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管理标准012(办公室)工程项目投资管理规定管理标准012(办公室)工程项目投资管理规定
河南中烟工业公司企业标准
分发号: Q/GYGS G XZ(SY)012-2008
工程项目投资管理规定
(A版)
起草部门:金芒果实业总公司
起 草 人: 穆 锐 锋
批 准 人: 冯 旭 光
2008-08-12发布 2008-08-18实施
河南中烟工业公司新郑卷烟厂 发布
工程项目投资管理规定
1 范围
本办法适用于金芒果实业总公司技术改造及基本建设项目的管理。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
Q/GYGS XZ(JG)001-2008 技术改造及基本建设项目实施管理办法
3 术语和定义
3.1 技术改造:是指随着工艺技术的不断进步,采用新技术、新工艺、新材料且涉及多台(套)设备、多个专业的系统综合改造项目。
3.2 基本建设(以下简称“基建”):是指土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程项目。
4 职责
4.1 项目牵头部门职责
4.1.1 项目牵头部门负责组织授权项目(包括部分授权项目和完全授权项目)的前期准备、方案论证、报批、招投标、合同签订、实施、协调、档案资料管理、验收等全过程工作;负责授权项目的分解与项目负责人的指定工作。
4.1.2 负责编制并落实技术改造及基建项目的工程建设年(月)度工作计划,工程进度计划,工程建设和固定资产采购用款计划。
4.2 项目负责人职责
4.2.1 负责组织对实施项目的方案制定、招标文件的起草、合同的签订,对进度、质量、投资、施工、安全、验收等进行有效的管理,严格执行各项制度,维护企业的合法权益。
4.2.2 负责组织主管项目的技术交流、图纸会审工作,完善技术方案,确保项目全面完整的实施。
4.2.3 负责完成与项目有关的相关部门的协调工作。
4.3 项目实施部门职责
4.3.1 按照部门职责和项目功能,改造项目所属的部门即为项目实施部门。
4.3.2 项目实施部门应广泛进行技术交流,拟定技术方案,确保技术方案的先进性、合理性。
4.3.3 组织项目施工,确保项目质量、进度、安全。
4.3.4 配合做好档案资料管理、项目竣工验收等工作。
5 管理要求
5.1 项目管理
5.1.1 技术改造及基建项目由牵头部门统一组织,根据项目性质分解落实到各部门。
5.1.2 技术改造及基建项目实施采用项目负责人制度。
5.2 技术方案、图纸会审
5.2.1 技术方案、图纸设计完成后,由牵头部门组织设计单位、实施部门、审计、财务及其他专业技术人员进行会审,形成会审记录,及时反馈设计单位进行技术方案、图纸修改完善。
5.2.2 根据会审中提出的问题,由设计人员进行答复或限期答复,形成记录,并及时发放、存档。
5.2.3 会审中遇到较大问题应及时上报金芒果实业总公司,请求协助解决。
5.2.4 小型技术改造及维修项目参照执行。
5.3 标书报批程序及招投标
参照《河南中烟工业公司固定资产投资项目招投标管理规定》执行。
5.4 合同报批程序
参照《河南中烟工业公司技术装备合同管理规定》执行。
5.5 项目管理会议制度
5.5.1 例会
5.5.1.1 由项目牵头部门组织召开的工作会议,每月召开不得少于两次,也可根据项目进展的需要随时召开。
5.5.1.2 会议主要内容
1)通报项目阶段性目标的完成情况,对本阶段的工作进行小结,对下阶段工作做出部署和安排,尤其是对重点工作提出具体实施计划,并在会上明确具体责任人和完成时间,形成月份工作计划。
2)协调内部各专业间的分工配合问题,避免在内部发生推诿扯皮现象。
3)对招标工作、合同签订、施工方案等重大事项,进行讨论审查,达成共识后上报或处置。
5.5.1.3 根据需要,会议可适当邀请新郑卷烟厂或金芒果实业公司其他部门、监理方和承包方代表参加,听取看法和要求。
5.5.1.4 做好会议记录、参会人员签字、存档,需要时分发各施工单位,并随时检查,落实会议安排工作的完成情况。
5.5.2 技术会
5.5.2.1 技术会由牵头部门组织、项目负责人主持的会议,是解决专业技术问题而召开的专题会议,根据需要随时召开,由相关技术人员、施工单位、设计单位及相关部门参加。
5.5.2.2 主要了解
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