采购管理_主框架协议签订讲述.ppt

* * * Dell Services * Dell Services * Dell Services 中国电信全国集中MSS系统建设项目主框架协议签订业务流程_CG-06-01 2015年5月 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 课程目的 通过本节课程的学习，可以让大家了解MSS采购辅助系统主框架协议签订流程 概念介绍 框架协议：是指通过正规的采购流程（招投标，谈判、询价）后，与供应商签订的一份框架合同，在协议中确定采购物资的规格型号和单价，同时在该合同上明确执行区域（省市框架执行合同），时间范围、维保服务情况等。在后期的实际采购该物资时，引用该框架合同即可快速发起订单采购向“供应商”通知发货；框架协议分为集二框架协议和省内框架协议，主要包括：集团公司签订的集二框架协议，省公司签订的全省的省一、省二框架协议，地市公司自行签订的省三框架协议。 集二框架协议：是集团根据省端公司呈报框架需求打包汇总成集团框架采购事项进行后续采购流程，最终签订集二框架协议； 课程目标与概念介绍 概念介绍 省内框架协议：是省端根据地市公司和省端采购部呈报框架需求打包汇总成省端框架采购事项进行后续采购流程，最终签订省内框架协议； 主框架协议：主要是物资、工程服务或成本服务的框架协议； 附属服务框架：主要是采购产生的一些附属费用包括：干线物流、省内物流、末端配送费、省库仓储、市库仓储、检测费、代理费、安装督导费、系统集成费、服务费、 货运及报关费、其他费。其中各省情况不同，可能会只涉及其中几种费用。 课程目标与概念介绍 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 业务流程讲解 开始 结束 关键要点 框架协议（报价） 框架合同 订单 份额分配 份额调整 橙色部分请为重点关注 框架采购需求 框架采购方案 框架采购结果 （1）根据框架合同，自动生成一份“框架协议”，支持框架协议环节导入物资报价明细； （2）报价清单的模板为全国统一模板，分为两类Sheet：一是物资报价；二是服务及运保报价； （3）在采购结果、框架合同、框架协议清单环节均可以下载模板让厂家填写好后导入报价清单； （4）主框架协议签订时，合同编制时框架协议类型选择“主框架协议”； （5）框架协议签订资金来源为“其他支出”，不涉及任何预算； （6）框架协议报价清单中需要进行价税分离报价，价款和税率分开填写，是否受份额控制主要约束在下采购订单的时候是否调用份额控制； 主框架协议报价模板： 业务流程讲解 填写说明：红色标注必填 1.物料名称、物料规格型号、物料编码、计量单位均来自物料主数据，可以根据框架协议报价清单选择分类导出； 2.原厂商、原厂商产品规格型号、原厂商产品名称由供应商填写自己产品的相关信息； 3.价款、 税率必填而且必须准确，因为后续采购订单都是引用的这个单价和税率； 4.是否受份额控制：是，需要编制份额，采购订单受份额控制；否，不需份额控制； 5.产品性质：硬件、软件、服务、培训、非通物资； 6.框架份额分类：是采购产品分类，备库集采和省采的分类，主要用于份额管理和阳光点评； 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 第一步：登陆MSS采购辅助，点击采购管理-采购签报-采购结果编制 业务情景示例 第二步：填写采购结果基本信息，红星标注的是必填字段，非红星标注的可填；基本信息填写完成后点击右上角“暂存”按钮，重点关注“资金来源”字段，签订框架协议都选择“其他支出” 业务情景示例 第三步：填写采购结果清单信息，红星标注的是必填字段，非红星标注的可填，基本信息填写完成后点击右上角“暂存”按钮 备注：报价明细可以在采购结果填写，也可以在框架协议填写 业务情景示例 第四步：采购结果提交审批，选择下一步审核人“ 部门经理”，点击提交；注意如果选择不到审批人员请联系人力配置对应的部门经理 业务情景示例 第五步：采购结果审批至归档状态，点击了“链接合同拟稿”生成框架合同，生成合同之后，在合同系统进行信息完善和审批。 业务情景示例 第六步：生成合同之后，在合同系统进行信息完善和审批。注意签订主框架协议时，框架协议类型选择主框架协议。 业务情景示例 第七步：在合同审批至归档之后，在采购辅助通过框架协议查询可以查到草稿的框架协议 业务情景示例 第九步：选择框架协议明细（如果之前采购结果已选此步可省略），另外也可以通过模板下载，录入信息之后通过EXCEL导入报价清单注意是否受份额控制字段，如果“是”，则需编制份额，如果“否”，则不需要。完成之后保存提交至归档即可。 业务情景示例 课程目标