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演示文稿与教学 演示文稿与教学 认识PowerPoint 制作演示文稿 修饰演示文稿 制作有声有色的演示文稿 在幻灯片中设置超链接 演示文稿的播放 认识PowerPoint 启动PowerPoint 认识PowerPoint窗口 使用设计模板制作幻灯片 保存演示文稿 退出PowerPoint 启动PowerPoint 开始——程序——PowerPoint——对话框,有四种创建方法和修改演示文稿的方法,选择一种方法——确定 内容提示向导:提供一些已经制作好的演示文稿样板,可根据需要选择一个适当的样板。 设计模板:提供许多已经设计好的幻灯片样板(称为设计模板),已经设计好了背景图案、颜色搭配、文字大小等格式。 空演示文稿:空幻灯片 打开已有的演示文稿:可打开以前创建的演示文稿 使用设计模板制作幻灯片 启动PowerPoint——设计模板——弹出“新建演示文稿”对话框——演示文稿——选项卡左侧列出PowerPoint提供的各种演示文稿——选择其中一个——确定——窗口显示该演示文稿的幻灯片 可在大纲窗格中、幻灯片中修改文字 认识PowerPoint窗口(一) 认识PowerPoint窗口(二) 普通视图:默认显示方式, 大纲视图:可快速了解、编辑多个幻灯片的文字内容,一般每个幻灯片有一个标题 幻灯片视图:用以观察、调整单个幻灯片的文字、图形等对象布局 幻灯片浏览视图:用以观察多张幻灯片,从整体调整幻灯片先后次序,把握演示文稿 幻灯片放映视图:用来以全屏幕或窗口方式播放观看演示文稿,以观察实际演示效果 保存演示文稿 保存方法与Word、Excel相似。保存格式为:ppt 退出PowerPoint 退出方法与Word、Excel一样。 制作演示文稿 制作演示文稿的一般步骤 第一张幻灯片的制作(封面) 增加幻灯片、充实演示文稿的内容 幻灯片的移动、复制和删除 播放演示文稿 制作演示文稿的一般步骤 第一张幻灯片的制作(封面) 打开PowerPoint——空演示文稿——确定——“新幻灯片”对话框——选择“标题幻灯片”——出现一张空白的幻灯片——点击鼠标选中文字框——输入内容 增加幻灯片、充实演示文稿的内容 按照提纲制作新的幻灯片 单击工具栏“新幻灯片”——“新幻灯片”对话框根据内容选择版式,大纲窗格出现新幻灯片的序号和标志——点击幻灯片窗格标题文字框,输入标题——单击下面的文字框,继续输入其他内容。 用同样的方法,制作其他幻灯片。 注:可选视图——工具栏——大纲,出现“大纲”工具栏,根据内容层次,做降级、升级、移动、展开、折叠等的处理。 幻灯片的移动、复制和删除 移动幻灯片 视图工具栏——“浏览视图”模式——选中需要移动的幻灯片——按住左键拖动到新位置 复制幻灯片 浏览视图——选中幻灯片——插入——幻灯片副本 删除幻灯片 浏览视图——选中幻灯片——DEL键 播放演示文稿 从第一张幻灯片开始播放(F5) 幻灯片放映(视图)——观看放映——播放 从当前选中幻灯片开始播放 视图工具栏——单击“幻灯片放映”按钮——播放 注:在播放过程中,单击鼠标左键,会接着播放下一张幻灯片。播放完毕,恢复到原来窗口状态。单击右键或左下角图标,出现快捷菜单,可对幻灯片进行前、后、结束等的选择。 修饰演示文稿 打开已保存的演示文稿 应用设计模板 修饰幻灯片中的文字 设置幻灯片中的背景 打开已保存的演示文稿 启动PowerPoint——对话框选择“打开已有的演示文稿”——在文件列表中找到要打开的文件名——确定 注:若在文件列表中未找到所需文件,可双击“更多文件”,寻找所需文件。 若已经进入PowerPoint,可点击工具栏“打开”按钮,也可找到可需文件。 应用设计模板 PowerPoint提供了许多幻灯片模板,可利用这些模板美化幻灯片。 选择“视图工具栏”,切换为“幻灯片浏览视图”——格式——应用设计模板——在“应用设计模板”对话框中,左边选择一个模板名称,右侧也显示该模板的范例——应用——所有幻灯片都套用该模板。 注:选择“标题幻灯片”制作的幻灯片,其套用模板与其他幻灯片模板略有不同。 修饰幻灯片中的文字 套用设计模板后,还可修改文字颜色、大小、字体等。 在“普通视图”——选择所需更改的幻灯片——在幻灯片窗格中选定需要修改的文字——格式(鼠标右键)——字体——在“字体”对话框中,对字体、字形、字号、颜色等进行设置——确定——单击文字框之外地方 选中文字框后,四周出现8个尺寸控制点,可对文字框进行大小变化,以及移动。 设置幻灯片中的背景(一) 对幻灯片套用应用设计模板后,若更换外观,可更换背景。 选中一张幻灯片——格式——背景——“背景”对话框,选择“背景填充”选择下拉箭头——选择所需颜色(其他颜色)——在“颜色”对话框中,可选择“标准、自定义”——确定——可选择“浏览”
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