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园林绿化档案的管理路径思考(共3338字) 要建设“以绿为美、以水为源、以人为本”的园林城市，就要在保护园林绿化植被的前提下，参考有关档案，做出城市园林发展规划，提高绿地覆盖率，使园林宜居城市名副其实。株洲神农城的建设，就是根据档案中记载园林苗木品种和土质等等，选择适合株洲地区的苗木品种。栽种了100多种树木，其中乔木类树木就栽种了一万多棵。一步到位，为株洲市绿化、美化提供了多种优质苗木。利用有关档案资料编写风景点的解说词、人物传记、文化名人与景点的关系等等，向游客推介。通过天然的风光和充满人文知识的旅游介绍，打造名山、名人等旅游品牌，提高城市知名度，发展城市旅游经济。 当前园林绿化档案工作亟待解决的问题 （一）建设单位对园林绿化档案缺乏足够的重视，无明确职责部门进行管理，导致园林绿化档案遗漏问题严重利用效果低。 （二）园林绿化档案收集归档渠道狭窄，工作方法有待改变。 （三）档案资料不符合相关的规范和要求。在项目建设过程中，有些材料没有审核批准签名、不是原始记录，有些档案立卷时著录项填写不规范；有些单位档案保护意识弱、保护方法少、保护手段滞后，导致档案较早被损坏，难以恢复原貌；项目前期文件、设计文件和监理文件的收集不完整、不系统，多数单位没有收集项目施工前的原建筑旧貌、开工仪式、施工过程、隐蔽工程、施工工艺等声像资料。 （四）一些建设单位在项目档案管理方面知之甚少，不清楚建设项目档案工作有哪些要求，更不清楚项目档案工作的具体做法；项目建设单位本来就没有编制相关的档案管理标准，或者存在不完善、可操作性不强的问题；建设单位对各参建单位的指导、监督、检查、考核力度不够，管理处在松散状态；相当多的项目在实施过程中，档案管理明显滞后，对项目实施全程控制管理的同时，未将项目档案工作的有关要求列入控制管理内容。 （五）从事园林绿化的档案收集人员缺乏档案管理知识，最终导致绿化项目档案管理的不规范。 破解园林绿化档案工作难题之道 园林档案能否发挥作用，关键还是要看其收集的资料是否真实准确，与工程施工中的情况是否一致。主要应从以下几点来抓： （一）加强工程开工前档案资料的及时收集 工程项目一开工，就应该确定分管档案工作的工程负责人，并协调好专、兼职档案人员与相关部门的关系。认真执行“一书两证一表”制度，主动将建设工程档案融入到报建报批程序中，把签订《报送建设工程竣工档案责任书》和报送《建设工程档案终身责任人登记表》纳入施工报建程序。在开工前对建设单位，施工企业等技术负责人进行建设工程档案交底，对办事流程、工程档案编制要求进行讲解，告知甲方经办人员要及时收集前期文件如立项文件、设计文件、招投标文件及开工审批等文件，并告知业务指导联系方式，便于及时解决收集工作中出现的新情况、新问题。 （二）加强过程控制，保证园林工程资料真实有效 一是重视工程质量保证资料。包括绿化工程所需苗木、原材料、成品、半成品厂家资质证明书、检验报告及见证取样委托书现场抽样复检试验报告；苗木清单及检疫证明；回填土土方分布数量及土质检验报告；基肥出厂质量证明及质量抽检检验报告；浇灌及排水系统中管材、阀门、喷头、井盖等材料出厂质量合格证、出厂检验报告及抽检检验报告；亮化设施中的管材、电缆、灯杆、灯具等材料出厂质量合格证及抽检检验报告等；这些资料不仅是材料进场的前提，还必须附在分项工程资料上，否则监理方有权不与签证。建设行政主管部门、监理单位在对施工项目进行监督检查时，不仅要检查质量和安全，也要检查资料真实性和可靠性。对在检查中发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，并采取相应处罚措施，以确保资料真实性。二是注重完整及时收集好工程施工管理资料。这是施工单位项目管理的原始资料，它包括测量数据、测量复核数据；土建、亮化、管线工程要按照规范要求放线和施工过程中的测量和复核；图纸会审（技术交底）记录；施工组织设计（施工方案）、审批表及开工报告；栽植数据；隐蔽工程记录资料、设计变更、洽商记录等。及时做好工程资料记录、收集工作。各种资料必须按照施工进度及其自然形成规律及时记录、逐项跟踪收集和管理。特别要做好设计变更文件材料与该工程技术文件材料的配套整理，使工程设计档案既反映工程设计活动的历史状况，又反映施工安装过程中变更修改的现实状况，确保档案的准确完整。三是确保隐蔽工程资料和评定资料的完整性。凡被下道工序部位所隐蔽的，在隐蔽前必须进行质量检查，并填写《隐蔽工程检查记录》。绿化工程中配套的土建、管线、灯杆基础等工程中要填写隐蔽工程检查记录，并检查各隐蔽工程施工的影像资料是否齐全。工序评定时，绿化工程统一使用《中间验收记录表》。市政、土建、亮化和管线等工程使用《工序质量评定表