总务采购SOP讲义.pptVIP

1)首先登陸“中央總務采購網 ”(如下頁)﹐庶務采購主要分為統購類請購(如印刷品生活用品電器設備辦公文具等)和非統購類請購(如辦公家具勞保用品環衛用品等)兩大類﹐上述物品如系統里有建料號的在查詢請購物品一欄里輸入品名點查詢就可帶出所需物品相關的單價﹑廠商﹑品牌﹑交期等. 2)請購物品在系統里除了大部分有建料號還有一些是沒建料號的﹐所以非統購類請購又分非統購和無料號兩種請購形式﹐如要請購無料號的物品就需通過廠區總務采購另找合格廠商詢價﹑議價后再按正常流程即可請購。 庶務采購—網上作業 注意有統購和非統購之分 庶務采購—網上作業 交期的確定﹑異常的處理﹑整理結報…… 1)確認請購單正確無誤后(如類別﹑廠商﹑單價﹑部門代碼等)即可確定此張請購單大概的交期了﹐生活用品辦公文具電器設備印刷品一般交期為3到5天﹐辦公家具環衛用品一般交期為7到10天。 2)請購單位在領回所需物品時如發現廠商所送物品與請購物品不一致時這就需要在第一時間與廠商確認是哪個環節出了問題﹐也就是異常的處理﹐之后再與廠商確定交期等。 庶務采購 * * 企划部總務采購 NWInG MH事業處 S O P 制作﹕胡志云 目 錄 一﹑采購員能力要求與工作細節 二﹑自動化零組件采購 三﹑模治具采購 四﹑固定資產采購 五﹑庶務采購 六﹑TIPTOP系統操作(自動化﹐模治具) 采購員必備能力要求