采购培训采购作业流程及注意事项讲述.ppt

* 七、属特别要求、异常采购的要求： 1、有环保标准或质量认证要求的采购单,应先送给标准部主管签名确认. 2、单价变动的,应在PO单背面详细注明涨、降价比例,单价上涨的,应详细注明涨价原因, 单价下降的,应注明降幅,并由采购员签名确认. 3、如原供应商品质不良，需转向其它供应商采购的采购单，应附上原供应商品质不良检验报告，同时附上新供应商样品合格检验报告. 4、应办理转厂的采购订单,要附上经采购部主管签名确认的转厂通知书. 5、单价随行情变化的物料采购，如：铜、DOP油、PVC粉等材料。应注明前次采购时间的市场行情和现在的市场行情，行情资料由采购员提供。 * 八、采购系统中的要求 1、税率,应在采购系统订单维护模块,按票据相应的含税率输入（如:17%增值税输入0.17）. 2、采购员栏:应输入担当采购员名字而不是输入部门/分厂名称或输入制单员的名字. 3、供应商资料栏中主要产品栏:应输入供应商经营产品内容和范围.(如:经营范围:电子元件、电阻、电容等) * 九、审单员的职责： 1、审单员应对采购通知书，采购订单和应附具的相关文件的各项内容进行审核. 2、对于单价有疑意的采购合同，审单员有权要求采购员重新议价或开发；审单员也可以对此物料重新议价或立项开发. 3、对采购订单和采购通知书上的各项内容有疑意的, 审单员有权要求采购员解释或更改. 4、对于各事业部的有关采购作业流程的相关人员，采购总部审单员有呈请奖惩权. * 十、罚则 1、采购通知书上库存数量、采购历史记录(开单当日的库存数量)不准确的,一经查实，依情节罚PMC计划员（开单员）10---50元/次. 2、新开发的供应商或者是老供应商首次供应的物料,如果下单前没有先送样检验就给其下采购单的, 依情节罚采购员20----50元. 3、如果一种物料有几家供应商供货,而采购员只给一家供应商报价的,一经查实，对采购员一次罚款10---50元处理. 4、每周一至周五下午2：00时,审单员应准时到审单会议室审单,如果迟到超过5分钟则按每分种1元罚款(罚当日审单员)； 5、其他因采购作业生成应奖励或惩处的事情,得适用本注意事项的规定处理. * 十一、 本审单注意事项自公布次日起实施,修改时亦同. 2004年3月20日制定 2004年4月15日第一次修订 * The end!Thanks! * 采购务实培训 -采购作业流程及注意事项 * 一、概述 采购是指获得生产产品或提供服务所需的物料、零件和补给。 采购对企业的运作相当重要。在制造企业中，产品成本超过60%的部分来自外购零件和物料，采购员则是企业采购工作的执行者，他/她们的工作对企业经营成本的降低及企业竞争力的提升起着关键的作用。 * 二、采购作业流程 1、信息收集： a. 采购信息获得：生产通知书、库存计划、采 购 通知 书、协作单、BOM表、定型材料分析表、其它。 b. 充分了解对核对购物料的品名、规格、数量、技术规范及标准要求。 C.调查市场行情。 d.搜集有关供应商的资料。 e.搜集有关品质及其它方面的资料。 * 2、询价 a.选择询价对象 b.询问价格-报价 c.整理报价资料 d.选择议价对象顺序 * 3、索样 a.索取样品 b.样品检验或试用(内检或外检) c.整理检验报告或试用报告并进行比较 * 4、比价、议价 a.经成本分析后，拟定底价、设定议价目标 b.决定采购条件(向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交期、地点、付款方式等) c.了解其它供应商的价格 d.了解行情价的变化 e.做好材料费、加工费、运输费、税率、汇率等 f.核对付款条件 g.比较产能品质交期等 * 5、评估 a.同规格产品应找几家供应商询价比价议价 b.供应商的信誉度 c.售后服务 d.供货能力及品质保障能力 * 6、决定 a.选择适当的供应商(由主管决定) b.必要时签订采购合约 * 7、打PO单 a.按采购通知书或请购单要求打单 b.详细注明与供应商议定的条件 * 8、签单 a.请购单需物控员、PMC主管、分厂厂长、采购经理、总厂厂长审批 b.经事业部主管审批后交采购总部审批 c.会签 d.总裁审核 e.复印留底 f.传真给供应商 * 9、采购进度的跟踪 a.落实采购进度 b.无法满足我方要求的及时反馈到PMC、业务等相关部门,并进行异常控制 * 10、来料验收 a.来料数量及品质验收 b.来料不良或MRB放行要通知供应商，并要求供应商进行改善 c.品质不合格的退货手续办理 * 11、付款 a.核对各种手续是否齐全(送货单、入仓单、IQC检验报告、IPQC反馈单、PO单、生产通知书等) b.将做好的单据交各人厂或事业部成本会计并登记交接 c.会计做好凭证后