第3章WORD基本应用讲解.pptxVIP

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大学计算机基础 计算机基础教学部 第3章 WORD基本应用 内容提要 项目分析 1 2 招聘启事的制作 职位申请表的制作 3 4 岗位宣传页的制作 项目分析(1) 李丽是校学生会宣传部干事,为做好今年校学生会的换届选举工作,学生会主席让她负责本次招聘宣传工作,学生会主席给出了如下的要求: (1)制作招聘启事。 (2)设计职务申请表。 (3)将学生会各部门职责及相关介绍做成一个简单的宣传画册令应聘人员了解。 项目分析(2) 招聘启事的制作—知识点解析(1) 1. WORD工作界面 招聘启事的制作—知识点解析(2) 2. 文档的新建与保存(1) 通过Word的启动可以新建一个Word文档,最常用的方式有以下两种: 从“开始”菜单启动Word2010:单击Windows任务栏上的“开始”菜单按钮,移动鼠标指向“所有程序”项,单击“所有程序”/“Microsoft Office ”/“Microsoft Word”命令即可执行启动。 使用Word 2010的快捷方式:直接双击桌面上Word2010的快捷方式图标即可启动Word2010。若桌面上没有该图标,可以新建一个快捷方式图标。 同时,在已打开的Word窗口中,通过点击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮,可以再次建立一个新的文档。 招聘启事的制作—知识点解析(3) 2. 文档的新建与保存(2) 在编辑Word文档的过程中,建议每隔一段时间就对文档保存一次,以免因系统突然关闭、Word程序崩溃等意外因素而导致修改后的内容丢失。 初次保存文档:第一次保存文档时,执行保存操作后,系统会弹出“另存为”对话框,要指定文档的保存位置、文件名以及保存类型。 保存已有文档:如果保存已有文件,可单击“快速访问工具栏” 中的 按钮,或者是选择“文件”选项卡/“保存”命令,快捷组合键Ctrl+S等均可保存文档。 另存文档:如果当前编辑的文档已经保存过,用户想重新将它保存在其他位置或更改文件名、文件类型等,可选择 “文件”选项卡/“另存为”命令 招聘启事的制作—知识点解析(4) 3. 文档中的页面设置(1) 页边距 页边距是页面四周的空白区域。 纸张方向 在默认状态下,纸张方向为纵向,当特定情况下可以设置文档的打印方向为横向,例如宽表格。 纸张大小 纸张的大小和方向不仅对打印输出的结果产生影响,而且对当前文档的工作区大小和工作窗口的显示方式都会产生直接的影响。 页眉页脚距边界的距离 在“版式”选项卡中,页眉页脚距边界的位置可随页眉页脚中信息量的大小而随时调整。 招聘启事的制作—知识点解析(5) 3. 文档中的页面设置(2) 招聘启事的制作—知识点解析(6) 4. 字体格式化及艺术字 字体格式化是指对各种字符的大小、字体、字形、颜色,字符间距,字符之间的上、下位置及文字效果等进行设置。艺术字是一种特殊效果的文本,设置文字的艺术效果可通过更改文字的填充效果、更改文字的边框效果或者添加阴影、发光、三维之类的效果,更改文字的外观,使文字看起来更加美观 招聘启事的制作—知识点解析(7) 5. 段落格式(1) 段落格式是指以段落为单位所进行的格式设置,凡是以段落标记“ ”结束的一段内容都称为一个段落,按“Enter”键产生一个新的段落,对于段落,可以在“段落”对话框中设置它的对齐方式、段落的缩进、行间距以及段间距使得文本更为美观。 招聘启事的制作—知识点解析(8) 5. 段落格式(2) 招聘启事的制作—知识点解析(9) 6. 选择文本 招聘启事的制作—知识点解析(10) 7. 格式刷 格式刷 位于“开始”选项卡/“剪贴板”组内,用它“刷”格式,可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上,以免受重复设置之苦。单击格式刷可以单次复制格式,双击格式刷可以多次复制格式。 8. 标尺 使用 Word 中的标尺,可以快速设置页边距、制表位、首行缩进、悬挂缩进及左缩进等。在“视图”选项卡/“显示”组,勾选“标尺”复选框 ,可显示标尺。 招聘启事的制作—知识点解析(11) 9. 内容输入(1) 生僻字的录入 生僻字的读音 招聘启事的制作—知识点解析(12) 9. 内容输入(2) 特殊符号的录入 日期与时间的插入 编辑文档时,有时需要插入当前日期或时间,可直接在“插入”选项卡/“文本”组中选择 按钮,选择需要的日期格式。 招聘启事的制作—知识点解析(13) 10. 项目符号及编号 文档编辑时,对于并列的内容,可以通过设置项目符号或编号,使得文档更具条理性。 招聘启事的制作—知识点解析(14) 11. 插入“分页符”预设版面 对于短文档的排版,由于页数比较少,可以预先通过插入“空白页”的方式预留版面,便于各个版面的整体设计,可在“插入”选项卡/“页”组中,多次单击“空白页”按钮生成空白页面。可将“开始”选项

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