如何编制全宗卷.docVIP

如何编制全宗卷 一、全宗卷的编制原则 各综合档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷；全宗卷内容完整、准确、规范；全宗卷内的文件材料，应按其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便保管和利用。 二、全宗卷的主要内容 （一）档案综合管理 1、全宗指南（全宗介绍）， 第一部分 全宗构成者沿革简介 简介主要包括：立档单位名称(含更改名称)、组建情况、成立时间；地点、性质、任务、职能、隶属关系、所辖区域；内部组织机构的设置及职能、主要负责人姓名及变化情况；经历的重大事件、执行的特殊任务及机构变化情况等。 第二部分 全宗内档案内容和成份介绍 这部分是全宗指南的核心，直接关系到整个全宗指南的编写质量，编写时应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚、方便利用。 档案内容和成份介绍主要包括：档案的来源、产生时间、数量；档案的内容、成份、可靠及完整程度；整理、鉴定、利用、编研情况；编制检索工具的种类与用途；档案是否遭受过损失或销毁，受损原因，时间、受损档案的具体内容，数量等。