计算机应用基础(基础模块)第4章案例分析.ppt

* 页面设置 制作标题内容 录入文字内容 编辑“学校概况”部分 编辑“招生计划”部分 插入“招生专业人数比例”图表 插入“专业分布图” 编辑“助学办法”与“继续深造”部分 编辑“联系方式”部分 设置页眉、页脚 任务实施步骤： 任务6 制作招生简章 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 任务3 设置“通知”中的页面格式及打印效果 * 【第一步】设置纸张大小和方向： Word默认的纸张大小是办公中最常用的“A4” 设置纸张大小：单击“页面布局”选项卡， 在“页面设置”功能组中单击“纸张大小”按钮 ，再选择合适的页面大小 纸张方向有“纵向”和“横向”两种 设置纸张方向：单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”功能组中单击“纸张方向”按钮 ，再按要求选择合适的方向 任务3 设置“通知”中的页面格式及打印效果 * 【第二步】设置页边距： 设置方法： 单击“页面布局”→ “页面设置”→ 单击“页边距”按钮，在弹出的列表中选择合适的页边距类型即可。 如果需要的页边距类型在列表中没有列出，则需要选择列表底部的“自定义页边距”，再分别对上、下、左、右边距进行设置。 任务3 设置“通知”中的页面格式及打印效果 * 【第三步】设置分栏： 采用分栏后，能够让整体页面布局错落有致，多种多样。 如要对该“通知”中正文第一段进行了分栏处理，操作方法如下：选中要设置分栏的段落，在“页面布局”选项卡的“页面设置”功能组中，单击“分栏”按钮 ，打开“分栏”对话框，选择“两栏”，单击“确定”按钮。 任务3 设置“通知”中的页面格式及打印效果 * 【第四步】设置页眉与页脚： 插入页眉 方法：在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”功能组中，单击“页眉”按钮 ，选择 “空白”选项，光标处于页眉编辑区，键入文字，并设置文字的字体后，单击 “关闭页眉和页脚”按钮退出页眉编辑状态 插入页脚 方法：单击“页脚”按钮，在弹出页脚列表中选择合适的模板，如“现代型（奇数页）”，系统会自动为页脚添加该模板的图形与页码，再键入内容，设置字体，最后退出页脚编辑状态即可 设置页码格式 单击“页码”，选择“设置页码格式”，在“页码格式”对话框中选择合适的编号格式后，单击“确定”按钮即可完成设置 任务3 设置“通知”中的页面格式及打印效果 * 【第五步】打印文档： 打印预览 操作方法：单击“Office”按钮→“打印”→“打印预览”，当前窗口变为打印预览窗口，在此窗口中，可对文档的页面进行操作，预览完毕后单击“关闭预览”按钮返回到文档的编辑状态。 打印文档 操作方法：单击Office按钮→“打印”→“打印”，调出“打印”对话框，选择要使用的打印机、页面范围，并输入要打印的数量后，单击确定，即可将文档发送至指定的打印机进行打印。 任务3 设置“通知”中的页面格式及打印效果 * 相关知识： 设置文字方向 设置分隔符 * 学习单元4.2 制作各种表格 Word2007不仅可以制作各种文本文档，而且可以用来制作各种表格。它在处理表格方面比以前的版本功能更为强大，操作也更方便。在本学习单元中，我们将制作一份学校常用的“课程表”，以此为例学习表格制作的一般方法， 再结合实战训练以达到熟练掌握各种表格的制作方法。 * 任务4 制作课程表 创建表格 认识表格工具 表格内容的编辑 行、列的插入与删除 单元格的合并与拆分 任务实施步骤： 设置文字的格式 行高，列宽的调整 绘制斜线表头 设置边框与底纹 任务4 制作课程表 * 【第一步】创建表格： 通过移动鼠标创建 选择“插入”→ “表格”，单击“表格”按钮 ，在出现的“插入表格”列表区域中移动鼠标，选中需要的行、列，单击鼠标左键后即可插入表格 使用对话框创建表格 在单击“表格”按钮后，选择“插入表格…”，在“插入表格”对话框 中，输入列数、行数，再单击“确定”按钮 绘制表格 单击“表格”按钮后，选择“绘制表格”，指针会变为铅笔状，先绘制一个矩形，以定义表格的外边界，然后在该矩形内绘制列线和行线。 任务4 制作课程表 * 【第二步】认识表格工具： 在Word文档中，当表格处于操作状态时，会自动激活功能区中的 “表格工具”，包括“设计”与“布局”两个选项卡 “设计”选项卡 该选项卡主要对表格的外观、样式进行设计。包括“表格样式选项”、“表样式”、“绘图边框”功能组 “布局”对话框 主要对表格的布局进行编辑。包括“表”、“行和列”、“合并”、“单元格大小”、“对齐方式”及“数据”功能组 任务4 制作课程表 * 【第三步】表格内容的编辑： 录入表格的基本内容 表