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第 3 章 文字处理软件Word 2010《大学计算机》本章主要内容3.1 Word 2010的工作环境3.2创建文档的基本操作3.3文档排版3.4制作表格3.5插入对象3.6高效排版3.7文档打印3.8 Word 2010 高级应用实例本章重点：文档的创建、编辑、排版、制表和插入对象3.1 Word 2010的工作环境3.1.1 Word 2010工作窗口双击Word快捷方式；从“开始|所有程序”菜单或从已有Word文档文件打开；直接运行WinWord.exe 文件1.启动Word 2010单击Word窗口右上角的关闭按钮;选择“文件|退出”命令 2.退出Word 2010关键：了解各个部分的功能和作用。3. Word 2010的工作窗口3.2 创建文档的基本操作 创建文档的基本操作包括: 新建文档、输入正文、文档的编辑、文档的保存和保护、打开文档 这些操作可以通过单击“文件”按钮在下拉菜单中选择相应的命令，或者通过“开始”选项卡“剪贴板”组和“编辑”组中的相应命令按钮来实现。或者“快速访问工具栏”中对应的“新建空白文档”按钮、“保存”按钮、“打开”按钮来实现。3.2.1 新建文档 启动Word 2010,系统能自动创建一个名为“文档 1”的空文档，可以直接输入内容;或者采用下列3种方法之一：单击“快速访问工具栏”上的“新建”按钮用快捷键Ctrl + N选择“文件|新建”命令 可以根据文档模板来建立新文档。 模板：格式已经预先设置好，只需输入内容。3.2.2 输入正文 输入途径：键盘、语音、手写、扫描仪 输入的字符插在光标后的字符前输入状态：插入: 状态栏中出现“插入”按钮 改写:状态栏中出现“改写”按钮 输入的字符代替光标后的字符如何切换插入/改写状态？ 单击“插入”或“改写”两字 或按Insert键输入正文的一般步骤：（ 插入状态下进行） 选择输入法 输入文字 输入符号 插入日期和时间 插入文件 插入网络文字素材通过“插入”选项卡“符号”组中的“符号”命令；“文本组”中的“日期与时间|对象”命令搜狗拼音输入法全角/半角切换按钮中英文标点符号切换按钮中英文切换按钮软键盘(特殊符号输入）(1)输入法状态条(2) 输入法切换快捷键ctrl+space: 中英文切换; ctrl（或Alt)＋shift:各种输入法切换；shift+Space:全/半角切换; ctrl+.:中英文标点符号切换：输入特殊符号可借助“符号”对话框输入：输入文字应注意：（1）输入时各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键；每个段落后会产生一个段落标记（可通过“开始”选项卡“段落”组中的显示/隐藏编辑标记查看，用于区分第几段落）（2）输入有错，按Delete删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。3.2.3 文档编辑先选定后执行1.选定文本常利用鼠标拖动或选定区。选定文本的常用技巧“开始”|“编辑”|查找/替换“审阅”|“校对”|拼写和语法2.编辑文档插入删除移动复制查找和替换检查拼写与语法.docx3.2.4 保存和保护文档方法：选择“文件|保存”命令、、单击“常用”工具栏中的保存图标 或用快捷键Ctrl+S,也可以选择“文件|另存为”命令。（当文件的三要素保存位置、文件名、文件类型发生改变时选择另存为） 两者的区别？保存位置保护文档包括自动保存文档和为文档设置密码。开启自动保存功能（只对word文档有效）通常在输入文档内容之前设置，方法是“文件|帮助|选项|为文档设置密码有两种方法。方法方法是“文件|信息|保护文档|工具下拉菜单打开密码和修改密码设置文件名文件类型3.2.5 打开文档单击“快速访问”工具栏中的“打开”按钮 ；选择“文件|打开”命令；用快捷键Ctrl +O 或 Ctrl +F12 。 快捷打开最近使用过的文档，文件|最近所用文件3. 3 文档排版排版有3 种基本操作对象： 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、页面设置等 )通过“开始|字体”组 3.3.1字符排版包括：字体和字号；字形加粗和倾斜；字符颜色；下划线，着重号；效果（如:上下标等） ；字符的间距,位置；中文版式1. 字符格式化 “字体”选项卡：用于设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号、上下标等； “高级”选项卡：用于设置字符的横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容；先选定文本，否则只对新输入的字符有效通过“开始|字体”组命令 2. 中文版式 对于中文字符，Word 2010还提供了具有中国特色的特殊版式: 简体与繁体的转换、加拼音、加圈、纵横混排、合并字符、双行合一等。“开始|段落”组中命令或段落对话框“段落对话框中制