Excel高效商务应用题稿.pptx

Excel高效商务应用 目录 模块一： 图表操作高级技巧 模块二： Excel公式函数 模块三： 数据分析工具 模块四： Excel数据透视 模块五： 数据填充小技巧 1 图表操作高级技巧 图表的优势: VS 总体来说***股本月呈现上升趋势， 虽然中间多次出现大幅度下跌的情况，但是最终日收盘还是停留在了4.5昨右。 3月5日指数最低，最低值为3.0，但之后几天明显回升。 3月15日当天出现大幅度跌落，跌落幅度达30%，………… Agenda 图表制作基本技巧 常见图表类型及用途 图表操作简单技巧 图表构建高级技巧 常用图形制作技巧 其他图形制作技巧 图表制作基本技巧 常用图表种类及用途 图表操作简单技巧 数据源的调整 巧用图表类型 灵活调整坐标轴 灵活调整坐标轴刻度 图表构建高级技巧——柱状图 常见的柱状图 柱形图特殊样式——目标完成图 图表构建高级技巧——饼图 常见饼图的操作技巧 基本操作 设置数据标签 数据分离与合并 饼图的旋转角度与倾斜度 高级技巧 复合饼图 个性设置符合饼图扇形位置 饼图特殊样式——双层饼图 图表构建高级技巧——折线图 常见折线图的操作技巧 坐标轴刻度设置 设置数据标记选项 线条样式 调整折线为圆滑曲线 图表构建高级技巧——其他图表 图表构建高级技巧 图表构建高级技巧 多类型图表混合应用 堆积比较图 帕累托图 常见图形 数据强调三大法宝 数据强调三大法宝 强调数据 极值自动突出 指定范围高亮 醒目图标显示 2 Excel公式函数 了解函数必需要知道的事…… Excel 公式和函数使用规范 函数参数的多种形式 数据引用的多种形式 fx 常用函数示例详解 Excel 函数类别 fx 日期与时间函数 逻辑判断 函数 数学与三角函数 查找与引用函数 文本函数 统计函数 财务函数 特定性函数 常用函数都包括…… 统计函数 Sum Average Min/Max Count Counta Countblank 判断函数 And Or If 统计判断 函数 Sumif Countif 数学与 三角 函数 Round Roundup RoundDown Randbetween 日期与时间函数 Today Datedif 文本函数 proper upper mid Concatenate Left/Right 查找与 引用 函数 Vlookup Hlookup Row/Column 我们重点来看填充颜色的函数 3 数据分析工具 Agenda Filter Data Validation Text to Columns Consolidate Remove Duplicates Conditional Formatting 实际案例分析 案例一： 经常要填写财务报销单给老板审批，但是项目编号总是记不住，报销类型在填写的时候也没有按照指定的类型录入，为此她每一个报表都是改了又改…… 数据有效性 案例二： 一张从数据库中导出的表格，其中包括日期时间一列，现想统计出时间介乎于12:00-16:00之间的所有记录 分列+筛选 案例三： 一张记录了大量数据的表格，希望能将数据进行折叠，想看汇总信息时可以清晰的看到，想看详细信息时也可以展开查看。 数据分组 案例四： Ruby有一张Excel数据表，里面每月的数据都独立的存放在一个Worksheet里，现在想对所有月的数据行进汇总 合并计算 Conditional Formatting 案例一： 有一张本月的产品销量数据表， 希望能通过一些简单的工具对数据进行洞察分析，比如查看数据趋势或者分析市场定位…… 条件格式 案例二： 有一张数据表，为了能便于查看，希望空白的单元格为红色背景，当输入数据后，单元格自动变为无色。 条件格式 案例二（升级）： 在刚刚那个案例中，只要在单元格中输入内容，单元格就会变为无色。能不能根据输入的内容是什么，再进行更具体的区分？ 条件格式 案例三： 有一组数据其中有“地区”一列，希望能自动实现当地区为“北京”时，该行数据变为红色底纹，地区为“上海”时，该行数据变为蓝色底纹…… 条件格式 4 Excel数据透视 我们今天的目标 原始数据 透视数据 实现目标步骤 为何使用数据透视表 数据透视表的优势 将复杂的数据快速整理 报表结构灵活多变 容易学习，不需要函数基础 Link 这里有多少根火柴？ 这里有多少根火柴？ 现在呢？ 前提条件 第一行必须有标题 表格中不能有空行或者空列 每一列的数据类型要一致 创建之前不要有分类汇总、合并单元格 创建和使用数据透视表 创建数据透视表 插入数据透视表 了解布局区域字段列表 Tips：选中原始数据中的一个单元格，执行插入数据透视