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软件学院2012届毕业生工作节点安排
一、填写《中北大学毕业生登记表》(6月17日前交回学生科)
《中北大学毕业生登记表》(以下简称《登记表》)是毕业生在校期间情况的总结,也是毕业生档案中一份重要材料,将伴随一生,因此要求毕业生严肃认真地对待,保证填写的质量。为规范填写,特规定如下:
填写对象:2012届全体毕业生
注意事项:
1、填写前要认真阅读《登记表》中的“填表说明”,按要求填写。
2、照片用一寸免冠黑白或彩色照片。
3、“本人总结鉴定”必须本着客观、全面的原则,不允许夸大、虚构。鉴定要从政治思想、道德修养、学习与成绩、体育及健康、参加各种活动情况以及获得的各种奖励等级、存在的不足和今后努力的方向等方面认真总结。要求全面反映,突出重点;成绩为主,不避缺点;准确客观,符合实际;字迹整洁,文句通顺;内容充实详细,字数不少于300字。建议毕业生先写草稿,再填写。
4、“班级鉴定”应由基地毕业生班主任牵头,认真核查学生本人所填内容,公正、客观地对毕业生作出全面评价,在总结鉴定的基础上,肯定成绩,指出不足,要概括地、实事求是地反映和评价该生在校期间德、智、体等各方面的表现,突出优点、特点,不足之处用提希望的形式指出,签名栏处签基地班主任名字即可。
5、“本人意见”一栏根据“班级鉴定”一栏内容,填写“同意”,毕业生在该栏填写完后统一交回。
6、“学院组织意见”、“学校意见”等栏基地返回学校后由学院学生科根据毕业生本人总结鉴定和班级鉴定的情况,以及自已所掌握的情况,代表学校对毕业生的学校生活从政治思想、道德品质、学习、工作、生活等各个方面进行一个比较客观、公正的评价,此栏处切勿填写任何信息,返回学校后由学校统一组织填写。
7、在填写过程中,如不符合某些栏目内容的,一律填写“无”。
8、本表每位同学只有一份,请务必妥善保管,填表时一律使用黑色或者蓝色钢笔,不得涂改。
9、毕业生登记表封面务必填写,封面左上角编号不用填写。
由于毕业生登记表要统一装入学生个人档案,请各基地做好毕业生登记表填写的指导与督促工作,严格把关。请各基地自行安排时间,由学院老师带回或者邮寄均可。
二、申请留户、留档事宜(6月11日前完成)
申请对象:未就业并自愿将档案和户口留校保存的毕业生
申请步骤:《留户申请表》、《留档申请表》,编号不用填写,每种表一式两份,本人留存一份,另外一份需上交学院,作为留档留户凭证。
注意事项:
1、本表自行打印(正反面打印);电子版见附件。(友情提示:参加专升本考试的学生(不管最终是否可以升学),由于牵涉升学问题,需提出留户留档申请)
2、基地汇总留档、留户信息表,请在6月11日中午12:00前将名单传回276571213@QQ.com。过期学校系统关停,不再受理此项申请。申请书面材料随后与《毕业生登记表》一并交回学院学生科。(户口不在学校的请在留户栏内标明户口不在学校)
序号 班级 学号 姓名 留户(是/否) 留档(是/否) 三、毕业生毕业信息核对工作(电子版学校下发后传至基地)
步骤:学生科在领取《信息核对表》后,将电子版传至基地,由基地具体负责信息表的打印和学生信息的核对工作,《信息核对表》学生核对后收回备案,并在电子版中将有误信息用红色标明并改正,之后将改正后的电子版传回学院学生科276571213@QQ.com。
时间节点:《信息核对表》
1、第一次核对
6月8日下发《信息核对表》电子版传至基地,基地打印后由学生本人进行第一次核对并要求本人签字(有错误者在表格中自行进行修改并签字,不得不签),《核对表》基地留存;
6月11日中午12:00前基地将修改后的《信息核对表》电子版(修改后的信息请务必用红色字体标明)传回软件学院学生科,学生科在信息库进行修改;
2、第二次核对
6月12日下午下发《信息核对表》进行第二次核对(由本人进行核对并签字,步骤同第一次)。
6月14日中午12:00前基地将修改后的《信息核对表》电子版(修改后的信息请务必用红色字体标明)传回软件学院学生科;
6月15日学校将信息核对表数据导出到保卫处和派出所,依据此表打印《户口迁移证》
3、第三次信息核对
6月15日下午由学生本人进行第三次(最终一次)核对并要求本人签字,并提醒学生核对后出现问题由其本人负责。
6月18日中午12:00前将第三次《信息核对表》交回,信息核对工作结束,学校将依据第三次信息核对表上交教育厅此表内容,进行派遣。三次《信息核对表》的书面材料统一邮寄回学院学生科妥善保存,以备出现有争议问题时查看。
注意事项:请毕业生务必重视信息核对工作,教育厅、派出所将依据此表打印《毕业生报到证》、《户口迁移证》。
四、贷款学生信息确认工作
按照之前学校下发之文件精神,各基地落实督促贷款学生在毕业之前完成学生信息的修改工作(本
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