项综合办公的人员岗位个职责.docVIP

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(一)综合办公室主任岗位职责(李金梅) 1、负责公司办公室全面工作。 2、负责对外联络协调及内部协调督办工作。 3、负责信访维稳、保密及值班值守工作。 4、负责会议及接待管理。 5、负责关联交易及办公楼管理。 6、负责领导服务工作。 7、 加强对要害部位的检查及贵重物品的管理。 8、完成领导交办的其他工作。 (二)综合办公室副主任岗位职责(徐金萍) 1、负责公司办公室全面工作。 2、负责对外联络协调及内部协调督办工作。 3、负责信访维稳、保密及值班值守工作。 4、负责会议及接待管理。 5、负责关联交易及办公楼管理。 6、负责领导服务工作。 7、 加强对要害部位的检查及贵重物品的管理。 8、完成领导交办的其他工作。 9、协助主任协调各项工作。 (三)岗位名称:合同管理岗位职责:(扎依旦) 1、负责制定公司合同管理相关规章制度,并根据工作需要,对规章制度进行修订。 2、监督、检查、考核公司所属各单位制度落实及合同管理情况。 3、负责公司总部签订合同的审查、登记、存档,建立健全总部合同管理台帐,并负责对分、子公司以总部名义签订合同的登记、存档等相关工作。 4、负责维护公司所属各单位合同管理系统的运行。 5、负责公司总部签约授权的办理、登记及存档工作。 (四)岗位名称:采购管理岗位职责:(汪辉燕) 1、 负责宣传贯彻集团公司物资采购管理有关规定,组织制定公司采购管理制度的建设。 2、 负责公司一、二级采购物资的集中采购,部分二级采购物资和零星物资授权分、子公司实施采购。 3、 负责组织一级采购物资计划的审核和上报。 负责向西北物流中心上报ERP采购计划。 负责物资的审核和验收工作。 4、负责归口公司物资采购质量管理工作。 5、 负责物资采购统计工作。 (五)岗位名称:资料管理岗位职责:(胡玲红) 1、协助工程项目技术负责人做好施工资料的收集、整理、装订。 2、具备摄像、摄影基本操作技术,按工程需要及时收集声像、图片资料,整理归档。 3、监督、指导、检查有关人员做好资料整理收交工作。 4、负责文件资料的借阅、查阅工作,做好保密工作。 5、负责库存永久资料的移交工作。 6、负责信息的整理和保存工作。 7、完成领导交办的其他工作任务。 8、负责城建公司的各项证书的保管工作。 ----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需------------- 文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需------------- 文档下载最佳的地方

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