新品发布会产品发布会讲义.ppt

上海墨舞文化传播有限公司 目录 活动策划 确定活动时间 确定活动地点 活动前期准备 活动流程安排 活动主要内容 活动后期安排 费用预算 活动目的 通过活动及媒体正式对外宣布公司一款产品正式上市； 进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的认知度； 通过活动为公司后续产品的打开销售渠道。 活动时间 2016年XX月XX日 时间点建议： 常规的发布会时长在1小时左右。 晚上适合安排一场答谢酒会，增进主宾关系，促进宾客之间的沟通，也有利于吸引来宾的参与。 晚宴适合安排在展会结束前30分钟开始签到,方便邀请来宾参与. 整个活动规划2个半小时,发布会环节安排30分钟-40分钟,就餐交流,节目表演2小时左右. 活动地点 活动地点选择标准： 要求靠近展会场所，方便宾客参展，方便来宾抵达发布会会场； 要求场地高端，具备一定的知名度、树立公司形象； 要求同时具备客房与会场容纳能力和档期； 要求具备举办各类活动及宴会的服务能力与经验。 活动前期准备 一、活动人员组织与分工 项目经理 1名 设计 1名 项目助理 3名 制作经理 1名 灯光音响师 3名 演艺管理 1名 礼仪 6名 摄影摄像 2名 工人 10名 二，工作安排 工作事项 具体内容 筹备时间 责任人 协助方 活动方案 确认执行 确定场地 确定场地 预定酒店 酒店与场地预订 所有设计、印刷事项 签到喷绘、背景板、 横幅、易拉宝、邀请函、舞台背景等相关设计稿 相关稿件准备 主持人串词、领导发言稿、新闻稿准备。 客户邀请 电话落实客户名单 礼品预定 礼品确认与定购 发送邀请函 发送邀请函 机票预定 往返机票预定 前期准备 参与者 经销商50-70名，均为公司总经理、采购经理及相关负责人； 新闻媒体5人； 相关合作企业代表10人； 公司职员15人。 总计参与人数：80-100人。 特点：身份高端，要求与之相匹配的场地及内容安排。 活动主要内容 发布会流程顺序： 来宾签到 主持人开场白 领导致辞 新品发布启动仪式 产品展示 合影留念 答谢酒会 节目表演 场地布置与氛围营造 签到背景示意图 签到背景板 设计成碎纸机和纸的造型。 别具一格的时尚签到台 场地布置与氛围营造 红地毯 入场红地毯,来宾们走毯进入签到区和会场 签到背景板 上海墨舞文化传播有限公司 活动主要流程 一、接待环节： 本环节主要进行与会者的入场、欢迎等内容。 （1）候场迎宾： 会场循环播放企业宣传ppt或宣传片； （2）现场签到： 物料安排：签到背景、签到台花、签到笔、签到本。 人员安排：礼仪小姐、邦泽工作人员、摄影师、摄像师。 场所：主会场入口、贵宾室。 （3）产品展示体验： 在会场入后或场内设置专门的产品体验区，配备 专业的讲解人员，让来宾入场既能初步的了解产品，体验产品的特点。 活动主要流程 二、活动环节： 发布会前时间节点安排： 时间点 内容 15：00 所有工作人员就位，做最后的检测，确保各个环节及设备正常 15：30 所有演职人员到场、礼仪培训与工作安排 15：45 演员彩排 16：00 准备迎宾，礼品袋准备完毕 17：00 来宾签到，小提琴演奏 18：00 主持人开场 18：05 介绍到场嘉宾领导 18：10 领导致辞 18：15 主持人宣布新品启动仪式开始 播放大片：截取经典大片场景，融入企业及产品元素，以恢宏气势的视听感受，让我们的新产品震撼登场。 启动仪式：冰雕碎纸机造型，正面勾勒出透明logo，领导们手持红酒（蓝色，运用企业logo的颜色）灌入冰雕，logo逐渐变蓝，这时灯光闪烁，乐声激昂，活动进入高潮。 活动主要流程 二、活动环节： 正式发布会时间节点安排： 时间点 内容 18：25 企业相关负责人介绍新产品的新产品品牌、品牌文化、产品、发展计划的介绍等基本信息。 1