采购管理_附属框架协议签订讲述.ppt

* * Dell Services * Dell Services * Dell Services 中国电信全国集中MSS系统建设项目附属框架协议签订业务流程_CG-06-02 2015年5月 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 课程目的 通过本节课程的学习，可以让大家了解MSS采购辅助系统附属框架的签订流程，以及如何维护附属服务费用。 概念介绍 附属服务框架：主要是采购产生的一些附属费用包括：干线物流、省内物流、末端配送费、省库仓储、市库仓储、检测费、代理费、安装督导费、系统集成费、服务费、 货运及报关费、其他费。其中各省情况不同，可能会只涉及其中几种费用。 附属服务框架签订：主要是和服务供应商签订，签订流程和主框架协议一样，但是在服务费报价上不同，服务费主要是通过费用或单价进行报价，并且不同地区的服务费可能不同。可以手工输入也可以通过模板进行导入； 课程目标与概念介绍 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 业务流程讲解 开始 结束 关键要点 框架协议（报价） 框架合同 订单 橙色部分请为重点关注 框架采购需求 框架采购方案 框架采购结果 （1）根据框架合同，自动生成一份“框架协议清单”，支持框架协议环节导入服务报价清单； （2）报价清单的模板为全国统一模板，分为两类Sheet：一是物资报价；二是服务及运保报价；使用sheet2报价模板； （3）在框架协议清单环节均可以下载模板让厂家填写好后导入服务费报价清单； （4）主框架协议签订时，合同编制时框架协议类型选择“附属框架协议”； （5）框架协议签订资金来源为“其他支出”，不涉及任何预算； （6） 业务流程讲解 附属框架服务报价模板： 填写说明：红色标注必填 1.需求单位：主要是填写该服务费作用于全省还是某些地市公司； 2.框架份额分类：是采购产品分类，备库集采和省采的分类，主要用于份额管理和阳光点评； 3.费用名称：干线物流、省内物流、末端配送费、省库仓储、市库仓储、检测费、代理费、安装督导费、系统集成费、服务费、 货运及报关费、其他费； 4.计价方式：按费率计价（填写费率），按单价计价（填写单价）； 5.计量单位：服务报价的计量单位，元或者其他； 6.税率:都需要选择，从税率枚举值中选择； 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 第一步：登陆MSS采购辅助，点击采购管理-采购签报-采购结果编制 业务情景示例（框架协议签订） 第二步：填写采购结果基本信息，红星标注的是必填字段，非红星标注的可填；基本信息填写完成后点击右上角“暂存”按钮，重点关注“资金来源”字段，签订框架协议都选择“其他支出” 业务情景示例（框架协议签订） 第三步：填写采购结果清单信息，红星标注的是必填字段，非红星标注的可填，基本信息填写完成后点击右上角“暂存”按钮 备注：报价明细可以在采购结果填写，也可以在框架协议填写 业务情景示例（框架协议签订） 第四步：采购结果提交审批，选择下一步审核人“ 部门经理”，点击提交；注意如果选择不到审批人员请联系人力配置对应的部门经理 业务情景示例（框架协议签订） 第五步：采购结果审批至归档状态，点击了“链接合同拟稿”生成框架合同，生成合同之后，在合同系统进行信息完善和审批。 业务情景示例（框架协议签订） 第六步：生成合同之后，在合同系统进行信息完善和审批。注意签订附属框架协议时，框架协议类型选择附属框架协议。 业务情景示例（框架协议签订） 第七步：在合同审批至归档之后，在采购辅助通过框架协议查询可以查到草稿的框架协议 业务情景示例（框架协议签订） 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 1.附属框架协议的概念 2.附属框架协议签订的业务流程 3.附属框架协议的关键要点 4.附属框架协议签订系统具体操作 课程回顾与练习 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 Q：附属框架协议的报价是否只能在框架协议报价清单模块进行？ A：是的，根据报价清单的第二个sheet在【框架协议报价清单】模块进行报价； Q：附属框架协议的报价清单可以根据单价进行报价么？ A：可以，目前系统支持按照费率、单价两种方式进行报价； Q：附属框架协议签订是否必须从采购需求发起？ A：不是，根据实际业务而定，可以从采购需求、采购方案、采购结果发起； Q: 附属框架协议不同地市的税率不同，是否可以支持？ A：可以支持，根据不同需求单位可以编制不同的税率，如果是全省适用，就选择