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金种子驾校管理系统建设方案 一、引言 随着社会发展，科技进步，人民生活水平提高，对高生活质量的追求，越来越多的人开始学习如何使用更便捷的交通工具，以更大的节约时间，提高工作率，汽车作为一种便捷的交通工具越来越多的受到人们的青睐。对驾驶的培训便显得更加重要，学员对驾校的要求也更多。相应的对于驾校而言，学员的增多对驾校的管理也是一种挑战，如何更好的管理学员，提供更好的服务便成为驾校的管理重点。 进入二十一世纪，随着信息化的日益深入，网络化的普及。企业开始进入了信息化，电子化的管理。信息化，电子化的管理优势不言而喻，信息化将社会的事物抽象化，信息化。将所有事物高度统一成为抽象化模型，将事物纳为一体统一管理，大大提高了效率。电子化将人们从繁琐的纸质解脱出来，更加的环保，减低了地球的污染。基于此将驾校的管理全面的纳入信息化，电子化，对于驾校的管理会有极大的提升，也能更好地服务学员，也能在激烈的竞争下取得优势。 金种子驾校管理系统是信息管理软件。主要用于管理驾校学员，教练，车辆等信息，方便驾校统一管理提高效率及规范化运营。 建设目标 本系统建设的总体目标是：构建一套“流程优化、功能完善、信息共享、业务协同、易用高效、安全可靠、标准规范”的信息系统，体现以学员为中心，以学员档案为核心、以业务流程为轴线，辅助驾校实现学员、教学培训、考试、员工、车辆、财务、后勤一体化管理，辅助驾校实现人、财、物等资源的科学管理和高效利用，扩大驾校服务半径。 本系统建设的主要目标是摆脱以前依赖人工管理学员的培训，教练及车辆状态的管理，让管理自动化，快捷化提高效率，完善服务水平。 本系统会记录在各个流程中学员状态的变化工作。针对不同学员状态来进行相应的操作。以此来解决复杂的、不稳定的手动流程操作，提高效率。方便后期的数据的管理。 本系统的应用目标主要集中在学员培训的状态控制，教练及车辆的状态控制，学员考试控制，收费的管理，管理者的分析决策统计。 1、能通过本系统进行学员的注册，学员的缴费，学员的考试，学员的分车，学员考试成绩的登记，学员补考的处理，学员结业的处理，学员退费的管理，学员退学的处理，报表的打印处理。 2、能通过本系统实现对数据的各种查询，方便相关业务操作以及相关的统计工作。 3、能通过本系统实现驾校财务一体化，管理一体化，提高工作效率。能实现智能事务提醒，短信群发，提高沟通效率与学员满意度。 总体架构说明 3.1　驾校信息化建设的组成 先进的、科学的、成熟的驾校信息化系统建设由五部分组成： 战略合作：建议驾校与一个专业供应商建立合作伙伴关系，双方携手一起长期合作，做好学校的信息化系统建设； 咨询：建议驾校在信息化建设之前，先进行驾校信息化建设咨询，帮助驾校梳理和优化业务流程、设计信息化建设总体架构、建立信息化建设标准规范体系、IT教育和培训等，在此基础上实现更科学、更先进的系统建设； 监理：建议驾校引入信息化建设工程监理体系，帮助驾校把握好信息化建设的工程质量； 数字化驾校信息系统解决方案：驾校信息化建设需要量身定制，需要一个有针对性的解决方案，而不是某个不能够修改的产品； 系统实施与持续服务：驾校信息化系统需要与时俱进，而不是一次实施后不需要变动的产品，需要根据内因，外因随时进行升级服务以保持系统的先进性与适用性，所以服务是不可忽视的一部分，在整个信息化建设中占的地位非常重要。 3.2、功能架构 在国家关于驾驶员培训的相关政策理论依据下，结合各省、市驾校行业的地域差异，我们为驾校提供了一套通用与个性需求完美结合、灵活强大的驾校管理系统，功能框架结构在业内处于领先地位。 在业务与管理方面 　　建设以学员信息档案为中心的、以驾校业务流程为轴线的信息管理系统，精细管理学员报名到结业过程中的全部流程，辅以进度控制子系统，学员的每一阶段一目了然。 B、在运营管理方面 建设驾校财务系统，支持分校异地联网的运营监管和运营规划，实现以会计为中心，预算为主线，成本、物流、固定资产为基础，绩效为杠杆的一体化运营管理，辅助驾校逐步完善科学化分配体系，内增活力，辅助驾校实现可持续发展和跨越式发展的目标。 C、在学员服务方面 建设短信平台系统(SMS），学员自助服务系统，实现学员自助预约、互动评价、监督教练训练质量，将教学效果置于公开监督的环境之下，减少与杜绝教练卡、拿、要情况。通过短信平台的常态化互动沟通，实现驾校与学员之间的多渠道交流平台，有效提高驾校服务形象，提高驾校竞争力。 D、在信息系统整合方面 包含“信息展现的整合”和“信息交换的整合”，信息展现的整合即“门户Portal”，包含学员门户、办公自动化门户等，可以使各种相关信息展现在不同设备上，如PDA、平板电脑、手机等；信息交互的整合即我们常说的“系统接口实现”，金种子驾校管理