KSOA功能操作文档_NEW精选.doc

KSOA功能操作文档 第一部分 通用操作说明 1 第1章 操作员进入系统 1 第2章 操作桌面和功能菜单 3 第3章 业务单据操作说明 3 1 单据菜单项 4 2 业务单据抬头项 13 3 业务单据明细项 14 4 单据合计项 19 5 单据操作属性项 19 第4章 查询分析功能操作说明 20 6 菜单项 20 7 抬头项 22 8 明细项 23 9 操作属性项 31 第二部分 基本资料维护 31 第5章 分类方案管理 31 1 分类方案维护 32 2 商品分类查询 32 3 商品品类规划 33 4 商品品类维护 34 5 品类方案查询 35 第6章 系统资料维护 35 通用操作说明 操作员进入系统 每个操作人员在进入系统工组以前，由系统管理员在【系统控制台】定义好该人员的进入系统工作的“用户代码”和“口令”，通知每个操作人员记住个人“用户代码”和“口令”，每个操作人员应该注意对“口令”保密。 操作人员开启计算机后，在WINDOWS桌面上找到并用鼠标单击“KSOA快捷方式图标”，启动KSOA平台，弹出对话窗口询问操作人员“用户代码”和“口令”。 操作人员将正确的个人“用户代码”和“口令”填写好，鼠标单击“登录”按钮，系统检查通过，即可进入该操作人员所属操作角色对应的操作桌面进行工作。 操作桌面和功能菜单 在KSOA中，可以按照业务流程中不同的岗位角色的操作需要，指定各个岗位角色操作的应用功能菜单集合。 由系统管理员在【系统控制台】定义岗位角色、岗位角色操作应用功能菜单集合以及操作人员所属岗位角色，这个定义过程就是操作授权过程。 每个操作人员使用个人“用户代码”和“口令”进入系统时可见、可操作的功能菜单集合、图标等共同组成了该岗位角色专属的操作桌面，不同岗位角色专属操作桌面涵盖功能菜单集合不同。 业务单据操作说明 KSOA平台中数据流转的载体是各种业务单据，用户通过各种单据的填制、处理、打印、查询等操作完成业务数据输入、存储、输出的功能。 KSOA中一般单据格式按照功能区域分为五部分：单据菜单项、单据抬头项、单据明细项、单据合计项、单据操作属性项。 单据菜单项 在KSOA平台中，每张单据都有统一的菜单栏，这些菜单提供了对单据操作的一些基本功能菜单。 “存盘”或“记账” 单据数据填写完成，鼠标点击“存盘”或“记账”菜单，数据提交到数据库表，系统提示： 【打印】：用户可以用鼠标单击“预览打印”和“打印单据”功能实现单据打印。 【新开单据】：进入一张同类型空白单据进行填制。 【退出单据】：退出该类型单据，回到主菜单操作桌面。 打印 鼠标单击【打印】菜单，弹出【万能预览】、【万能打印】两个子菜单。 【万能预览】： 鼠标单击该菜单，弹出万能打印方案列表共用户选择，鼠标双击目标方案，系统按照用户选定的万能打印方案显示打印效果，用户认可后可以在预览窗口执行【缩放】和【打印】功能。 【万能设计】： 如果用户认为需要在打印方案列表以外新制定打印方案，应该使用鼠标单击【万能设计】子菜单，用户【万能设计】工具的使用需要一定的培训才能完成，请用户阅读相关专项文档。建议该功能不要向普通用户开放，可以在系统控制台【业务单据制定】中调整该菜单的使用权。 系统服务 鼠标单击【系统服务】菜单，子菜单随即展现。 【新增一张单据】： 在填写一张单据的过程中，如果需要新填制一张单据，鼠标单击【新增一张单据】菜单，弹出【当前单据处理选择】对话框，要求用户选择对当前单据中数据的处理方式－【将当前数据清空】或者【将当前数据挂账】（【按当前操作员挂账】）。 【将当前数据清空】：删除当前单据中所有数据，包括抬头项数据和明细项数据。用户可以在空白的单据中重新填写数据。 【将当前单据进行挂账】：自动生成“挂账ID”、“挂账时间”，用户可以根据需要，填写、修改“挂账描述”，填写完成鼠标单击“确认”按钮完成当前单据数据的保存。 用户需要调出挂账的数据时，鼠标单击【系统功能】－【选择未处理单据】菜单提取数据即可。 单据数据挂账保存的数据不会因为退出单据而消失，下次进入该类型单据时，鼠标单击【系统功能】－【选择未处理单据】可以提取保存的数据。 【清空当前数据】： 用户希望清空当前正在填写的单据内容时，鼠标单击【系统功能】－【清空当前数据】菜单，弹出提示窗口“是否清空当前单据？”，用户确定要清空单据，用鼠标单击“确定”按钮即可。 【选择未处理单据】： 用户提取挂账单据数据时，执行【系统功能】－【选择未处理单据】，弹出【挂账单据选择】窗口，鼠标单击需要提取的挂账单据，单击“确定”按钮，系统自动将挂账数据填到空白单据中，应该说明的是，如果当前单据中已经填有数据，系统会弹出上述“当前数据处理选择”窗口，用户处理当前数据后进入“挂账单据选择”对话窗口