央企上市公司特聘高级专家管理办法综述.docVIP

×××××股份有限公司 特聘高级专家管理办法 CAERI人-2013-23 第一章 总则 第一条 本办法适用于公司各部室、独立核算单位、未实行人财物独立运作的全资子企业（以下简称各部门）签订劳动合同、聘用协议的全职特聘高级专家的引进及日常管理。 第二条 特聘高级专家是指通过社会招聘等方式聘用的在某一技术或管理领域具有特殊专长，取得硕士及以上学历，在国外知名企业从事相关专业工作5年以上，能解决专业难题，并在相关专业领域内有较高知名度，其薪酬标准独立于公司薪酬体系标准外的工作人员或由公司特聘高级专家领导小组审议认定的人员。 第三条 特聘高级专家国籍不限，但若为外国国籍，则必须是与中国建立正常外交关系的国家；能够独立使用英文或中文正常开展工作；遵守中国的法律法规及公司有关规定。 第二章 组织管理机构 第四条 根据特聘高级专家选拔及管理工作的需要,设立公司“特聘高级专家领导小组”（以下简称领导小组），负责公司特聘高级专家工作的需求规划、招聘录用、人事任命、绩效评估等工作的审议批准。领导小组由公司高管及党委成员组成，由总经理担任组长，党委书记和科研分管领导担任副组长。 第五条 由人力资源部、规划部、科技部共同组成“特聘高级专家人才领导小组办公室”（以下简称“专家办”），作为领导小组的日常办事机构设在人力资源部，根据领导小组的授权及工作安排，负责选拔、考核、薪酬核算等日常管理工作。 第三章 职责划分与权限 第六条 人力资源部 （一）牵头特聘高级专家需求分析，拟定特聘高级专家年度需求计划并组织特聘高级专家招聘工作。 （二）负责制定特聘高级专家招聘选拔、绩效管理、培训培养、薪酬福利等管理制度和办法。 （三）负责签订特聘高级专家劳动合同或聘用协议。 （四）负责维护人力资源信息系统中的特聘高级专家信息。 （五）负责办理特聘高级专家意外伤害综合保险，审核发放特聘高级专家薪酬福利。 （六）负责拟定和实施特聘高级专家公司级培训培养计划。 （七）负责建立特聘高级专家与公司领导及各部门领导的沟通机制。 （八）每季度召开特聘高级专家管理工作推进会，及时协调解决专家提出的意见和建议。 第七条 用人部门 （一）负责制定本部门年度特聘高级专家招聘需求计划。 （二）负责编制特聘高级专家岗位需求表及岗位说明书。 （三）负责提出特聘高级专家面试申请及聘用意见。 （四）负责特聘高级专家办公地点、办公用品、电脑、名片、配备助手、专家住房等准备事务的协调与跟踪落实。 （五）负责特聘高级专家绩效目标制定，并对特聘高级专家的工作时间和工作任务进行管理。 （六）负责特聘高级专家相关费用的报销工作。 第八条 国际合作部 （一）根据工作需要为特聘高级专家配备翻译。 （二）负责办理特聘高级专家来华就业许可证、体检、签证、居留许可证等证件。 （三）负责特聘高级专家翻译工作。 （四）协助人力资源部落实国际人才招聘会组织等工作。 第九条 规划发展部和科技部 （一）结合全公司战略规划、科研规划目标，协同用人部门、人力资源部确定专家需求。 （二）协同用人部门和人力资源部确定专家绩效计划及考核方案。 （三）以技术服务、科技顾问形式引进的专家，其管理工作由科技部负责。 第十条 财务部 （一）负责特聘高级专家相关费用预算审核及划拨。 （二）负责审核及报销特聘高级专家相关费用。 第四章 特聘高级专家引进 第十一条 特聘高级专家需求计划 （一）原则上每年四季度开展人才盘点工作，编制年度特聘高级专家需求计划，结合其它类型高级人才需求，按要求填写和报送《特聘高级专家需求计划表》。 （二）人力资源部联合科技部、规划部汇总各单位需求计划后，结合公司战略规划、科研规划、岗位现状、人才结构状况等进行初审。 （三）初审后的需求计划报分管领导审查，领导小组讨论通过后由人力资源部发布年度特聘高级专家招聘计划。 第十二条 特聘高级专家招聘计划调整 （一）计划内岗位调整：用人单位根据规划及业务发展需要，需对年度特聘高级专家招聘计划内岗位进行调整的，填写《特聘高级专家招聘岗位调整表》，经分管领导、专家办审核后报送总经理批准。 （二）计划外岗位申请：用人单位根据需要填写《特聘高级专家需求计划表》，经分管领导、专家办审核后报领导小组讨论批准。 第十三条 特聘高级专家招聘流程 （一）人力资源部组织用人单位根据特聘高级专家的招聘计划制订整体招聘方案。 （二）人力资源部根据公司现有人员结构状况和招聘周期、成本等因素，选择招聘方式。 （三）人力资源部通过海外招聘、国内人才市场招聘、网络媒体招聘等方式开展招聘活动，或通过猎头公司引荐、政府推荐、员工推荐、上级推荐、专家推荐等方式收集应聘者简历。 （四）人力资源部根据招聘岗位