第5章节电子表格软件Excel2003.pptVIP

学习目标： 熟悉Excel 2003的工作环境 熟悉Excel中的各种术语 掌握工作表的常用操作和格式化 熟练编辑工作表 掌握工作表的格式化操作 熟练掌握各种图表的制作 掌握数据排序功能、数据筛选功能 掌握分类汇总和数据透视表对数据的统计功能 掌握工作表的打印区域的设置和内容的打印输出 4.1 电子表格处理软件的功能 创建、编辑和格式化工作表 制作图表 管理和分析数据 打印工作表 4.2 Excel 2003工作环境 1. 启动和退出 2. 工作界面 3. 操作命令 4.3 创建工作表 1. 新建工作簿 2. 输入原始数据 （1）直接输入数据 （2）快速输入数据 （3）利用“自动填充”输入有规律的数据 （4）利用命令导入外部数据 3. 使用公式和函数计算数据 4.4 编辑工作表 工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑，单元格、行、列的插入和删除，以及工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等。 工作表的编辑遵守“先选定，后执行”原则。 1. 选定操作 2. 工作表中数据的编辑 3. 单元格、行、列的插入和删除 4. 工作表的插入、移动、复制、删除、重命名 4.5 格式化工作表 工作表的格式化主要包括格式化数据、调整工作表的列宽和行高、设置对齐方式、添加边框和底纹、使用条件格式以及自动套用格式等。 1. 格式化数据 2. 调整工作表的列宽和行高 3. 设置对齐方式 4. 添加边框和底纹 5. 保护工作表 6. 条件格式 7. 自动套用格式 4.6 制作图表 Excel能够将电子表格中的数据转换成各种类型的统计图表，更直观地揭示数据之间的关系，反映数据的变化规律和发展趋势，使我们能一目了然地进行数据分析。 4.6.1 创建图表 4.6.2 编辑图表 4.6.3 格式化图表 4.7 数据管理与分析 4.7.1 数据清单 数据清单是Excel 工作表中由单元格构成的矩形区域， 即一张二维表，又称为数据列表。 4.7.2 数据排序 按照一定的顺序显示数据清单中的数据。 4.7.3 数据筛选 将数据清单中满足一定条件的记录查找出来。 4.7.4 分类汇总 分类汇总是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算；针对同一个分类字段，还可进行多种汇总。 4.7.5 数据透视表 分类汇总适合按一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总。如果要对多个字段进行分类并汇总，这就需要利用数据透视表。 4.8 打印工作表 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.1 电子表格处理软件的功能 4.2 Excel 2003工作环境 4.3 创建工作表 4.4 编辑工作表 4.5 格式化工作表 4.6 制作图表 4.7 数据管理与分析 4.8 打印工作表 主要内容 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2