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会议流程总表
阶段 项目内容 相关表格/内容 责任人 确认签字 目标确认 主题及会标定义 根据淡旺季设定会议主题及会标 天之骄子 确定会议目标 设定会议的人数/签单额/回款额/市场占有率/店内占有率 天之骄子 核算招商会成本 根据会议目标和费用比率确认大项费用(天之骄子确保会议营收平衡) 客 户 政策设定 加盟政策设计 根据目标和费用比率设计加盟级别及配送比例 天之骄子 加盟政策内促销方案设计 每一个加盟级别设定一个促销方案,而且促销方案的设计必须详实可行 天之骄子 抽奖政策的制订 抽奖级别和内容物的确定是炒单的前提 天之骄子 代理商邀约政策制定 全国会的邀约不是厂家的事,而是经销商的事情。合理的分帐对厂商是双赢 天之骄子 会务人员奖惩机制设计 每个人任务明确,考核到位 客 户
流程设计 整体流程设计 会前、会中、会后流程设计 天之骄子 会议期间流程设计 全国招商会日程安排表 天之骄子 讲师、地址确认
主持人/讲师/嘉宾确认 确定人选及档期 天之骄子 会议/会场地址确认 表三:会场选址表 天之骄子 人员分工 会议人员分工 表四:岗位一览表 天之骄子 工作手册 表五:工作手册 天之骄子 邀请函制作 邀请函创意 文案、尺寸、色彩及创意确定 天之骄子 邀请函设计 创意落实 客户 邀请函印刷 交付印刷厂印刷 天之骄子 邀约培训 经销商邀约组长遴选 经销商一定要选派最优秀的人邀约 天之骄子 经销商邀约组长集训 这三项工作在经销商邀约组长集训期间进行 客户 经销商邀约组长任务设定 天之骄子 目标美容院意向分析 天之骄子 经销商内部邀约前培训 由各经销商邀约组长和厂家驻省美导主训 客户
邀约执行 邀约工具包 表六:客户邀约计划表; 天之骄子 表七:美容院情况调查表; 天之骄子 表八:参会回执函 天之骄子 表九:邀约工作日报表 天之骄子 邀约周总结 表十:邀约总结表/与会客户整理 客户 广告投放 配合邀约工作 客户 物料筹备
会场布置设计 会场平面图 客户 制定物料准备清单 表十一:物料奖品准备清单; 天之骄子 表十二:美容院签约意向卡: 天之骄子 表十三:会务指南; 天之骄子 表十四:美容院试题; 天之骄子 表十五:会议签到簿。 天之骄子 物料设计 尺寸、数量、位置、用途确定 客户 物料制作 物料落实 客户 会前培训
谈单培训 统一政策,提高谈单人员谈单能力。 天之骄子 见表十六:会前培训工作表 会议制度培训 明确责任与奖惩 天之骄子 会议流程通报 工作人员详细了解会议流程 天之骄子 与会人员动员会 熟悉相关责任人 天之骄子 员工舞蹈排练安排 体现企业文化及员工精神面貌。 客户 客户分析 表十七:A、B、C分类表; 天之骄子 会议期间 会场布置 表十八:会场布置表;
表十九:会场音响控制表。 天之骄子 客户接待 表二十:客户往返接待表;
表二十一:房间安排流程表;
表二十二:会议用餐流量表。 天之骄子 代理商签单动员会 表二十三:现场签单预估表 天之骄子 填写签约意向卡 了解客户意向及存在的问题 天之骄子 填写会议反馈表 表二十四:会议反馈表 天之骄子 统计签单情况 表二十五:签单情况登记表 天之骄子 协助签单 表二十六:谈单协助表 天之骄子 返程 客户返程送行(见客户往返接待表) 客户 会后跟进 代理商内部跟单动员会 各代理商主办,各省美导督办 客户 整理签约客户资料 针对签约客户的数量和级别进行分工 客户 催促打款,安排发货 重点跟踪有促销会的加盟店 客户 有效跟进常规促销的加盟店 客户 辅助跟进有意向的加盟店 客户 各类终端促销方案/活动的落实 及时有效的跟进的执行方案并帮助美容
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