2016年药具培训(乡镇级表册)综述.pptVIP

荣县计划生育药具规范管理 荣县妇幼保健院 2016年1月 杨淑英 联系方式： 电话：杨淑英 6226388 QQ：466432834 覃萍荣县计生技术服务群QQ：238267637 自贡市基层基础帐、表、册注意事项 各级计生技术服务站按要求相应设置避孕药具总 帐、避孕药具明细帐、避孕药具分户帐。并做到帐证 相符、帐帐相符、帐实相符。 1、避孕药具明细帐和避孕药具分户帐要根据审核无 误的入库单、出库单(“计划申请、审批表’’)等有效 单据，进行登记，做到内容完整、数字准确、摘要 清楚、登记及时。 2、登帐要用黑色或蓝色钢笔填写，不能用圆珠笔或 铅笔填写。登帐必须依据确定的页码顺序逐页登 记，不得跳行、隔页。帐薄记录发生错误时，应 采用正确方法更正，不得刮擦、挖补或用药水更 改字迹。 3、药具库房应在每季度进行盘存。盘存后的实际数 与避孕药具明细分类帐帐面数相核对。做到帐实相 符，不相符的要查明原因，该由相关人员负责的由 相关人员负责。 药具档案资料规范管理 药具档案资料归档要求 1、按照自贡市药具档案资料分类归档指导（市、区 县级；乡级；村级）（附件1、附件2、附件3）进 行整理、归档。资料每年装订一次。 2、文件排列顺序为：正文在前，底稿在后；正文在 前，附件在后；原件在前，复印件在后；转发文在 前，被转发文在后；培训资料的归档顺序为：培训 教材（提纲）及讲稿→培训花名册（签到册）→成 绩汇总统计表→培训试卷。 3、自贡市计划生育药具管理手册、自贡市计划生育 药具工作职责、制度、药具系统管理员、操作员 名单、全市免费发放网点、药具管理机构标准化 建设资料有变动才上报、归档；药具质量反馈记 录、药具报废审批表、计划生育药具严重不良反 应个例表如本年度没有发生，不报不存档。 乡镇、街道级药具档案资料分类归档 1卷 行政管理 自贡市计划生育药具管理工作手册 自贡市计划生育药具工作职责、制度 工作、会议记录 上级来文、发文 乡（镇）药具工作计划、总结 2卷 培训资料 培训教材及讲稿/培训人员花名册/成绩汇总统计表/试卷 村级药具人员颁证花名册/图片 3卷 宣传简报 工作简报 科技下乡、“5.29”、“人口日”、“预防性病、艾滋病” 等活动资料（图片） 4卷 计划、统计 购调存明细账/药具分户账 规统科表（三）半年报、年报 药具其它发放情况表 年度全国计划生育药具需求计划表 执行各类计划单据（出入库单据） 避孕药具计划申请、审批调拨单、 季度盘存表 已婚育龄妇女基本情况记录 使用药具人员花名册 药具发放随访登记册（暂时放在村上） 计划生育药具知情选择同意书（暂时放在村上） 乡（镇）免费发放网点 5卷 药具质量反馈、药具报损、重大不良反应 药具质量反馈记录/不合格药具报废审批表/计划生育药具 严重不良反应个例报告表 6卷 药具管理机构标准化建设资料 村级药具管理必备资料 已婚育龄妇女基本情况记录 知情选择同意书 药具使用人员花名册 （村级报告单内） 避孕药具发放随访登记册 （村级报告单内） 药具计划申请、审批表 宣传、培训资料 免费发放网点公示底稿 药具质量反馈报告记录 药具严重不良反应个例报告书 区县宣传及上墙内容 库房实行分区、色标（三色五区）和效期管理 药具知识宣传展板（展示牌） 药具特色展示窗口 药具免费发放专柜 药具免费发放点公示及网上公布信息（网址固定） 开通qq宣传咨询平台 乡镇（街道）宣传及上墙内容 药具知识展板及资料、药具知情选择宣传板 药具特色展示窗口 药具免费发放专柜 规范的药具免费发放点标示及公示 药具不良反应报告流程图上墙 村（社区）仓储、宣传及上墙内容 药具宣传展示挂图