通达政务版OA功能清单.docxVIP

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通达政务版OA功能清单

模块功能描述个人办公个人邮件提供基于数据库的邮件功能,无需邮件服务器;同时支持外部邮件服务器的整合,提供收发一体化的邮件功能。消息管理提供了系统内部用户之间消息的发送和查询功能,同时还可以进行实时对话。事务提醒统一管理用户发送和接收的各类事务提醒消息。手机短信向系统内用户或外部人员发送短信,对已接收短信进行查询。日程安排新建、修改、删除、查看、统计个人日程安排情况,还可以创建常用日程。个人文件柜用于存放自己的文件,提供了对文件夹的新建、编辑、删除等操作,对文件的上传、下载、删除、分享、查询、重命名、移动以及复制等操作。工作日志用户可以针对自己的工作,每天记录工作的内容、所花费的时间等等,还可以帮助人们抵抗时间碎片化,同时可以实现人员之间的共享和点评。通讯录利用互联网技术,实现通讯录网络存储和备份,分为我的通讯录和共享通讯录,方便用户间的联系。便签类似于备忘录的作用,在我们忘记要做的事情时第一时间给自己提醒。控制面板包括个人信息设置、主题设置、桌面设置、常用语设置、账号安全设置5个子功能。即时通信用户可以进行消息的群发,群组的创建,实现了最近联系人、文件传输、远程协助、邮件发送、语音视频、截屏等一系列功能。公文处理起草公文提供了根据公文类型名称快速查找公文、快速新建以及新建向导等功能,快速新建时如果该公文类型下存在公文,则会直接进入公文办理界面,否则进入起草公文界面。我的公文用户可查看待处理公文,查看已起草未发送或未转交公文,还可查看已办结公文,并且可以对相应公文进行处理。待收件接收上级部门下发的公文,如果该用户为签收人,则可看到待签收公文以及公文正文,签收人可签收或者拒签待签收的公文。传阅件用户可以查看、搜索待阅和已阅公文的相应信息,还可进行相应操作。查询统计用户可以对公文的详细信息进行快速查询,还可以对公文进行签收统计,统计出每单位时间的签收率。公文监控用户可以查询所需公文,并可以进行批量删除操作。公文考核用户可以新建、查找公文考核记录,还可以生成公文考核统计图表。公文考核标准用户可以增加、更新、删除、查看公文考核标准。发文签管理用户可以新建发文签模板,并对其进行编辑、设计、权限设置以及删除等操作。公文要素设置用户可以增加、更新、删除、查看自定义字段。公文类型管理用户可以新建公文类型,同时选择是否关联流程以及表单,针对流程步骤,用户可设置可写字段、字段映射以及正文编辑权限。公文分类管理用户可以新建、修改、删除、查看公文分类,可以设置分类名称、起草按钮名称等属性。基础设置用户可以新建、更新、启用、停用标签页,也可以对按钮进行相应的设置。信息公开新闻用于展示在新闻管理中创建的新闻,包括未读新闻、全部新闻、新闻查询。新闻管理用户可以起草、更新、删除、查看、终止、发布不同类型的新闻。公告通知用于展示公告通知管理中发布的公告通知,包括未读公告、全部公告、公告查询。公告通知管理用户可以起草、更新、删除、查看、立即生效、立刻终止、恢复生效、发布不同类型的公告通知。投票对投票管理模块中发布的投票进行展示,通过参与投票操作可以对没有参与的投票进行投票。投票管理用户可以起草、修改、立即生效、立即终止、恢复生效、删除、发布投票,并且可以添加、编辑投票选项。大事记可以按照横向时间轴、纵向时间轴对大事记事件进行显示,并且可以对大事记进行搜索。大事记管理用户可以新建、编辑、查看、删除、搜索大事记。信息发布与接收用户可以向外部对象编辑、发送不同类型的信息,也可以接收信息。领导日程用于查询在领导日程管理中创建的日程信息。领导日程管理提供了新建、更新、查询、删除领导日程的功能。期刊用于显示期刊管理中建立的期刊。期刊管理用户可以新建、更新、删除期刊。行政审批发起审批用户可以查看审批的流程和表单,发起审批,并转交到下一步。待办审批用户可以主办接收的审批工作,主办或删除发起后未转交的工作,对已经办结的工作可以查看表单和流程,还可按照不同类型查看审批。审批查询用户可以按照流水号、审批工作名称、流程名称、日期、范围、发起人对审批工作进行查询。审批监控用户可以查询所需审批,并可以进行批量删除操作。统计图表用户可以对审批的详细信息进行快速查询,还可以对审批进行统计。督察督办督办任务用户可以签收、反馈、申请暂停、申请恢复、申请办结任务。督办任务管理用户可以添加、编辑、删除、办理、催办、暂停、办结督办任务。督办任务分类用户可以新建分类,可将任务按时间段或其他方式归类,方便管理人员查找任务。统计图表以图表的形式展示任务,实现了按任务统计、按部门统计以及人员统计三种功能。档案管理档案借阅在档案借阅中可以查看相应案卷中的文件和申请借阅,档案管理人员可对档案借阅申请进行审批。档案管理用户可以对待归档档案将进行归档、退卷,对相应档案进行销毁和还原操作。卷库管理用户可以新建卷库,OA管理

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