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EXCEL商务图表设计指南
本分享资料来自知乎网站:
作者:吴下锕蒙
陈希、吕展鹏、ivor Zou 等人赞同
回答有些长,为节约大家的时间,我选取了一个经典案例,辅以详细的说明(中文版Excel2013)放在开头,没时间看全部回答的品一下这个案例就好了。这个案例充分体现了“将Excel的元素融入图表”的技巧。以下商业杂志图表均利用了这一技巧。下图是我参照上图制作的图表。看完详细的绘制步骤后,你将深刻体会到这一技巧的奥妙所在。首先选中源数据,A到F列绘制散点图,得到经典的Excel风格图表
将利润率设为次坐标:选中橙色那根线,右键-设置数据系列格式-次坐标轴
删去图表标题、图例,调节横坐标、两个纵坐标的上下限,删去纵网格线,删去两个纵坐标的轴线,得到这样一张图
下一步称为“锚定”,鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处,按住Alt,随后按住鼠标进行拖动,发现这样调节图表的尺寸,限定于Excel的网格点。
四个角都这样进行调节,分别“锚定”于N7, V7, N15, V15
选中图表区域,右键-设置图表区域格式,在属性中选择“大小固定,位置随单元格而变”,这样,在调整Excel行距和列宽时,图表就不会随之而动。
在第4~6行输入内容,设置填充色
调节7~15行行距,使得Excel网格线与我们做的图表的横向网格线一一重叠;
调节O列和U列列宽,使得O列左侧网格线恰好经过图表横网格线的起点,U列右侧网格线也是一样的道理,如下图所示。
选中图表区,填充色改为无色,外轮廓也删去,这样图表就变成“透明”的了
随后对N7:V15这个区域的单元格进行填充色。
(选中这些单元格的方法:
先选中图表区域外的一个单元格,如M7,按键盘的→键,移动到N7,然后按住Shift,再按→键或↓键调节即可,选中后进行单元格填充。)
在Excel“视图”中取消勾选网格线
最后添加一些图例即可
怎么样?相信你已体会到了如何将Excel的元素融入图表设计中。======================原回答=========================我曾在大三寒假闭关三周,自学Excel, PowerPoint和Word,一年后又花了一个月的时间研习VBA。楼上关于函数和操作技巧已经分享很多了,我在这分享一些图表设计的技巧。
图表的重要性不言而喻,再好的数据,如果不能有效地呈现出来也是白费功夫。
我相信看完这个回答后,你再也不会将图做成这样。
好奇商业杂志上的这些高端大气的图是用什么特殊软件做出来的吗?
答案就是Excel。
滑珠图、子弹图、瀑布图……一切都可以用Excel最基本的操作搞定。
我会先介绍一些设计的核心理念和方法,然后列举16个“商务范”图表制作实例,包含详细的制作步骤,最后分享一些配色方案。
==================================================================
目录
一、商务图表制作核心理念和方法
突破Excel的图表元素
突破Excel的图表类型
布局与细节
二、“商务范”图表制作实例
日期坐标轴妙用
堆积柱形图妙用
漏斗图-利用辅助列占位
自定义Y轴刻度间距
含加粗边缘的面积图
图表覆盖妙用 - 横网格线覆盖于图表之上
为Pie图加背景图片
仪表盘
多数量级的几组数据同时比较
手风琴式折叠bar图
Water Fall 瀑布图
不等宽柱形图
滑珠图
动态图表1
动态图表2
Bullet图-竖直
三、配色方案
Nordri设计公司分享的配色方案
ExcelPro分享的方案
四、自学参考书目和资料
==================================================================
正文
一、商务图表制作核心理念和方法
(这一章节的笔记整理自刘万祥老师的博客ExcelPro的图表博客)
1. 突破Excel的图表元素
不要仅用“图表”做图表,而是用“图表+所有Excel元素(如单元格,填充色,文本框)”去做图表。
(在我开头举的案例中有详尽的说明)
左上图,只有B4单元格是图表区域,标题利用的是B2;B3-B5填充浅色,index和data分别在B3、B5。
右上图,B2为图表序号,C2为图表标题,填深绿色,B3为副标题,图例放在C4,图表在C5,B2到C5填充淡色,B6、C6合并填写注释。
左上图,标题在C2-H2居中,图表在C3-H3,利用Excel单元格的数据表在C6-H8。
右上图,B2填红色装饰,标题和副标题分别在B2、B3,图表在D4-F4,数据来源在D5,标号2为矩形框,整个区域有边框。
2. 突破Excel的图表类型
左上图,先用所有数据做曲线图或
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