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Lovells LLP
诉讼类法律文书排版基本格式 纸张:采用国际标准60g/m2—80g/m2的A4白纸(210mm×297mm,白度为85%—90%)。 页边与版心尺寸:天头(上白边)为:37mm±1mm;订口(左白边)为:28 mm±1mm;版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码)。 文头(标题):上空1行,用二号黑体或宋体,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距要恰当(可以通过字间距来调节)。标题下空1行。 诉讼类法律文书排版基本格式 正文:用3号(或4号)仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年分不能回行。 行间距:一般每页排22行,每行排28个字(即行间距为单行倍或固定值30—32磅间,标准字间距)。 纸张:采用国际标准60g/m2—80g/m2的A4白纸(210mm×297mm,白度为85%—90%)。(我所用的是80G特级A4纸) 附件:在正文下空1行空2字用3号(或4号)仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码; 诉讼类法律文书排版基本格式 级别符号 文中标题遵循的序号一般分七级: 第1级:“第一章”, 第2级:“第一节”,第3级:“一、”,第4级:“㈠ ”,第5级:“⒈ ”,第6级:“⑴ ”,第7级:“①”(文中不存在章、节时,可以从第3级开始编排级别符号) 诉讼类法律文书排版基本格式 页码:2页以上要插入页码,在“插入”栏中直接页码即可。插入页码放居中位置或右下角(同个文件插入不同页码页眉页脚“应用”的页眉和页角部分有说明)。 引用名称:全文第一次出现一个法规名称或公司名称时用全称,之后可在括号内写明用简称。例如:《中华人民共和国刑法》(以下简称“《刑法》”),广东广大律师事务所(以下简称“广大所”)。 诉讼类法律文书排版基本格式 主题词:用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。 文件名的编制及分类存档:归纳文件的纲要内容作为文件名,并在后面加上日期。文件按类别归入不同文档的文件夹中。 装订:左侧装订,一般采用平订,订位为两钉锯外订眼跟书芯上下各1/4处,允许误差4±mm。 WORD文档格式的应用—页眉和页脚 页眉和页脚 插入常规的页眉和页脚时,在“视图”菜单栏中执行“页眉页脚”按键面提示在页眉或页脚插入所需文字或图片即可(如制作单位函头纸、传真头、个人信笺); 已经插入页眉或页脚的文档也可以去掉,即选定页眉页脚的文字或图片内容再按删除键(包括空白位置,如果不删除完全会留下一条横线); 如果在Word文档中创建了页眉、页脚,那么在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。但在长文档中,常常会遇到第一页是封面或类似性质的在同一个文档中需有多个不同的页眉或页脚的情况: WORD文档格式的应用—页眉和页脚 首页或奇偶页不同,在“文件”菜单中打开“页面设置”(有的WORD版在“页眉和页脚”命令中就有“页面设置”),切换到“版式”,在“页眉页脚”选“首页不同”或“奇偶页不同”处打勾,再到“视图”菜单下的“页眉和页脚”按命令进行页眉和页脚的编辑即可。 删除或添加页眉页脚下的横线:打开“格式”,找到“样式和格式”,如果要删除页眉中存在的横线,则点击“清除模式”,则下横线自动删除;如果要添加下横线,则在“样式和格式”中点击原格式中带横线的“页眉”即可。 WORD文档格式的应用—页眉和页脚 需要让文章有多个不同的页眉和页脚,则需要使用不同格式的页眉页脚的文章相应的分节,这样就可以实现每个章节用上不同的页眉或页脚了。首先将光标定位于每个需要使用新页眉(脚)的位置,然后执行“插入”菜单下的“分隔符”下的“分节符类型”中的“下一页”命令,等整个文章分好节以后,就可以点“视图”菜单下的“页眉和页脚”的命令进行页眉或页脚的编辑模式了。在输入完页眉(脚)后,点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮,切断本节与前一节的页眉内容联系,然后再输入本节的页眉。对于需要多个页眉页脚的文档可以插入多个分节符,按照上面的方法操作即可。如果是插入不同页码,则是在分节后后“链接到前一个”,然后再插入页码,并设定起始页码即可。 WORD文档格式的应用—分栏符 分栏符 同一个文档中有时候需要分为多栏,如在编辑书刑杂志就常用到。即选定所需设定文档内容,在“格式”窗口中“分栏”,并按所需选定或设定栏数即可。还可设定栏的宽度和间距。亦或选择整篇文章或插入点之后。 WORD文档格式的应用—批注 批注 是阅读者对他人所写内容的看法和意见。它只存在于电子文档,不存在于书面文档。加入批注,首先圈选欲批注文句,点击“插入-批注”,视窗分裂为上下两半,上半段是文档内容,下半段是批注视窗,视窗会
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