模块六行政公文案例分析.ppt

NO.4 函 （四）函的结构和写法 （一）标题 　　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有的只由事由和文种构成。 （二）正文 ?开头 写行文的缘由、背景和依据。 （1）去函的开头 或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 （2）复函的开头 引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，—与批复的写法基本相同。 复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 NO.4 函 （四）函的结构和写法 ?主体 写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。 如果事项比较复杂，则分条列项书写。 ?结语 不同类型的函结语有别。 不必对方回复的函，结语常用“特此函告”、“特此函达”。要求对方复函的，用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。 请批函的结语多用： “请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等惯用语 。 复函的结语常用： “特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。 NO.4 函 （五）函的文字模板 写作实训 （一）你所在的单位为提高员工素质，准备在7 、8 两月利用周六、周日对近两年的新进员工进行培训，希望租借临近某中学的教室10 间。请起草一份商洽函。 注意事项： 1 ．你的单位准备做什么、希望对方做什么，应表达清楚。 2 ．对方是否同意商洽事项，除了租金之外，还有哪些因素？ 比如会不会干扰对方正常的教学秩序？ 对这些，你有何承诺？ 3 ．这份函的标题、主送机关及结束语请参照范例1 的做法。 （二） 你所在的单位准备选派两名员工到某高校进行为期半年的业务进修，请就此起草一份商洽函。 注意事项同写作实训（一） 。 NO.4 函 NO.5 其他党政公文 公告 范例观摩 观摩范例1 、范例2 ，思考总结公告的功能。 NO.5 其他党政公文 范例1 新华社授权公告 我国将进行向太平洋发射运载火箭试验 （1980年5月9日） 中华人民共和国将于1980年5月12日至6月10日，由中国本土向太平洋南纬七度零分、东经一百七十一度三十三分为中心，半径七十海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在该海域进行作业。为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国的船只和飞机，在试验期间不要进入上述海域和海域上空。 范例2 最高人民法院、最高人民检察院 关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告 台湾同胞来祖国大陆探亲旅游的日益增多。这对于促进海峡两岸的“三通”和实现祖国和平统一大业将起到积极的作用。为此，对去台人员在中华人民共和国成立前在大陆犯有罪行的，根据《中华人民共和国刑法》第七十六条对犯罪追诉时效的规定的精神，决定对其当时所犯罪行不再追诉。来祖国大陆的台湾同胞应遵守国家的法律，其探亲、旅游、贸易、投资等正当活动均受法律保护。 一九八八年三月十四日 NO.5 其他党政公文 知识主体 公告用于向国内外发布重大事项（范例1）或法定事项（范例2） 。 只有需要全世界、国内外都了解的重大事项或法律明确规定需要公告发布的事项，才可以使用公告发布。 公告的发文资格限制严格，使用频率较低。 党的机关不使用公告，而使用与公告功能接近的公报。 NO.5 其他党政公文 通告 范例观摩 观摩范例，思考、总结通告的功能。 NO.5 其他党政公文 范例1 关于在全国实施居民身份证使用和查验制度的通告 范例2 郑州市人民政府关于举办省会2002 年元宵节 焰火晚会的通告 NO.5 其他党政公文 知识主体 通告是机关、团体在一定范围内向社会公布应当遵守（见范例1）或周知事项（见范例2）的公文。公告、通告是性质相近而有一定差别的文种，它们在三个方面有大同小异的特点。 （1）发布的公开性。 公告和通告的内容都是公开的，发布的目的是要让大家知道或遵守。差别在于发布的范围不尽相同，一般而言，公告涉及的范围广，通告涉及的范围小。公告通常通过新闻媒体向全世界发布，范围没有限制；而通告既可以通过新闻媒体发布，也可以只在一定范围内张贴公布。 （2）事项的重要性。 公告和通告是代表政府或一定的机构发布的，必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布。公告公布的都是重大事项或法定事项，通告公