2015-04-浅谈论文格式与排版教案.ppt

第 3 部分 技巧 3.1 WORD中格式功能的使用 简单地讲，一份实验报告/毕业论文主要包括以下格式 一级标题：黑体Arial、三号、单倍行距、段前后1行、大纲级别1级 二级标题：黑体Arial、小三号、单倍行距、段前后0.5行、大纲级别2级 三级标题：黑体Arial、四号、1.5倍行距、大纲级别3级 四级标题：宋体times new roman、小四号、加粗、1.5倍行距、大纲级别4级 正文：宋体times new roman、小四号、1.5倍行距 图：单倍行距（22磅？）、段前1行、段后0.5行 图示：宋体times new roman、五号、单倍行距、段后1行 3.1 WORD中格式功能的使用 简单地讲，一份实验报告/毕业论文主要包括以下格式 表头：宋体times new roman、五号、单倍行距、段前1行 表格：宋体times new roman、五号、单倍/1.5倍行距 参考文献：宋体times new roman 、小四号、1.5倍行距、标点一律用times new roman、Tab键控制对齐 格式功能相比格式刷的优点 大纲级别的用途：视图→文档结构图、自动生成目录 附：格式功能的演示 WORD版介绍 3.2 投稿中需要注意的格式问题 一定要仔细查看该期刊的模板及其他格式要求 附：Angew.演示 3.3 其他技巧 硕/博士论文的组成 封面 独创性声明 中文摘要 Abstract 目录 缩写表（必要时） 正文 参考文献 致谢 科研成果 不插入页眉 不插入页码 插入页眉 插入罗马页码 插入页眉 插入阿拉伯页码 3.3 其他技巧 插入参考文献 引用尾注 交叉引用 其他方法：插入书签、End Note等 后续处理（论文内容无需再修改时） 将尾注剪切到另一新建文档中 正文手动输入要求的文献编号格式 自动编号尾注并粘贴到正文中 参考文献的正确引用 3.3 其他技巧 插入分隔符及页眉页脚 一般采用分节符 奇数页 下一页 插入页眉 与上一节不同 插入页脚（页码） 与上一节相同/不同 页码格式（阿拉伯数字/罗马数字） 3.3 其他技巧 生成目录 引用目录 调整格式 字体及段落 字母大小写 空格 对齐 页码格式对目录的影响 目录的更新 3.3 其他技巧 后续处理 参考文献的处理 段落的微调 目录页码的更新 最后定稿 打印前预览 3.3 其他技巧 规范制作图表 3.3 其他技巧 规范制作图表 适当标注可以减少图注的注释文字 图形的适当组合有利于比较，依情况加分隔线 3.3 其他技巧 规范制作图表 双坐标曲线要标注明显，最好有颜色区分 不同类的曲线要适当加隔线区分 3.3 其他技巧 规范制作图表 曲线依情况可适当采取局部放大 3.3 其他技巧 规范制作图表 难于标注的密集的曲线，可利用箭头指向 3.3 其他技巧 规范制作图表 插图的做法： 1、Word 2、Phtotshop 3、Origin 3.3 其他技巧 规范制作图表（欣赏、自省、改进） 小结 1.论文格式的重要性 不注重格式，意味着写作马虎，研究草率。 格式混乱意味着作者思维混乱。 小结 2.常见问题 格式错误，如中英格式混乱、单位符号与运算符号的错误（空格，symbol子集） 格式不规范，如风格不统一、图表不规范、缺乏美观 小结 3.技巧 WORD中格式功能的使用 投稿前一定要详细了解该期刊模板及格式要求 第 4 部分 作业交流 4.作业交流 对一份已有实验报告进行格式修改，使用格式功能，设置相应级别的标题、正文、图、图示等。修改各种错误的、不规范的地方，相互交流，分别保存原文及修改稿，下次交流会抽取几份集中点评。 用Photoshop（推荐）或Coreldraw（简单易学）等作图软件，做出附件1中的图形（我要自学网在线学习）。 练习：将附件2文稿按照RSC模板进行修改。 欢迎大家批评指正 Thank You ！ * 半字线，用于化合物命名、型号、编号、构成复合词等 * * Page * Page * 浅谈论文格式与排版 2015-04 主要内容 1.论文格式的重要性 2.常见问题 3.技巧 4.作业交流 专业 合理 论文格式的重要性 第 1 部分 1.1 论文格式的重要性 文 章 内容 文字表达 格式 …… 科研成果 理论性 创新性 …… 形式 “有意义但从未发表就如同从未存在一样”。 ——Whitesides “写作是学生的第二天职。” 1.1 论文格式的重要性 拒稿原因之一：格式问题 不注重格式，意味着写作马虎，研究草率。 格式混乱意味着作者思维混乱。 ——Justine Davies 《柳叶刀糖尿病及内分泌学》编辑 论文格式中常见的问题 第 2 部分 2.1 格式错误 2.1.1 中文、西文格式混乱使用 中文字体：黑体、宋体 西文及数字字体：Ti