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货物运输业增值税专用发票开票系统 操作手册 2012-07-23 前 言 为何阅读本书 根据国家税务总局的要求，我们为了配合税控管理系统的推广应用组织开发了税控发票开票系统――货物运输业增值税专用发票开票系统（以下简称开票系统）。为了使每个使用开票系统的技术人员对开票系统的操作、维护及其管理有全面的了解，更快的掌握和使用该系统特编写此书。 本书内容 本书主要阐述了开票系统的操作和安装配置维护等功能，共十二章: 第1章是系统概述，介绍了实施税控发票开票系统的意义、税控的业务流程、本系统的软硬件环境以及系统功能简介和名词术语。 第2 章是系统登录与系统首页,介绍了开票系统的登录与系统首页相关情况等。 第3章是企业基本信息，介绍了税控盘中用户基本信息、监控数据和发票使用情况等。发票开具、发票作废、打印内容经过校验后的发票。完成发票开具后的一些查询完成发票开具后的一些统计工作已开具发票清单与打印通过与传输盘之间的信息交互实现税控盘及本系统与税控系统间进行信息传递前 言 2 为何阅读本书 2 本书内容 2 关于读者和作者 3 第一章 系统概述 6 1.1 实施税控开票系统的意义 6 1.2 税控业务流程 6 1.3 程序软、硬件环境 7 1.4 名词术语 7 第二章 系统登录与系统首页 9 2.1开票前准备工作 9 2.2 系统登录 9 2.3 税控盘口令认证 10 第三章 企业基本信息 12 第四章 发票开具 15 4.1 正数发票开具 16 4.2 负数发票开具 19 4.3 发票复制开具 22 4.4 发票批量开具 24 4.5 发票作废 27 4.5.1 已开具发票作废 27 4.5.2 空白发票单张作废 29 4.5.3 空白发票批量作废 30 4.6 发票补打 32 第五章 发票查询 34 第六章 发票统计 40 第七章 常用信息管理 46 7.1 收货人信息 46 7.2 发货人信息 48 7.3 填票人信息 50 7.4 费用项目信息 52 第八章 清单管理 55 第九章 信息交互管理 58 9.1 恢复明细数据 58 9.2 汇总与变更 60 9.2.1 抄报发票明细数据 60 9.2.2 反写监控管理数据 60 9.2.3 反写发票领购信息 61 9.2.4 更新税控盘时钟 61 9.3 查询税控盘信息 61 9.4 网上抄报数据 63 第十章 系统管理 65 10.1 操作员信息 65 10.2 日期和时间 67 10.3 导出发票明细 68 第十一章 窗口 71 第十二章 帮助 72 第一章 系统概述 1.1 实施税控开票系统的意义 近几年我国的税制改革取得了很大的成功，税收持续大幅度增长促进了国民经济的持续、快速、健康发展。税收工作中面临着一些亟待解决的问题各种形式的偷税、骗税、漏税、欠税、越权减免税等现象还比较严重税务部门内部管理存在漏洞，税收管理手段还比较落后，税收外部环境有待改善是税收征管改革以及信息网络技术发展的必然要求。 2、注册登记 税务机关受理纳税人提交有关文书，对其进行审核、批准，在管理系统中登记其基本信息和税务机关核准信息，并对相应税控盘和传输盘进行初始化。 3、购票信息写盘 用户登记注册后，还需要购买发票并进行购票信息写盘，才能正常开票。购票信息写盘是对纳税人已购税控发票信息进行确认后写入税控盘或传输盘中。 4、日常开票 用户在完成上述流程后，使用本开票系统即可进行正常开票操作。开票周期可以通过税控盘或传输盘回传监控数据来控制。 5、纳税人开票信息抄报 到税务机关指定报税时间后，纳税人将税控盘中的开票信息形成抄报数据，用税控盘或传输盘到税务局抄报纳税。 6、税务机关接收抄报数据 税务机关从税控盘或传输盘中读出抄报数据，并将监控数据和新的购票信息写入税控盘或传输盘。 1.3 程序软、硬件环境 安装本打票软件的pc机最低配置：CPU：Pentium III 800MHZ，内存：256M，剩余硬盘空间：50M以上?CPU：Pentium III 1G以上内存：128M以上Windows 2000 / XP。 系统的打印功能需要安装Adobe Reader 5.0或更高版本。 打印机类型：推荐使用平推式针式打印机，可以使用普通针式打印机。 税控盘：税务局认可的税控盘。 传输盘：税务局认可的传输盘。 1.4 名词术语 下面对本文中使用的专用名词作一下解释： 货运发票 本系统内专指全国统一式样的《货物运输业增值税专用发票》。 开票系统 本文专指税控发票开票系统Ⅱ。 自开票纳税人 指由自开票单位开具货物运输业发票的单位和个人。 自开票单位 指具有自开票职能的主管地方税务局和经省级地方税务局批准的单位和个人。 税控数据抄报期限