益。但是，我们应当看到，应用各种物资为满足生产的 需求，仓储方面必须存在一定的区域限制，因此，对于信息化的问题就显得比较突出一些，同 时，也要考虑到仓储管理与运输方面的一些具体实际情况的需求。物流与仓储管理信息系统将 是实现业务统一管理后首批要求实施的信息系统，其主要的功能不仅要实现对基层物流报表数 据的采集、汇总与分析，更要实现对具体采购与使用业务数据的监管，仓储数据的人、出管理。 因此，必须建立统一的物流与仓储管理数据库和物流与仓储管理信息系统。 统一市场营销管理的需求 326 实现统一的市场营销管理，整合资源，逐步压缩卷烟品牌，通过提高品牌的集中度，提高 自有卷烟品牌的竞争力，是实现联合重组的首要目标。实现统一管理的省级市场营销部门是实 现这一目标的重要实施部门，实现统一的企业形象，集中度高的品牌形象，统一的服务形象是 市场营销部门的重点工作。省级的市场营销部门将逐步摆脱传统省局烟草公司销售公司的管理 模式，逐步实现走向市场，建立统一的市场营销队伍与营销模式。基于这些的业务需求，市场 营销部门的信息化需求应当考虑两个重点的方向。一是销售业务的统一处理，客户管理的统一 管理，二是建立统一的市场销售信息采集体系，建立统一的市场营销行为与模式。而同时，只 有实现了信息化管理的市场营销部门，才能一方面及时应对市场的变化与需求，另一方面才能 实现内部远距离管理的协调一致，提高内部信息传递的细度和广度，提高工作效率。因此，实 现销售的