Word文字编辑讲解.ppt

Word文字编辑 1. Word的基本知识 2. Word的文件操作和文本编辑 3. Word的格式与版面 4. Word的样式与模板 5. Word表格的建立与编辑 6. Word图形的制作与编辑 7. Word对象的插入 8. Word文档的打印 Word的主要功能 1.文字编辑功能 ：可以进行文字的输入、修改、删除、移动、复制、查找、替换 2.文字校对功能：可以进行拼写与检查、自动更正等操作 3.格式编排功能：可以进行字体格式、段落格式及页面格式的编排操作 4.图文处理功能：可以绘制和插入图形、图片、艺术字等，可以编排出图文混排的版式，还可以设置三维效果 5、表格绘制功能：可以创建或修改表格，可以将文字转换为表格，也可以将表格转换为文本 6.帮助功能:系统提供的office助手可以为用户排忧解难 Word的启动 方法一：选择“开始”菜单→“程序”→“Microsoft Word”命令，启动 Word。 方法二：选择“开始”菜单→“新建Office文档”，弹出“新建Office文档”对话框→双击“空白文档”，启动Word。 方法三：如果已经在Windows桌面上建立了Word快捷方式图标，双击Word快捷方式图标可以快速启动Word。 方法四：使用在Windows环境下打开文件的方法打开一个Word文档（即Word文件），可以启动Word，同时打开指定的文档。 Word的退出 方法一：单击Word主窗口的“关闭窗口”按钮（×），关闭当前Word文档。 方法二：选择“文件”菜单→“关闭”命令，关闭当前Word文档。 方法三：单击Word窗口的“关闭”按钮（×），退出Word。 方法四：选择“文件”菜单→“退出”命令，退出Word。 Word 的窗口组成 文档的基本操作 1.新建Word文档： 启动Word会自动生成一个新的空文档，名字为“文档1”，单击工具栏上最左边的“新建”按钮也可以完成新建一份空文档的工作。在文档编辑区键入文本，初步完成文档的输入工作。 2.保存新建Word文档： 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件”菜单→“保存”命令，打开“另存为”对话框。 在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框设置文件类型为“Word文档”；在“文件名”文本框中输入文档名；在“保存位置”下拉列表框设置存放文档的文件夹。 单击“另存为”对话框的“保存”按钮，保存Word文档。 3.关闭新建Word文档 定位光标与选定文本 定位光标: 就是移动光标到指定位置。使用鼠标和键盘都可以方便地定位光标。 1.使用鼠标定位光标 2.使用键盘定位光标 选定文本 1.使用鼠标选择光标 2.使用键盘选择光标 移动、复制和删除文本 1.使用鼠标拖动法复制和移动文本 2.剪贴板复制或移动文本 3.删除文本 常用的视图方式 常用的视图方式有：普通视图方式、页面视图、文档 结构图、大纲视图、Web 板式视图、全屏显示 注：注意掌握普通视图方式、页面视图的适用范围及特点。 查找 查找操作的基本步骤是： （1）单击“编辑”菜单的“查找”命令，屏幕上将出现“查找和替换”对话框，该对话框有“查找”、“替换”和“定位”选项卡，当前激活的是“查找”选项卡； （2）在“查找”选项卡的“查找内容”处输入要找的文字或字符串，文字串最长可达255个字符； （3）单击“查找下一处”按钮，这时Word从当前插入点位置开始往文档尾的方向查找匹配文字，若找不到，则再从文档头开始向下查找。找到后，Word自动选中文档中的该匹配文字串。 （4）若找到的位置不是用户需要的位置，则可以再单击“查找下一处”按钮，Word将再次查找下一个匹配文字串。 替换 替换操作用于搜索并替换指定的文字或格式，替换操作的基本步骤是： （1）单击“编辑”菜单的“替换”命令，屏幕上将出现“查找和替换”对话框，激活“替换”选项卡。 （2）在“替换”选项卡的“查找内容”处输入要找的文字或字符串。 （3）在“替换为”处输入要替换的新文字或字符串。 （4）单击“替换”按钮，这时Word从当前插入点位置开始往后找到第一个匹配串并选中该匹配串，单击“替换”就用新字符串代替匹配串，同时选中下一个匹配串。即“替换”按钮的作用就是“替换”当前选中的匹配串，同时选中下一个匹配串。 用户也可以单击“全部替换”按钮，一次性将搜索范围内所有的匹配串都替换成新字符串。在作替换操作时，用户也可以设置一些选项，单击“高级”按钮，其中搜索选项的含义与使用“查找”操作时相同。 定位 在“编辑”菜单中单击“定位”命令 ，即可进行设置 插入符号 选择菜单“插入” →“符号”命令，在所弹出的对话框中，选择所要的符号，单击“插入”按钮 字体 字符格