35OA办公自动化管理系统的介绍分析.doc

股票代码: 300051 三五互联科技股份有限公司简介 三五互联总部大厦 35互联是一家依靠自主研发的应用软件系统，重点面向中国中小企业客户，提供企业邮箱、电子商务网站建设、网络域名、办公自动化系统（OA）、客户关系管理系统（CRM）等软件产品及服务的专业提供商。作为中国领先SaaS品牌，35互联自2004年成立以来，通过技术和商业模式的创新，业务实现了快速增长，目前已发展成为国内通过SaaS模式为中小企业信息化建设提供软件应用及服务最主要的提供商之一。 厦门三五互联科技股份有限公司(股票简称：三五互联，股票代码：300051)于2010年2月11日在深圳证券交易所创业板成功上市，是福建省第一家在创业板上市的企业，也是中国第一家网络应用服务类的创业板上市公司。 三五互联“老板签批（OA）”系统 为什么企业需要采用OA办公管理系统？ 企业发展的需要 新的时代下，传统的办公方式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式给发展戴上了沉重的枷锁，造成资源的巨大浪费，管理的效能低下，无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来促进生产力的发展。 内部管理的需要 传统的管理方式过分依赖领导者的个人能力、精力、经验、风格、习惯、感觉等人为因素，而员工的办公也过分依赖其个人意愿甚至喜好来进行，由于这些因素的不科学性、不正规性、不确定性，造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本居高不下而收效甚微，不能建立健康、高效的组织办公文化。 c.规范信息的需要 当今社会是信息的社会，信息的种类越来越多，信息的流动越来越快，信息的利用越来越强。而传统的办公模式在企业内部形成信息孤岛，辅助单位经营运作的信息系统各自孤立地运行，没有能够形成一个有机的整体，以至于影响经营决策效率。人们迫切需要有效管理信息的产生、传递、发布、提交、修改、审批、存储、分析、查询、统计…… d.提高效率的需要 今天是一个快速发展的时代，一个效率至上的时代，效率意味着我们能在更少的时间里作更多的事情，取得更大的成绩。如何提高整个单位的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比如电话、通信、文件下发、批复、归档，繁多的会议等已经使办公人员陷入各种各样的低级工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。 使用35OA办公管理系统后的效果： 工作效率的提高： 跨部门自由设定工作流程，让您的工作更顺畅、工作更效率，以最直接的方式提高工作效率，创立便捷的沟通渠道！ 降低您的管理成本： 知识化办公管理，完全破解无序管理的难题，轻松获得您想获得的所有办公室资源，大幅度减少耗费在寻找资料、清理文件的工作时间，降低您的办公管理费用，提升您的公司价值！ 改变您的沟通方式： 企业所有员工零距离、无阻碍沟通，提升您的企业沟通效果和凝聚力，协助打造您的公司文化，打破一切阻碍，创立您企业内部完美工作氛围！ 实现您的远程办公（不在办公室也能办公）： 无论您身在何方，只要您能访问到INTERNET，您就可以登陆到系统，实现您的远程办公管理，轻松处理您的日常办公！ 一、35OA系统具体功能体现: 功能简介： 我的桌面 　　灵活多变的人性化桌面，让您想放什么就放什么，它可使您迅速查看自己关心的信息，如：今日新闻、最新公告、今日计划、待办事务、未读邮件等，当然您还可以创建常用快捷菜单、查看状态栏等，使您可以充分享受35OA带来的便利与乐趣，让您的办公更美好！ 智能工作流 　　强大的工作流引擎，提供视图化自定义企业审批流程；支持多人、多步骤协同，解决多组织结构、多岗位间协同工作问题；可图形化实时监控查询运行中的流程进度和状态。普通员工可实时查询自己参与的全部流程进度和状态；减少工作中复杂环节，规范办公流程，对日常工作进行监督指导，实现文件审批协同办公管理。 内部即时通讯 　　集成35EQ，实现实时聊天和即时信息提醒；提供内部邮件、短信息传递，保障组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 信息发布交流 　　提供企业快速沟通与信息传播平台，利于效率提高与企业文化建设。使员工能够及时了解单位的发展动态，有效挖掘和共享企业知识，提升您的企业沟通效果和凝聚力！例如：公告、新闻政策、知识论坛、问题集中营、使内部的规章制度、公告事项、新闻简报、技术交流等。 知识文件管理 　　有效的组织与控制文件的存放、阅读和查找，依据企业实际业务进行层次化文件管理，并提供多重访问权限控制，以确保文件