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农业档案资源开发应用(共2673字) 1充分认识农业科技档案的重要性 农业科技档案是农业科研活动的真实写照，它直接记录一切科研生产活动的过程和成果，是人们认识自然和改造自然的原始记录。是人们在科技活动中劳动与智慧的结晶，是生产、建设和科学技术研究等科技活动的依据和条件。 2开发利用科技档案信息资源的作用 （1）开发科技档案信息资源，可使知识潜能转化为力量，使科技档案利用社会化，是深入开发科技生产力的内涵、广度、深度和先进性的手段。 （2）开发科技档案信息资源，是使历史积累转化为现实价值，把历史和现实的有用信息直接有效地为科技生产服务，解放生产力，扭转以往科技档案封闭管理，使其随着科技的进步而不断贬值的现象，充分发挥科技档案在社会主义经济建设中的作用。 （3）开发科技信息资源，促进了知识创新、交流和利用，也带动了知识经济的兴起。科技档案的信息资源交流，实际上是生产技术的转让和管理手段的借鉴，因此，交流的越广泛越及时，产生的社会效益和经济效益越大。 （4）开发科技档案信息资源，不仅推动了科技领域的发展，也给档案工作带来了新的发展空间，充分体现出档案工作的自身价值。 3开发利用农业科技档案中的信息资源，必须使科技档案转型 科技档案是科学技术的信息源，是进行科技交流的手段。技术市场开放，科技成果投入市场交流后，更离不开科技档案。要充分挖掘含于科技档案中的有效信息提供利用，首先要搞好档案管理工作转型。 3.1科技档案工作由单纯保管型转向开发利用型 科技档案信息资源的储备库，是为了以后利用而建立。它凝聚着科技人员劳动所创造的价值，是一种潜在生产力。只有利用档案，才能促进生产力发展和科技工作进步。任何科技档案再有价值，永远把它锁在柜子里，发挥不出作用，更不能使有价值的信息资源转化为生产力。过去档案工作是专一进行搜集整理、鉴定保管工作，虽然也能提供一些利用，但只是被动服务的。把要查找的材料查出来保管好，别丢失“就算完成了档案工作任务”。所以档案利用率很低，更谈不上开发利用。这种管理方式如果不转型是不能适应商品经济要求的。随着科技体制改革，科技档案管理工作也应进行改革。应由保管型转向开发利用型，使档案中的有用信息及时传递出去，提供服务。科技档案的挖掘利用是一项再创造过程，要付出辛勤的劳动，每位档案管理工作者，都应提高利用科技档案的自觉性，不断地探索整理出成套的技术资料提供服务。 3.2由封闭型管理转为开放型管理 过去的科技档案管理工作很少参与经济活动和社会活动。封闭式管理模式束缚着管理者，把科技档案看成是死材料，并有神秘感，把档案锁得严严的。在“搜集→整理→鉴定→分类→立卷→保管”的循环模式中“完成任务”。其结果是利用率不高。改变成开放型其管理模式就是“搜集→整理→鉴定→分类→立卷→服务→挖掘利用→反馈信息”使科技档案工作步入良性循环轨道。同科研生产活动、同经济活动、同社会活动直接见面，为社会提供有效利用。 4开发利用农业科技档案信息资源的建议 科技档案的综合开发利用就是把它由“静止”状态开发为“流动”状态，由保管状态转为利用状态，发挥它的技术效用和社会经济效益。可从以下几项工作中的薄弱环节着手： 4.1规范档案管理，提高科技档案的质量和完整性，打好成果转化基础 科技档案是进行科研的重要依据，是科研活动的必要条件，科技档案同科研活动关系十分密切。我们要搞好科研，必须有完整、准确的科研档案作为依据。如今的科技档案管理工作已不仅仅局限于科技材料整理、分类、保管的过程，而应列入研究课题、科研计划和成果管理的工作之中。为提高科技成果的转化率，发挥科技档案的再利用价值，科技档案工作者必须首先做到熟悉档案材料，做到对每个项目档案的形成、整理现状及相关项目之间的有机联系心中有数，了解其可供开发的利用价值；积极主动地向科研及管理人员搜集档案材料，并与他们进行检查与核对，避免遗漏；另一方面，还要提高科研人员的科研项目档案意识。 4.2深化和拓宽农业科技档案的内容和利用领域 随着科技体制改革，在科学研究和推广成果中，各种科技合同正在推广，技术市场正在开拓，科学技术随着有偿转让使它成为商品。深化和拓宽农业科技档案的利用领域，非常重要。目前农业科技档案已经成为科学技术开发，技术出口与引进，经济建设与各项生产等活动不可缺少的重要组成部分。农业科技档案人员应当不断地挖掘与整理出系统完整的信息资料，才能深化和丰富农业科技档案内容，拓宽利用领域，才能有效的促进成果转化，为经济建设提供服务。 4.3加强科技档案网络建设，实现资源共享 一方面，将以往形成的、可开发利用的档案按照规范的著录和标引要求，建立档案目录数据库，通过网络检索利