E3系统教程.doc

E3操作说明 基本资料维护 1.网点资料维护 维护网点和中心的资料 操作步骤：点新增，输入各项信息并保存 3.员工资料维护 员工资料是指将公司所有员工维护进系统，并选择相应的所属部门。 操作步骤：点新增，选择所属网点，员工编号，员工姓名，岗位及其他相关信息，点保存即可。 4.客户资料维护 [资料]—[客户资料维护] 进行本网点的客户资料的基本维护 操作步骤：如下图，红色字体栏位为必填项，其他栏位根据实际情况填写，点保存完成。 注： 客户资料保存之后客户编号和客户简称是不能再行修改 结账时间不设置会报错 6.客户报价维护 [资料]—[客户报价维护] 进行对客户报价的维护，不同的客户到相同目的地的价格相同，可以维护成一个报价。 操作步骤： 增加报价必须点新增才能进行编辑 红色字体的是必填项目 区间名称和客户必须选择出来，不能手输 不同的客户到相同目的地的价格相同，可以维护成一个报价 文件假如是按首重计算，那在维护报价的时候物品类别可以不选择 维护好后试算正确才能保存 如下图，例： 计算方式 重量模式 重量 首重价格 续重价格 总运费 首续重 实际重量 3 10 （3-1）*2=4 14 重量模式介绍： 实际重量：称重多少重量就是按多少重量计算 四舍五入：小数位≥5的舍去，并左边单位进位计算，小于5的直接舍去计算 1 进位舍位：按设定的进位，舍位值计算 0.5进位：小数位小于等于0.5按0.5算，大于0.5的舍去，并左边的单位进位计算 1 二八进位：小数位小于0.2舍去则舍去小数，大于等于0.2小于0.8按0.5计算，大于等于0.8，左边单位进位计算 前舍后四:小于重量分界进位舍位.大于重量分界四舍五入 前四后舍：小于重量分界四舍五入.大于重量分界进位舍位 分段进位：大于等于0小于0.3舍位.大于等于0.3小于0.5为 进0.5.大于等于0.5小于1为 进1 注：若有EMS报价，请选择承运商为EMS；承运商为空或承运商为山东技师学院时则试算出结果为山东技师学院的报价 用户管理 2.角色管理 [权限]——[角色管理] 这里网点可以根据对员工的工作任务进行创建角色，并且给改角色分配权限： 操作步骤：新增角色，输入角色编号，角色名称(岗位名称，机构级别选择，保存后进行给该角色权限的分配。 3.用户管理 [权限]——[用户管理] 这里是对用户进行权限（角色）的分配和登入密码的设置 操作步骤：选择需要授权的员工，点“授权”，分配使用系统的权限，设置好登录密码，并保存。 扫描 [扫 描]功能中 分为以下几点扫描： 2.收件称重扫描 货物的称重扫描，业务可以选择 注：手动指定：承包区、取件员，或是：用条码扫描扫描指定出 3.收件称重扫描（带业务员） 货物的称重扫描，根据面单发放带出业务员，（不能手动选择业务员） 注：必须做好面单的发放才可执行 4.发件、到件、派件扫描 进行发、到、派件扫描 5.留仓件、问题件扫描 进行留仓件、问题件扫描 注： 同样的问题可以批量录入，需点击“保存”才能进行上传 问题件和留仓说明从总部刷取 1.寄/派件运单录入 :在录入第一个运单的时候必须点击新增才能进行运单录入 ：红色字体的地方时必填的项目 ：若在扫描的时候选择了目的地，则在录入时候会自动带出，若没有，则需要手输 ：没有经过称重扫描的件，则在 [配置] 中可以设置它默认为多少公斤，则输入没有称重的运单，会自动带出设定的重量 ：应收运费 只有做了该客户对应目的地的报价，才会自动算出 :在默认项中 选择了 取件员/ 寄件时间/寄件客户/支付方式 ，并把 强制默认项取件员勾起 ，则在录入的时候会自动带出你所设定的项目 ：在快速录入单中，是先录入运单号，在进行其他类型的修改 2.寄/派件运单编辑 对于一些有错误的运单录入进行修改 3.寄/派件运单删除 对于一些重复的运单，和一些错误的运单进行删除 （注：运单进过审核后是无法进行编辑与删除的） 4.寄/派件运单审核 对录入的运单进行审核，和费用的重算、转运成本的运算、批量修改（一旦单子录入保存上传之后，就会自动审核） 5.寄/派件运单查询 查询所以录入的寄/派件运单 预付款查询[主要是查询预付款的详细支付] 监控 网点运单状态监控：查询本网点收件和派件票数，及签收情况做对比，并可以查看收/派件的明细 注：签收数据由总部抓取 全网运单状态监控：查询本网点所有扫描类型的汇总票数及签收情况做对比，并可以查看明细 收件监控：关于本网点收件称重、收件交单、录单、发件各环节的对比 发件监控：对于本网点发件与下站到件、