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Word应用--分隔设置
一、分隔设置的组成
在Word文档中,文字和标点组成了段落,一个或者多个段落组成了页面和节。
分隔设置有:换行、换页、分节、分栏等
段落与段落的分隔——换行符
页面与页面的分隔——分页符
节与节的分隔——分节符
调节分栏页面中的文字排版——分栏符
多种分隔符组合应用,使得版面设计更为灵活自如。
二、换行
硬回车:硬回车是段落标记,隔断段与段之间的格式。快捷键Enter 。
软回车:软回车不是段落标记,虽然在形式上换行,但换行而不换段,换行前后段落格式相同,且无法设置自身的段落格式。快捷键Shift+Enter 。
三、分页
自动分页符:又称软分页符。Word自动插入,无法手动删除。
在草稿视图中显示为一条单点虚线,页面视图默认不显示。
手动分页符:又称硬分页符。页面布局?页面设置?分隔符?分页符,快捷键 Ctrl+Enter。
三、分页
在页面视图中选择显示标记或者在草稿视图中可手动删除硬分页符。在草稿视图下中显示为一条单点虚线并在中央位置标有“分页符”字样。
四、分节
“节”作为一篇文档版面设计的最小有效单位,可为节设置页边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码、行号、脚注和尾注等等多种格式类型。
节操作主要通过插入分节符来实现。
插入节:页面布局?页面设置?分隔符。
四、分节
分节符有多种类型
下一页分节符
连续分节符
奇数页分节符
偶数页分节符
四、分节
在草稿视图中,显示一条双点线,在中央位置有“分节符(下一页)”字样。
四、分节
分节符一般都是控制其前面文字的节格式。
在页面视图或草稿视图中,双击已插入的分节符,会出现“页面设置”对话框,可以更改分节符前文字的节格式,即为节的起始位置。
删除分节符:选中要删除的分节符,按Delete键即可
如果删除了某个分节符,其前面的文字将合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。
虽然“下一页”分节符与分页符同样显示为换页的效果,但如果需要进行节格式操作,必须插入分节符。
五、分栏
分栏经常用于报纸、杂志、论文的排版中,它将一篇文档分成多个纵栏.而其内容会从一栏的顶部排列到底部,然后再延伸到下一栏的开端。
文档分栏一般有三种情况:
将整篇文档分栏。
在已设置节的文档中,将本节分栏。
在没有设置节的文档中,将某些文字和段落分栏。
五、分栏
分栏的三种方法:
“页面布局”?“页面设置”?“文档网格”选项卡的栏数
“页面布局”?“页面设置”选项卡中的“分栏”功能
“页面布局”?“页面设置”?“分栏”?”更多分栏”
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