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综合管理办公室员工岗位职责
一、主任:
1、主持日常行政管理和协调工作;
2、督促检查公司决议、公司制度、会议精神的贯彻和执行;
3、组织起草、制定、审核、修订公司有关章程和管理制度;
4、公司会务、重大庆典、仪式或公关活动的组织策划与实施;
5、组织好来客接待和相关对外关系的处理和协调;
6、统筹公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行;
7、参与公司经营事务的管理和执行;
8、完成领导交办的其他任务。
1、协助日常行政管理和协调工作;
2、协助公司会务、重大庆典、仪式或公关活动的组织策划与实施;
3、协助来客接待和相关对外关系的处理和协调;
、公司文件、会议记录、各阶段总结、讲话稿和其他正式文件的起草;
、对上级指示、文件、会议精神等进行上传下达;
、组织公司办公费用的计划,进行办公用品的购买和管理;
、协助公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行、参与公司经营事务的管理和执行。
后勤1、做好公司后勤保障工作;
2、对公司车辆及驾驶员进行调度和管理;
3、对员工宿舍、员工食堂进行调配管理;
4、公司印章、证件及重要资料的保管和使用;
5、公司贵重物品、礼品的保管及发放;
6、协助接待来客及会务工作对市场内及直属公司的固定资产按使用部门划分,逐一登记造册,登记内容函盖:名称、型号、规格、购置时间、使用部门等,规范填报固定资产明细表1、做好接待工作做好董事长日程安排及访客预约工作;
、收发传真信件,传递相关文件,处理相关文档;
、做好办公室的内务工作1、办理员工招聘、录用、调动、解聘、退休及人才引进的相关手续;
2、办理员工保险、公积金缴纳等相关手续;
3、管理员工人事档案;
4、计算员工薪资、福利,制工资表;
5、负责员工业绩考核的具体落实。
1、接听总机电话,收发传真、信件和报刊;
2、接待来访客户,并通报相关部门;
3、做好办公用品的保管、领用和登记工作;
4、做好公司车辆的外出登记工作;
5、做好办公室的内务工作。
1、负责公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行的具体事务;
2、对公司发生的重大事件进行编辑、整理和报道;
3、对消费者投诉进行调解,保护消费者权益;
4、办理公司及关联企业的工商登记和变更;
5、提供工商、税务等法律、法规及相关政策的咨询服务。
1、协助入驻业主办理子女就学等事宜;
2、协助接待和相关对外关系的处理与协调;
、做好办公室内务工作。
1、公司网站信息的更新和维护;
2、对公司电脑、打印机、传真机等电子设备以及有关应用软件进行维护;
3、做好公司内刊《钢材城时讯》的编辑和出版工作;
4、做好电子屏幕的文字编排;
、做好办公室内务工作。
1、做好档案的分类登记和归档工作;
2、严格执行档案资料保密制度做好档案借阅的登记、归还和检查工作;
、按有关规定对档案进行例行保养、管理或销毁;
、公司文件、办公室资料的打印。
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