EXCEL商务图表设计指南题稿.docx

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EXCEL商务图表设计指南 本分享资料来自知乎网站: 作者:吴下锕蒙 陈希、吕展鹏、ivor Zou 等人赞同 回答有些长,为节约大家的时间,我选取了一个经典案例,辅以详细的说明(中文版Excel2013)放在开头,没时间看全部回答的品一下这个案例就好了。 这个案例充分体现了“将Excel的元素融入图表”的技巧。以下商业杂志图表均利用了这一技巧。 下图是我参照上图制作的图表。看完详细的绘制步骤后,你将深刻体会到这一技巧的奥妙所在。 首先选中源数据,A到F列 绘制散点图,得到经典的Excel风格图表 将利润率设为次坐标:选中橙色那根线,右键-设置数据系列格式-次坐标轴 删去图表标题、图例,调节横坐标、两个纵坐标的上下限,删去纵网格线,删去两个纵坐标的轴线,得到这样一张图 下一步称为“锚定”,鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处,按住Alt,随后按住鼠标进行拖动,发现这样调节图表的尺寸,限定于Excel的网格点。 四个角都这样进行调节,分别“锚定”于N7, V7, N15, V15 选中图表区域,右键-设置图表区域格式,在属性中选择“大小固定,位置随单元格而变”,这样,在调整Excel行距和列宽时,图表就不会随之而动。 在第4~6行输入内容,设置填充色 调节7~15行行距,使得Excel网格线与我们做的图表的横向网格线一一重叠; 调节O列和U列列宽,使得O列左侧网格线恰好经过图表横网格线的起点,U列右侧网格线也是一样的道理,如下图所示。 选中图表区,填充色改为无色,外轮廓也删去,这样图表就变成“透明”的了 随后对N7:V15这个区域的单元格进行填充色。 (选中这些单元格的方法: 先选中图表区域外的一个单元格,如M7,按键盘的→键,移动到N7,然后按住Shift,再按→键或↓键调节即可,选中后进行单元格填充。) 在Excel“视图”中取消勾选网格线 最后添加一些图例即可 怎么样?相信你已体会到了如何将Excel的元素融入图表设计中。 ======================原回答========================= 我曾在大三寒假闭关三周,自学Excel, PowerPoint和Word,一年后又花了一个月的时间研习VBA。楼上关于函数和操作技巧已经分享很多了,我在这分享一些图表设计的技巧。 图表的重要性不言而喻,再好的数据,如果不能有效地呈现出来也是白费功夫。 我相信看完这个回答后,你再也不会将图做成这样。 好奇商业杂志上的这些高端大气的图是用什么特殊软件做出来的吗? 答案就是Excel。 滑珠图、子弹图、瀑布图……一切都可以用Excel最基本的操作搞定。 我会先介绍一些设计的核心理念和方法,然后列举16个“商务范”图表制作实例,包含详细的制作步骤,最后分享一些配色方案。 ================================================================== 目录 一、商务图表制作核心理念和方法 突破Excel的图表元素 突破Excel的图表类型 布局与细节 二、“商务范”图表制作实例 日期坐标轴妙用 堆积柱形图妙用 漏斗图-利用辅助列占位 自定义Y轴刻度间距 含加粗边缘的面积图 图表覆盖妙用 - 横网格线覆盖于图表之上 为Pie图加背景图片 仪表盘 多数量级的几组数据同时比较 手风琴式折叠bar图 Water Fall 瀑布图 不等宽柱形图 滑珠图 动态图表1 动态图表2 Bullet图-竖直 三、配色方案 Nordri设计公司分享的配色方案 ExcelPro分享的方案 四、自学参考书目和资料 ================================================================== 正文 一、商务图表制作核心理念和方法 (这一章节的笔记整理自刘万祥老师的博客ExcelPro的图表博客) 1. 突破Excel的图表元素 不要仅用“图表”做图表,而是用“图表+所有Excel元素(如单元格,填充色,文本框)”去做图表。 (在我开头举的案例中有详尽的说明)   左上图,只有B4单元格是图表区域,标题利用的是B2;B3-B5填充浅色,index和data分别在B3、B5。   右上图,B2为图表序号,C2为图表标题,填深绿色,B3为副标题,图例放在C4,图表在C5,B2到C5填充淡色,B6、C6合并填写注释。   左上图,标题在C2-H2居中,图表在C3-H3,利用Excel单元格的数据表在C6-H8。   右上图,B2填红色装饰,标题和副标题分别在B2、B3,图表在D4-F4,数据来源在D5,标号2为矩形框,整个区域有边框。 2. 突破Excel的图表类型   左上图,先用所有数据做曲线图或

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