PartI-函电与单证.doc

Part I BUSINESS LETTERS 商务函电 本课程目的与要求 1．了解信件的格式，每类信函的写法、特点、技能与内容； 2.了解信件中常用词组与句式的用法；掌握商贸业务中英语术语、缩略语、惯用句型和表达方法; 3.使学生具备较好处理商务函电的能力，熟练地起草多种商务文件、书信传真、电子邮件，写作是最终目的； 4. 熟练地翻译信函,具备较好的商务英语的听、说、读、写、`译能力; 5.了解国际贸易中常用做法与习惯； 6.培养自学能力，养成一套学习方法与集体合作能力，积极参与教学。 教学重点 每类信函的写作背景和写作要点 每个交易环节的常用词组和句式 信函的翻译 练习巩固 教学方法建议 主要以交际式教学法，以启发教学为主，练习为辅，引导自学方式,培养自学能力、合作精神；增强竞争意识，提高交流水平. 不妨在教学中尝试采用“3C”, 即Competitiveness, Cooperation and Creativeness (竞争，合作和创新) 组织教学. 例如讲解课文, 可采用从头至尾，以启发式提问等方式引入课题的串讲式；或将重点词汇提出讲解，并给出例子翻译的精讲式等。 建议如下: 1）小组讨论式（自学引导式） 这是一种交流互动的教学模式。基本结构为：教师启动小组讨论自学组际交流—练习评定。在讲授新课前对学生作适当的引导，先向学生介绍一下有关背景知识为学生的理解打下良好的基础。这样，使全体学生进入良好的准备状态，激发他们的学习兴趣，从而产生一种探求知识的渴望。向学生提出本课学习目标，明确自学方法通过巡视和参与设法引导他自己做出正确或接近正确的答案。组内同学自己去发现问题、研究问题、探寻知识，相互学习，团结协助，共同达到学习的目标。—询盘—发盘—还盘—成交几个环节，互相通信。这样不仅能增强趣味性，而且还会让学生熟悉真正的贸易环节，根据要求自由发挥，创造性地写出自己的信函。 “3С”组织教学法对教师的要求 采用“3С”组织教学法，教师在整个过程中是任务的设计者，活动的组织者，学习的引导者。它要求教师正确把握好学生预习的脉搏，效果对教材的把握更深入、灵活、对学生在学习过程中所表现出的创新精神和探索精神鼓励。这种能够给学生以成功的机会，使学生自我实现的需要得到满足 函电的内容： 函电中的内容可分为必备内容和备选内容。必备内容即为每封信函都必须有的内容，它包括信头、日期、封内名称和地址、称呼、正文、结束语和签名；备选内容为根据具体情况可有可无的内容，如参考号、送交、标题、附件、抄送、附言等。 1．信头（letterhead） PING AN INSURANCE COMPANY OF CHINA Add: No.48 Zhonghua Road, Nanning, Guangxi, China Tel. 5899900 Cable address: xxx Fax: 2438999 Telex No: 这里须强调一下，国外地址写时应注意从小写到大，而不是中国人的习惯从大写到小。 2. 日期（date） 日期的表达式最简单的主要有日期/月/年，及月/日期/年排列法，如99年7月14日写为：14th July,1999, or July 14,1999. 3. 封内名称地址(inside name and address) 此名称和地址由于写在信内而称为封内名称地址，目的是为了确保信封与信件的一致性以免装错信封寄错信。封内名称地址的写法与信头写法一致。此内容放在日期之下，齐左边。e.g. xxx, China National Chemical Imp.Exp. Corp., Nanning Branch, 65# Qixing road, Nanning, Guangxi, China. 姓名的写法： 1）写给认识的男性，用Mr.加上姓名，如 Mr. John Smith 2)对认识的男性，可用头衔或职称代替Mr.表示尊重，如： Doctor John Smith, Professor Joyce Gwillian 3) 对认识的男性，可以同时写上职称甚至工作单位，如： Mr. John Smith, manager Camera Shop 4) 对数位男性，可用Messrs., 如： Messrs. Thomas Wood and John Smith 5) 写给不知姓名的人，可写其职务或所在机构，如： The manager Oriented Bank 6) 写给未婚女性，用Miss, 接姓名；给