合同预算部管理制度及岗位职责讲述.doc

公司标志 合同预算部 管理制度 合同预算部管理制度 组织架构与人员编制 组织架构 人员编制 部门 岗位 职位编号 定员 实际 备注 合 同 预 算 部 部 长 HT-001 1 土建造价预算员 HT-002 2 1 周 瑜 安装造价预算员 HT-003 2 1 赵龙祥 合同管理员 HT-004 1 岗位职责 职 责 一 职责表述：参与市场部及工程招标及材料、设备的招标采购工作 权限 参与 工作要求 公平、公正，从项目和公司的利益选择协作方 具体工作 1、参与公司招投标文件的拟订 2、参与招标物质部组织的选择合格协作方、确认合同价及材料、设备的采购价的全部过程 3、负责经济标评审 工作对接 依据招标物质部要求参与相关招投标活动； 职 责 二 职责表述：合同管理 权限 经办 工作要求 规范、准确，符合公司的有关规定 具体工作 1、负责拟定合同经济条款，组织供应商的谈判、会签及合同签订工作 2、负责合同交底，跟踪、监控合同的执行情况 3、协调、解决合同执行过程中出现的纠纷等重要问题 4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作 工作对接 1、物质部、工程部、市场部提供相关资料； 2、物质部、工程部、市场部参与与之相关的合同交底工作 职 责 三 职责表述：负责工程预结算的审核等工作 权限 经办 工作要求 及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核 具体工作 1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通 2、负责工程预结算的审核工作 3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作 4、负责工程进度款的审核工作 5、负责协调合同的履行 工作对接 工程部提供《工程现场签证单》及图纸，采购部提供设备及材料采购单价 职 责 四 职责表述：负责成本管理工作 权限 经办 工作要求 准确地反映项目的成本状况，为公司提供决策依据并进行全过程动态成本管理 具体工作 1、负责复核汇总在建工程月进度款拨付 2、负责建立部门台帐，工程竣工结算后，建立完整经济档案 3、完成月统计报表的上报工作 4、负责详细核对工程量，审定价格、取费标准，计算工程总造价 工作对接 项目部提供资料，财务部提供帮助 职 责 五 职责表述：签证变更管理 权限 参与 工作要求 变更（结构变更除外）进行事前测算，对变更的合理性进行评估。按月进行签证结算 具体工作 1、参与签证变更管理 2、负责签证变更价格的审核 3、定期完成签证的结算 工作对接 工程部、市场部、供方、客户提出变更 职 责 六 职责表述：人员、例行工作 权限 经办 工作要求 培养专业方面的人才梯队。 具体工作 1、积极参与综合管理部安排的学习和培训；并定期组织本部门人员的内部交流 2、负责本部门质量记录及档案资料的日常收集、标识、保管、利用、归档 3、制定专业考核标准，并定期对部门员工进行业绩考核 4、定期对项目成本执行的情况进行评估 5、向综合管理部提出招聘需求 6、按时按质完成上级领导布置的工作 工作对接 综合管理部提供考核要求 岗位职责 合同预算部长工作岗位说明书（HT -001） 信息 职位名称 合同预算部长 职位编号 HT-001 所属部门 合同预算部 直接上级 公司总工程师 工作流程 合同预算部制度制定流程、预结算编制及审核工作流程 任职资格 学 历 本科 专 业 土木工程相关者专业 工作经验 5年以上工程预结算工作经验 技 能 技能项目 技能标准 专业技能 基本技能：良好的沟通和表达能力，具有中级造价员以上资格； 专业技能：熟悉相关造价行业法规、管理技巧；熟悉专业定额等预结算知识； 计算机技能：掌握日常办公软件操作及网络知识； 其它技能：良好的协调沟通能力。 个人素质 品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致；作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。 职业发展：晋升方向： 职 责 细 化 描 述 备 注 岗 位 职 责 职责一 组织拟订、完善本部门的工作流程、制度，并监督实施 工作任务 1. 确保制度与企业的发展和规模相适应 职责二 负责组织编制本部门的工作计划，并监控计划进展情况 工作任务 1. 建立规范的部门计划管理体系，充分保障计划的有效实施 职责三 负责合同预算部的人员调配及员工考核 工作任务 1. 保证成本管理部正常运作，并有效激励员工。 职责四 负责项目工程目标成本的编制及调整工作 工作任务 1.建立先进合理的工程目标成本