Teamviewer使用方法(视频会议用)探讨.docx

TeamViewer使用方法 一、安装与配置 1.从网络上下载最新版本的TeamViewer，地址/zhCN/index.aspx 2.下载完成此时安装，注意在安装的第一步中，务必选中“显示高级设置”，选择 “安装”“个人/非商务用途”，单击“下一步”继续： ? 3.此处显示高级设置，可以按照你的需求进行选择，默认如下，直接下一步： ? 4.安装完成。此时显示如下，会默认出现您的ID和密码，各项目经理需在右侧申请帐号并登录。 二、主持会议 1.即时会议（常用） 1. 启动TeamViewer,单击会议选项卡。 2. 在主持会议区域中，单击召开即时会议按钮。 3. 会议随机召开。 a) ?TeamViewer面板将会打开，选择第一项，演示。 4. 邀请其他参加者 1) 在TeamViewer面板的参加者控件中，单击“邀请按钮，或者通过QQ等将会议ID发送给对方。 2) 2此时登录TeamViewer账户，如果没有帐号，自己注册。 3) 从联系人列表中选择您想要邀请的联系人。该联系人将收到一份其必须确认的邀请信息 4) 单击“通过电子邮件或者电话……”，邀请参加者对话框将会打开。 5) a)要使用您的默认电子邮件程序发送邀请信息，单击以电子邮件形式打开按钮。 b)要通过其他通信渠道分发邀请信息，如社交网络，聊天窗口或者内网，单击复制到剪贴板按钮。 2.预约会议（非常用） 在TeamViewer中安排会议 1. 启动TeamViewer，单击会议选项卡。 2. 在主持会议区域中，单击“安排会议”链接。（如果您已经账户登录，安排会议对话框讲话打开。如果没有登录，请登录，输入您的用户名和密码） 3. 输入所需数据，单击“保存”按钮。 i. 4. 会议对话框将会打开。 5. 如果您的计算机上安装了Microsoft Outlook，新建会议请求会在Outlook中打开。 6. 现在，您可使用Outlook邀请参加者或使用Outlook的其他功能。 三、加入会议（重要） 1.通过链接或Web浏览器加入会议 您收到了带有加入会议链接的邀请消息。 如果您收到了会议邀请消息，其中会含有类似/v9/mXXXXXXXX（每个“X”表示1-9之间的一个数）的链接。点击该链接将会打开Web浏览器，您无需输入其他数据即可连接至会议，看到共享画面。 2. 通过TeamViewer完整版加入会议（请使用此项） 要通过TeamViewer完整版加入会议，请按照下列步骤操作： 1. 启动TeamViewer，单击“会议”选项卡，在会议ID文本域中输入会议ID。 2. 在下方的您的姓名文本域中输入您的姓名（中文名或公司名）。 3. 单击加入会议按钮。 4. 如果发起者指定了会议密码，在接下来出现的对话框中输入密码。确认您的输入内容，并单击“登录”按钮。 a) ?会议室窗口就会打开。 b) ?如果发起者召开会议或者会议已经开始，将会显示演示者的屏幕画面。 5. 您可看到演示者的屏幕画面，并可使用TeamViewer面板与参加者互动。 四、会议设置（重要） 1.角色分配 会议中可以有不同的角色。TeamViewer将其分为组织者、演示者和参加者。 1. 组织者 组织者接管会议控制权。会议的发起者通常就是组织者。组织者能够分配绝大多数权限，以确保会议顺利进行。您无法放弃组织者角色(也就是说，被任命为组织者的参加者将保持组织者身份直至会议结束)。会议中可指定多名组织者 2. 演示者 演示者在会议过程中传送其屏幕画面。在会议开始时，其始终作为发起者。演示者角色可由组织者或演示者提交给任意一名会议参加者。由于一次仅可发送一名参加者的屏幕画面，因此每次会议始终仅有一名演示者。 3. 参加者 连接到会议的任何人员均为参加者。演示者和组织者可为每个参加者分配其他角色及某些权限。 2.画面共享 如果会议已经开始，参加者可以看到演示者的画面。 画面共享可以显示我的桌面，或者显示其中一个应用。 3.文件共享 如果我们要给对方传输文件，我们将文件拉至文件框， 或者直接拖到对方的屏幕中。显示传输事件日志。 4.音频设置 更改为IP语音，注意麦克风设置是否被静音 5.我的视频 此项可启动我方摄像头显示我方参与人员画面 6.白板功能 7.面板会议ID下方，演示者选项可设置当前会议参与者权限 4.录制会议 1.录制会议 会议期间，您可选择录制会议视频。录像以 TeamViewer 自有的 TVS 文件格式录制。演示者的屏幕内容、声音以及网络摄像头视频和 IP 语音都将被录制。 要录制会议，请按照以下步骤操作： 1. 会议期间，单击画面共享控件标题中的 图标。 2. 在下拉菜单中，单击记录会议 | 开始记录。 a) ?您的会议进入录制过程。 3. 要结束录制，单击下拉菜单中的录制会议 | 停止。另